Capelle a/d IJssel, 10 maart 2006 - StreamServe, specialist in Enterprise Document Presentment (EDP), brengt een nieuwe standaard software-oplossing op de markt: StreamServe EU-Invoicing. Hiermee wordt het voor bedrijven eenvoudig om voor klanten binnen Europa naar wens papieren of digitale facturen volgens huisstijl op te maken, te versturen en te archiveren. Vervolgens is het voor bedrijven eenvoudig om via de digitale brievenbus van TPG aan te sluiten op bijvoorbeeld Rabo NotaBox. Kosten die gepaard gaan met facturering worden hiermee met minstens 60 procent teruggebracht. Aanpassingen van huidige informatiesystemen zijn hiervoor niet nodig.
StreamServe EU-Invoicing stelt organisaties in negen EU-lidstaten en Noorwegen in staat te voldoen aan de 2001 European Union Invoice Directive (2001/115/EC). Deze richtlijn is sinds 1 januari 2004 van kracht en harmoniseert de BTW-regelgeving op facturen binnen de Europese lidstaten. De richtlijn voorziet daarnaast in een wettelijk raamwerk voor het elektronisch versturen en bewaren van facturen. De landen die op dit moment worden ondersteund in de StreamServe-oplossing zijn: Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Denemarken, Zweden, Noorwegen, Finland, Groot-Brittannië en Ierland. Ondersteuning voor de overige EU-lidstaten volgt.
StreamServe EU-invoicing is de eerste oplossing waarbij bedrijven binnen één systeem zowel papieren als elektronische facturen kunnen afhandelen. Deze flexibiliteit brengt diverse voordelen met zich mee, zoals flinke kostenbesparingen, een gestroomlijnd facturatieproces en een eenvoudige overstap van papieren facturen naar e-invoicing. Door de uitgebreide personalisatiemogelijkheden in de software worden statische facturen bovendien een krachtig marketinginstrument, dynamisch afgestemd op de klantsituatie. Dit stimuleert up- en cross-selling, maar verbetert ook het betalingsproces wat uiteindelijk een positief effect heeft op de cash flow.
Gartner Group: 2 tot 5 dollar besparing per factuur
De kostenbesparingen zijn eenvoudig te kwantificeren en zijn aanzienlijk. Gartner Group heeft berekend dat grote bedrijven maandelijks gemiddeld 75.000 facturen versturen. Gegeven het feit dat elektronische facturen 60 procent goedkoper zijn om te produceren en te versturen dan papieren facturen, zou er per factuur 2 tot 5 dollar bespaard kunnen worden.
Eric Balsley, product manager bij TDC, één van Europa's grootste telecom providers: "Wij beschikken door StreamServe nu over de flexibiliteit om klanten zowel elektronische als papieren facturen aan te bieden via het distributiekanaal dat de klant kiest. Daarbij voldoen wij aan Deense regelgeving op het gebied van e-invoicing en kunnen wij enerzijds profiteren van de besparingen door elektronische distributie van facturen en anderzijds onze klanten een betere service bieden."
Elektronische handtekeningen
StreamServe EU-Invoicing ondersteunt de twee types elektronische handtekeningen die nodig zijn om te voldoen aan de Europese richtlijn: Advanced Electronic Signatures en Qualified Electronic Signatures. Daarnaast is de software uitgerust met een archiveringsmodule die kan worden afgestemd op de eisen die worden gesteld aan opslag van facturen.
Max Marinissen, General Manager van StreamServe zegt: “Uit de markt kwam de vraag om zowel elektronische als papieren facturen binnen één systeem af te handelen. StreamServe EU-Invoicing speelt hierop in en is het eerst product dat bedrijven zo'n hoge mate van flexibiliteit biedt om te voldoen aan de EU-Invoicing Directive. De eerste implementaties vinden nu al plaats. Europa staat aan de vooravond van een nieuw facturatietijdperk en wij verwachten dat dit op korte termijn wereldwijd van toepassing zal zijn. StreamServe is uitstekend gepositioneerd om hier een voorname rol in te spelen."
------------
StreamServe
StreamServe Enterprise Document Presentment software stelt bedrijven in staat effectief te communiceren met hun klanten, partners en leveranciers. Dit door het genereren en presenteren van interactieve, geprinte en elektronische documenten vanuit bedrijfsapplicaties in elk formaat en via elk kanaal. Meer dan 4.400 klanten in 130 landen maken gebruik van StreamServe. Nederlandse klanten zijn onder meer Akzo Nobel Decorative Coatings, Philips, Kijkshop, Banque Artesia, Copaco, Deli XL, KLM en OZ Zorgverzekeraars. StreamServe partners zijn onder andere applicatie- en e-business leveranciers zoals IBM, SAP en Oracle. Het hoofdkantoor bevindt zich in Burlington, MA, Verenigde Staten. Het bedrijf heeft 15 kantoren wereldwijd. Het Nederlandse kantoor bevindt zich in Capelle a/d IJssel. Meer informatie is beschikbaar via
www.streamserve.comVoor meer informatie:
StreamServe
Harold van der Horst
Tel: +31 (0)10-7115100
E-mail: harold.vanderhorst(at)streamserve.com
Whizpr
Annerieke Kamphuis
Tel: +31 (0)317-410483
E-mail: streamserve(at)whizpr.nl