Ede, 12 juli 2006 - Simac Datacollect, de in Ede gevestigde specialist op het gebied van documenten en documentstromen, introduceert TeleForm Versie 10 van Cardiff. Deze nieuwste versie is de volgende stap in de vijftienjarige geschiedenis van TeleForm, waarmee een standaard is gesteld.
TeleForm classificeert automatisch elk type document of formulier en herkent vervolgens ook de daarop ingevulde gegevens. Dit leidt tot nauwkeuriger gegevens, lagere bedrijfskosten en snellere bedrijfsprocessen. Vooral bij grote aantallen documenten waarbij nauwkeurigheid een belangrijke rol speelt komen de voordelen naar voren. Dit geldt voor zowel (papieren) gestructureerde documenten als semi- of ongestructureerde documenten die van gecentraliseerde of andere locaties worden ontvangen. Bovendien biedt TeleForm het vereiste en veilige controleniveau voor rapportage op bijvoorbeeld het gebied van compliance. Simac Datacollect heeft TeleForm bij een groot aantal klanten geïmplementeerd, vooral als onderdeel van bredere documenttoepassingen.
In tegenstelling tot een traditioneel statisch document dat van het proces, de systemen en de gegevens is losgemaakt, is een TeleForm document gebaseerd op context. Het contextgebaseerde document is in staat veilig te navigeren binnen het proces tussen mensen en systemen. Gebruikers ontvangen aanbevelingen op basis van huidige en historische voorwaarden waardoor gegevensnauwkeurigheid en integriteit zijn verzekerd. Dankzij deze flexibiliteit kunnen organisaties automatisch efficiënt informatie van (papieren) documenten en elektronische bronnen verwerken - ongeacht de complexiteit. Intelligente documenten zijn opgesteld op basis van open standaarden en er is geen specifieke client software nodig om met die documenten te kunnen werken in TeleForm.
“TeleForm wordt vaak als onderdeel van een bedrijfskritische oplossing ingezet”, stelt Peter Bouwmans, directeur van Simac Datacollect. “Het verwerken van documenten met TeleForm resulteert voor onze klanten nadrukkelijk in betere gegevenskwaliteit en snellere verwerking. Met TeleForm Versie 10 zullen we nog hogere kwaliteit kunnen bieden en verdere productiviteitsverbeteringen; onder andere door de nieuwe web-based diensten en gedetailleerde controletrajecten.”
Nieuwe mogelijkheden van TeleForm:
- Intelligente identificatie van formulieren en documentsoorten van gevarieerde structuren en formaten, door gebruik te maken van een robuuste reeks van identificatiemethodes en automatisch sorteren van bij elkaar horende gescande documenten in pakketten die efficiënt, zonder handmatige interventie, kunnen worden verwerkt en gevalideerd.
- Leest handschrift, gedrukte tekst, optische markeringen, streepjescodes en handtekeningen van documenten.
- Leest ook automatisch gegevens van semi-gestructureerde documenten zoals facturen, door middel van een geavanceerde ‘FreeForm’ herkenningstechniek, waarbij het niet nodig is om per type document een template aan te maken en onderhouden.
- Integreert gegevens direct in bedrijfstoepassingen dankzij 300 kant en klare adapters en daarnaast programmering hulpmiddelen waarmee klanten zelf interfaces kunnen creëren om foutloos met bestaande bedrijfssystemen te integreren.
- Biedt uitgebreide beveiliging en controle binnen de verwerking van de processen door rapportage en analyse hulpmiddelen.
- Elektronische bedrijfsprocessen kunnen eenvoudig worden geïnitieerd en documenten worden makkelijk in bestaande elektronische ‘workflows’ opgenomen.
“Als leverancier van totaaloplossingen is TeleForm vaak een belangrijk onderdeel van het traject Capture, Process en Connect”, stelt Peter Bouwmans. “Van het begin tot eind is Simac Datacollect in staat documentstromen te automatiseren.”
Over Simac Datacollect Simac Datacollect, onderdeel van Simac Techniek NV, is gespecialiseerd in het automatiseren van documenten en documentstromen (documenten in de breedste zin van het woord). Aan de ene kant betreft dat de traditionele insteek: door middel van scannen het papieren document omzetten naar digitale informatie. Aan de andere kant zijn we in staat om bestaande papieren formulieren en documenten beschikbaar te maken via een web browser en/of portal zodat er geen papier meer aan te pas komt. Het dienstenaanbod varieert van relatief eenvoudige standaardoplossingen tot en met complexe maatwerkoplossingen.
Simac Techniek NV, sinds 1986 genoteerd aan de beurs in Amsterdam, is als technologiebedrijf actief in de Benelux en Midden-Europa. De kernactiviteiten zijn systeemintegratie, dienstverlening en ontwikkeling met betrekking tot ICT-infrastructuren, ICT-applicaties en industriële elektronica & automatisering. Het aantal medewerkers binnen de kernactiviteiten bedraagt ruim 700.
Voor redactionele informatie: Influx PR - Jakob Brons - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 - 366 30 34, e-mail:
jakob@influx-pr.com . (Ref.: PB0606)