Eindhoven, 14 september 2006 - Van Kempen & Begeer heeft ter ondersteuning van zijn logistieke proces de componentgebaseerde bedrijfssoftware van IFS geïmplementeerd. Bij van Kempen & Begeer, houder van de merken BK, Gero, Keltum, Q-Linair en Royal VKB, passeren dagelijks honderden orders voor bestek, pannen en tafelaccessoires in voortdurend wisselende samenstelling, herkomst en materialen. Het bedrijf heeft de financiële en distributiemodule van de modulaire IFS-software ingezet. Daarnaast heeft het een gespecialiseerd systeem voor data warehouse management. Dankzij de open structuur van IFS functioneren beide pakketten als één geheel.
Van Kempen & Begeer bedient vanaf zijn magazijnen in Zoetermeer 1500 klanten in alle soorten en maten, waaronder winkels, groothandels, retailers en horecazaken, maar verzorgt ook directe leveringen.
Mogelijke en onmogelijke wensen Ook de internationale vestigingen, waaronder Italië, Duitsland, Frankrijk en Hongkong zijn overgestapt op IFS. Voorheen gebruikte van Kempen & Begeer andere software, maar deze werd niet langer ondersteund door de aanbieder en dus ging het bedrijf op zoek naar alternatieven. ‘Eigenlijk hebben we weinig keuze,’ zegt Hermans Willems, procurement manager bij bv Koninklijke van Kempen & Begeer. ‘We moeten een goed logistiek systeem hebben, simpelweg omdat er geen andere manier is om aan de eisen van de klant te kunnen voldoen. Onze handel brengt nu eenmaal de nodige hectiek met zich mee, inclusief mogelijke en onmogelijke klantwensen, flexibele levertijden en voortdurend wisselende orderformaten. IFS sluit het meeste aan op ons totaalpakket van wensen.’
Selectieproces Een eerste eis aan de nieuwe bedrijfssoftware was dat het bij het huidige bedrijfsproces moest passen, en tegelijkertijd de ruimte zou bieden voor toekomstige groei en uitbreiding. Ook voldeed IFS aan de juiste koppelmogelijkheden met het gespecialiseerde warehouse managementsysteem, onder meer omdat het gebaseerd is op een open database. Ook ging bij van Kempen & Begeer de nodige aandacht uit naar de beheersvriendelijkheid van de software, omdat het bedrijf niet over de mankracht beschikt om hier specialisten op te zetten. Tenslotte moest dit alles binnen een acceptabel budget vallen. IFS werd gekozen na een selectietraject met een externe adviseur, een procesanalyse, diverse ontmoetingen, referentiebezoeken en demonstraties. De implementatie heeft, inclusief opzet, ontwikkeling en trainingen ongeveer een jaar in beslag genomen.
IFS in het gebruik Herman Willems zegt: ‘Een ander voordeel van IFS is naast de openheid en flexibiliteit, dat het modulair opgebouwd is. Daardoor konden we de componenten van het systeem die we niet nodig hebben simpelweg achterwege laten. Dat scheelt natuurlijk ook in het budget. Bovendien is het relatief simpel te beheren, ook dat vinden wij heel belangrijk gezien de verdeling van mankracht binnen ons bedrijf’.
‘IFS lijkt op Windows, waardoor het herkenbaar is en snel aan te leren. De informatie is snel te exporteren en te bewerken. Ook is het geschikt voor managementinformatie en marktanalyses,’ zegt Herman Willems. ‘Voor ons is het een belangrijke vooruitgang dat de systeemkennis nu door de hele organisatie zit. Immers, tijdens de implementatie hebben alle disciplines hun steentje bijgedragen om het project van de grond te krijgen. Het kostte behoorlijk veel energie om het goed neer te zetten, ook omdat onze mensen het ‘erbij deden’. Maar nu is het systeem wél van ons allemaal.’
Pieken & nieuwe markten bestormen Traditioneel vertoont de kerstperiode een enorme piek in de afname. ‘Normaal gesproken red je het misschien met alleen de kennis en vaardigheden van de medewerkers nog wel, maar in de kerstperiode moeten we echt kunnen terugvallen op ons IT-systeem,’ zegt Herman Willems. ‘Dan zijn de magazijnen overvol en regent het orders.’ Ook de internationale beurzen in het voorjaar zorgen voor een flinke stijging van het gemiddelde aantal orders. Begin dit jaar introduceerde van Kempen & Begeer een compleet nieuw internationaal portfolio met de naam Royal VKB. Dit assortiment sloeg enorm aan op de beurs in Frankfurt en is sindsdien in diverse landen uitgeleverd.
Over van Kempen & Begeer
bv Koninklijke van Kempen & Begeer is opgericht in 1789 en gevestigd in Zoetermeer. Het bedrijf is houder van de merken Keltum (bestek en tafelaccessoires), Gero (bestek, pannen en keukenhulpen), BK (pannen en keukenhulpen), Q-Linair (pannen en keukenhulpen) en Royal VKB (designpannen en -keukenhulpen). De ruim 200 jaar ervaring van het bedrijf is terug te vinden in het traditionele vakmanschap, gecombineerd met de modernste technieken waarmee bestek, pannen en tafelaccessoires geproduceerd en op de markt gebracht worden. Meer informatie:
www.kempen-begeer.nl Over IFS
IFS ontwikkelt en levert componentgebaseerde applicaties voor middelgrote en grote ondernemingen en organisaties in dynamische markten. IFS Applications is gebaseerd op web- en portaltechnologie en kan stap-voor-stap worden ge lementeerd. De oplossing biedt meer dan 60 bedrijfsapplicatiecomponenten in 20 talen, die gebruikt worden in supply chain management (SCM), enterprise asset management (EAM), maintenance, repair and overhaul (MRO), product lifecycle management (PLM), customer relation management (CRM) en corporate performance management (CPM). IFS heeft kantoren in 54 landen, 2600 werknemers en meer dan 500.000 gebruikers over de hele wereld in de sectoren vliegtuigindustrie, automotive, high-tech, industrie, productie, procesindustrie, constructie, service- & facility management en utilities & telecom. In de Benelux werkt IFS voor klanten als Helpman BV, Koninklijke Kempen & Begeer (Gero), Amefa, Schlegel, Hertel, DuPont en Wynns. Het bedrijf staat genoteerd op de beurs van Stockholm (XSSE: IFS). Meer informatie:
www.ifsnl.com.
Meer persinformatie en beeldmateriaal: IFS
Renske van der Weijden
Telefoon: +31 40 292 3292
Email: renske.van.der.weijden(at)ifsnl.com
Wisse Kommunikatie
Francine Loos
Telefoon: +31 26 443 1523
Email: francine.loos(at)wisse-worldcom.nl