BCT – The Document Store heeft zijn document management systeem Corsa, dat bij veel Nederlandse gemeenten in gebruik is, geschikt gemaakt voor de verwerking van digitale documenten met een elektronische handtekening via de dienst WebSign van Gemnet CSP. Daardoor kan de identiteit van mensen aan digitale documenten gekoppeld worden en kan tevens de authenticiteit van documenten gegarandeerd worden. Dankzij de digitale handtekening en authenticatie kunnen bepaalde procedures nu volledig digitaal afgehandeld worden.
De digitale verwerking van formulieren, aanvragen en andere documenten is veel efficiënter. Daarom bieden veel overheidsorganisaties de mogelijkheid aan burgers en bedrijven om ze digitaal aan te leveren. Om vast te stellen van wie ze afkomstig zijn, en zeker te zijn dat de versie na ondertekening niet meer gewijzigd is, zijn er verschillende technologieën ontwikkeld. DigiD is bijvoorbeeld een gemeenschappelijk authenticatiesysteem voor de overheid. Met DigiD hebben burgers en bedrijven één inlogcode voor alle overheidsinstellingen, waarmee de identiteit wordt vastgesteld. De dienst WebSign van Gemnet CSP kan gebruikt worden om de authenticiteit van elektronische documenten te waarborgen. De dienstverlening van Gemnet CSP bestaat verder uit PKI-certificaten, die het mogelijk maken om personen en servers te authenticeren, te identificeren, gegevens te versleutelen en een elektronische handtekening of waarmerk te plaatsen.
Wanneer een burger via een elektronisch loket een formulier of een aanvraag invult, wordt er een elektronisch document aangemaakt met de ingevoerde gegevens. Als de aanvrager akkoord is met de inhoud kan deze het document ondertekenen met zijn DigiD-pincode, waarna men het document via een knop voor verdere afhandeling verstuurt. Via WebSign wordt het document versleuteld en de identiteit van de aanvrager wordt aan het document gekoppeld. Naast verificatie van de identiteit hebben overheden nu dus ook de mogelijkheid hun burgers een elektronische handtekening te laten zetten. Daarmee groeien de mogelijkheden voor elektronische dienstverlening. Voor een aantal processen -bijvoorbeeld voor het indienen van een bouwvergunning- is alleen authenticatie niet voldoende. Dan moeten documenten ook gewaarmerkt worden, zodat vastgelegd is wat er wanneer door de aanvrager is ingediend en meteen gewaarborgd wordt dat de aanvraag na de ondertekening niet meer gewijzigd is. Dit wordt allemaal mogelijk gemaakt middels WebSign. De gewaarmerkte documenten worden daarna in Corsa opgeslagen , waarna de procedure voor verdere afhandeling gestart wordt.
Door de integratie met Websign is het nu in Corsa ook mogelijk om fysieke documenten, die bij binnenkomst gedigitaliseerd worden, te voorzien van een digitale handtekening van de scannende medewerker. Die verklaart daarmee in feite dat er niks veranderd is aan het document op het moment dat het gedigitaliseerd werd, waardoor de inhoud van het document gewaarborgd is. Bovendien wordt er een HASH-code aan het document gekoppeld, die gedurende de verdere afhandeling aangeeft, of het nog steeds om het originele document gaat of dat dit naderhand gewijzigd is.
Over BCT - The Document Store
BCT - The Document Store ontwikkelt al sinds 1989 oplossingen op het gebied van documentmanagement, content management en workflow. Vanuit de ervaring met het automatiseren van de kantoorlogistiek ontwikkelde BCT het kennisconcept 'The Document Store'. Het modulair opgebouwde document management systeem Corsa is in dat concept de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, post, relaties en workflow. Corsa 7.1 voldoet aan de softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (ReMANO). Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 400 grote en middelgrote bedrijven en instellingen in de Benelux en Duitsland.
BCT is gevestigd in het Limburgse Amstenrade en biedt werk aan 85 personen. In 2004 behaalde BCT een omzet van zo'n 10 miljoen euro.
Over Gemnet CSP
Gemnet CSP ondersteunt overheden en organisaties uit de publieke sector om de betrouwbaarheid van elektronische gegevensuitwisseling te vergroten. De dienstverlening bestaat uit PKI-certificaten en andere diensten die bijdragen aan betrouwbare digitale communicatie. En dat is een belangrijke voorwaarde voor een goed functionerende elektronische overheid.
De certificaten van Gemnet CSP maken het mogelijk om personen te authenticeren, identificeren, gegevens te versleutelen en een elektronische handtekening te plaatsen. Naast certificaten levert Gemnet CSP diensten voor het ondertekenen van documenten en beveiligd telewerken. Uitgangspunt van Gemnet CSP is het ontwikkelen van één infrastructuur waarmee 'digitale sleutelbossen' worden voorkomen.
Noot voor de pers:
Meer informatie over BCT - The Document Store is te vinden op
www.bct.nl. U kunt ook contact opnemen met Marc Charlier, manager solutions BCT. Tel: 046-4424545,
marc.charlier@bct.nl.
Meer informatie over Gemnet CSP is te vinden op
www.gemnetcsp.nl. U kunt ook contact opnemen met Pieter-Bas Nederkoorn, directeur Gemnet CSP. Tel.: 070-3023323,
info@gemnetcsp.nl.