Amsterdam, juni 2006 - Invu (LSE, AIM: NVUK), ontwikkelaar en leverancier van documentmanagement software, heeft bij pensioenverzekeraar OPTAS een oplossing geleverd om de communicatie over verzekeringsdocumenten te optimaliseren. In reactie op toenemende ketenintegratie gaat OPTAS alle documenten, berichten, en overzichten in de correcte opmaak elektronisch beschikbaar stellen aan de klanten, de werkgevers en betrokken pensioenadviseurs. De implementatie van 80 licenties Invu S200 wordt verzorgd door Futureproof Document Solutions B.V. uit Ridderkerk. Met Invu verhoogt OPTAS de klanttevredenheid en wordt veel tijd bespaard bij het terugvinden van alle relevante documenten en (e-mail) correspondentie voor het afsluiten of wijzigen van verzekeringen.
"Hoewel OPTAS al tien jaar alle inkomende en uitgaande post elektronisch archiveert, werd nog niet alles op één locatie gearchiveerd of gekoppeld aan de klantdossiers", vertelt Hans Robin Oei, Directeur ICT.
"Bijvoorbeeld de periodieke overzichten die uit onze pensioenadministratie worden gegenereerd en allerlei communicatie via e-mail". Via Invu kunnen de medewerkers van OPTAS samen met werkgevers of adviseurs tegelijk alle beschikbare informatie raadplegen en bespreken. Daarbij is het zo geregeld dat OPTAS bepaalt welke informatie beschikbaar wordt gesteld om de privacy goed te waarborgen. Verder is het maken en verzenden van duplicaten sterk vereenvoudigd.
"Wij hebben voor Invu gekozen omdat die software het beste past bij onze behoeften en wij niet voor onnodige functies hoeven te betalen. Dankzij de gebruikersvriendelijke interface en goede integratiemogelijkheden verloopt de implementatie en conversie van ruim een miljoen documenten sneller dan verwacht", aldus Oei. "Futureproof is partner van Invu geworden omdat deze software alle benodigde documentmanagement functies biedt die onze klanten nodig hebben en goed te integreren is met andere applicaties voor ERP of CRM. Verder zijn alle scanners en multifunctionele apparatuur die wij leveren erop aan te sluiten en functioneert de software stabiel", zegt Hugo van der Pot, Commercieel directeur van Futureproof Document Solutions.
OPTAS
OPTAS is een collectieve pensioenverzekeraar gevestigd in Rotterdam. Het bedrijf is voortgekomen uit het Pensioenfonds voor de Vervoer en Havenbedrijven en sindsdien verbreed naar een landelijk actieve verzekeraar voor zo’n 60.000 relaties. OPTAS biedt zowel aan werkgevers als werknemers flexibele verzekeringsoplossingen voor het opbouwen van een pensioeninkomen en levenslooptegoed. Daarbij werkt het bedrijf nauw samen met adviseurs die werkgevers begeleiden bij het maken van de juiste verzekeringskeuzes. Meer informatie is te vinden op:
www.optas.nlInvu
Invu (LSE, AIM: NVUK), ontwikkelt en levert software voor het elektronisch beheren van informatie en documenten, zoals formulieren, facturen, correspondentie, literatuur, faxen, emails, tekeningen, elektronische bestanden en webpagina’s. Invu richt zich vooral op MKB-bedrijven en afdelingen van grote organisaties. Het bedrijf is in
1997 gestart en sinds januari 2004 beursgenoteerd. Invu’s hoofdkantoor is gevestigd in Northampton en het bedrijf is met circa 50 medewerkers actief in het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Nederland, Azië en Australië. De software van Invu wordt al door ruim 2500 klanten met in totaal zo’n 40.000 licenties gebruikt, geleverd en geïmplementeerd door circa 120 Value Added Resellers, waarvan 14 in de Benelux. Meer informatie is te vinden op:
www.invu.net en
www.invu.nlNOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Invu Netherlands B.V.
Joost van ’t Hullenaar, Business development manager
Telefoon: 020-3120425
e-mail:
joost.vanthullenaar@invu.netof
Presscom
Telefoon: 030-6051415
e-mail:
peter@presscom.nl