Leiderdorp – 1 juni 2006 – Semantica zet zijn opmars in Spanje voort. De ontwikkelaar en beheerder van applicaties voor document- en workflowmanagement implementeerde onlangs zijn documentbeheersysteem DocsDB/4 bij het Valenciaans Instituut voor Economisch Onderzoek (Instituto Valenciano de Investigaciones Económicas - Ivie). Dit systeem stelt het Ivie in staat eenvoudig en veilig documenten te beheren en zo de efficiency te verhogen en de kosten te verlagen. Eerder dit jaar koos de gemeente Comillas in de provincie Cantabria al voor het populaire DocsDB/4.
Het Ivie, in 1989 opgericht door de Valenciaanse regionale overheid (Generalitat Valenciana), entameert en stimuleert economisch onderzoek van algemeen belang. Om deze doelstellingen te kunnen realiseren, voert het instituut projecten en researchactiviteiten uit die beantwoorden aan specifieke behoeften van derden. Daarnaast creëert en onderhoudt het databanken om de informatie waarmee gewerkt wordt op te slaan en toegankelijk te maken. Omdat het Ivie steeds meer moeite had met het beheren van de grote hoeveelheden documenten, zag het zich genoodzaakt een nieuwe, geavanceerde oplossing voor documentbeheer te implementeren.
Na een uitvoerige selectieprocedure viel de keuze op DocsDB/4 van Semantica. Dit pakket bood de meeste functionaliteit tegen de laagste prijs. Met name de workflow-mogelijkheden en de integratie met Oracle spraken aan. DocsDB/4, het eerste relationele documentmanagementsysteem (DMS) ter wereld, maakt het mogelijk informatie en werkprocessen op een effectieve en flexibele manier te structureren. Documenten komen, na scanning, via automatische dossiervorming direct op de juiste plaats terecht. Ze worden niet geordend langs vastgelegde ‘paden’, maar op basis van toegekende eigenschappen. Dat werkt snel en intuïtief. Documenten zijn daardoor in een mum van tijd terug te vinden, processen op elk gewenst moment aan te passen, zonder eerst de informatiestructuur te hoeven wijzigen.
“Dankzij de uitgebreide en flexibele workflow-mogelijkheden van DocsDB/4 was het Ivie in staat om in korte tijd een controleproces in te richten en de dagelijkse gang van zaken rond het afhandelen van documenten te versnellen”, zegt Arthur Bos, directeur van Semantica España. Rodrigo Aragon, hoofd van de automatiseringsafdeling van het Ivie, is dan ook blij met de keuze voor DocsDB/4: “De implementatie van DocsDB/4 vond plaats in het kader van ons strategisch plan waarin de verbetering van het kennisbeheer centraal staat. Met DocsDB/4 kunnen we nu alle documenten beheren, in welk formaat dan ook: papier, elektronisch et cetera. Zowel documenten die we zelf produceren als documenten die door externe partijen aangeleverd worden. Een grote stap voorwaarts.”
Over Semantica Semantica is gespecialiseerd in de ontwikkeling en het beheer van oplossingen voor document- en workflowmanagement op basis van Oracle en Java. Daarbij biedt Semantica allerlei ondersteunende diensten. DocsDB/4, ‘the Documents Database’, is een van de paradepaardjes van Semantica. Het Nederlandse bedrijf, dat opereert vanuit Leiderdorp en een vestiging heeft in Spanje, richt zich vooral op grotere MKB-bedrijven. Semantica is officieel partner van Oracle en Sun. Voor meer informatie:
www.semantica.nl en
www.docsdb.com.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Wilt u meer informatie? Neem dan contact op met:
Semantica
Lydia Janssen
Tel.: +31 (0)71 - 541 44 71
E-mail:
press@semantica.com The Communication Force
Nanda Bechtholt
Tel.: +31 (0)252 - 527 247
E-mail:
nandab@communicationforce.com