Hengelo/Deventer, 22 juni 2006 – Urenregistratie van extramurale zorg met behulp van PDA's (Personal Digital Assistant) biedt cliënten meer transparantie en leidt tot kostenbesparing en meer betrouwbaarheid in de zorgregistratie. Dat is de ervaring van medewerkers van zorggroep De Leiboom met acht locaties in Oost-Nederland. De Leiboom is een van de eerste zorginstellingen in Nederland die gebruikmaken van deze vorm van elektronische zorgregistratie. Unit 4 Agresso, leverancier van bedrijfssoftware, heeft de directe koppeling gemaakt met het zorgregistratiesysteem Unit 4 Cura.
De verstrekte PDA’s worden geleverd door ELMO ICT Systems, specialist op het gebied van mobiele infrastructuur in de zorgsector. Door de koppeling met Unit 4 Cura is één centrale database ontstaan die alle systemen ontsluit, zodat wordt voorkomen dat gegevens dubbel moeten worden ingevoerd. Dit bespaart tijd en kosten. De urenregistratie is eveneens nauwkeuriger. De tijd gaat lopen op het moment dat de medewerker bij de voordeur staat en stopt op het moment dat de medewerker het huis verlaat. Als er sprake is van gebruik van meerdere producten, dan kan dit eenvoudig ingegeven worden. Gevolg hiervan is ook dat cliënten beter inzicht hebben in het aantal uren zorg dat zij ontvangen. Afronden van tijden is niet meer aan de orde, de cliënt krijgt een rekening voor de daadwerkelijk verleende zorg. Bijkomend voordeel voor medewerkers is dat zij flexibeler zijn in hun dienstverlening aan cliënten. Zij zijn nu in staat om, als dat nodig is, een ongepland bezoek te brengen aan cliënten en de cliëntinformatie middels de PDA op te zoeken in Unit 4 Cura.
Het gebruik van de PDA heeft positieve gevolgen voor de bedrijfsvoering. Het geeft teamleiders controle en feedbackmogelijkheden op de verrichte werkzaamheden. Lacunes in de registratie zijn nu direct zichtbaar. Unit 4 Cura geeft een melding als uren niet ingelezen kunnen worden, omdat de cliënt bijvoorbeeld geen indicatie heeft voor die uren. Door de directe link tussen registratie en indicatie kan er sneller worden gereageerd.
Knelpunten Zorggroep De Leiboom had een aantal redenen om over te stappen op elektronische zorgregistratie. In overleg met Unit 4 Agresso werd duidelijk dat het gebruik van PDA’s een groot aantal knelpunten kon oplossen. De handmatige verwerking van urenlijsten nam zeer veel tijd in beslag. Daarnaast werden er fouten gemaakt bij het overnemen van de gegevens. Tot slot ervoer De Leiboom dat de urenregistratie minder nauwkeurig was als gevolge van bijvoorbeeld ad-hoc zorgverlening en het achteraf invullen van uren.
ICT manager Rob van Brummelen: “Er was een nieuwe manier van werken nodig die deze knelpunten zou oplossen. Ook was De Leiboom op zoek naar een manier van werken die klaar is voor de toekomst. We zijn erg tevreden en realiseren ons dat de PDA’s nog meer mogelijkheden bieden. We gaan onderzoeken of wij de PDA ook kunnen gebruiken voor het oproepen en alarmeren van medewerkers en of het zorgplan per cliënt digitaal oproepbaar is.”
Over Unit 4 Agresso Unit 4 Agresso N.V. is een internationaal opererende softwareonderneming die haar klanten een unieke totaaloplossing biedt, bestaande uit een combinatie van geavanceerde business software en optimale beveiliging van de bedrijfsgegevens. Vanuit een diepgaande kennis van een gericht aantal branches en verticale markten, biedt Unit 4 Agresso standaardsoftware en diensten aan, die gebaseerd zijn op de 'best practices' binnen de branche. Daardoor optimaliseert de software de bedrijfsvoering en biedt het organisaties de flexibiliteit die nodig is om slagvaardig te kunnen inspelen op een snel veranderende omgeving.
De business unit Gezondheidszorg ontwikkelt en implementeert financiële, logistieke en personele oplossingen voor de zorgsector, gericht op onder meer cliëntregistratie, elektronisch zorgdossier, roosterinformatie en verslaglegging.
Unit 4 Agresso is partner van de Eredivisie en viert dit jaar haar 25-jarig bestaan. Unit 4 Agresso heeft klanten in 43 landen en heeft meerdere vestigingen in 13 landen, waaronder de VS, Canada, Spanje, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Zweden en de Benelux. De onderneming is genoteerd aan de Euronext te Amsterdam en telt ruim 2000 medewerkers.
www.unit4agresso.nl Voor meer informatie
Unit 4 Agresso
Cor Sebregts, business unit manager Gezondheidszorg Hengelo
Tel: 074-2455444
Cor.Sebregts(at)unit4agresso.com
Whizpr
Willemijn Vader
Tel: 0317-410483
unit4agresso(at)whizpr.nl