Nieuwegein, 28 februari 2006 - Wehkamp, de grootste thuiswinkelorganisatie in Nederland, heeft scherper zicht op het factuurverwerkingsproces dankzij de business process management-oplossing van Global 360.
Jaarlijks neemt Wehkamp, bekend van de Wehkamp-catalogus, duizenden producten af bij meer dan 1000 leveranciers. Een soepel inkoopproces is voor Wehkamp daarom van cruciaal belang. Onderdeel van het inkoopproces is de factuurverwerking. Jaarlijks krijgt Wehkamp tienduizenden facturen te verwerken die zo efficiënt mogelijk door de organisatie gerouteerd moeten worden. Global 360 partner Topicus zorgde ervoor dat bij Wehkamp het juiste documentmanagementsysteem werd geïmplementeerd om de doelstellingen te kunnen behalen.
Werkwijze
Als resultaat van het nieuwe systeem worden binnenkomende facturen ingescand en, voorzien van een barcode, in de workflow opgenomen.
Vervolgens zorgen definities in de workflow-software ervoor dat facturen langs de juiste medewerkers van de afdeling komen in het goedkeuringsproces. De factuurverwerking zelf wordt uitgevoerd vanuit het financiële pakket SAP. De aansluiting tussen het Global 360 documentmanagementsysteem en het financiële pakket SAP is daarom een belangrijke schakel in het gehele traject geweest. De koppeling tussen de beide omgevingen is speciaal voor Wehkamp ontwikkeld door Topicus, die ook het beheer voor Wehkamp verzorgt.
Resultaten
John Wezenberg: hoofd Finance bij Wehkamp: "Dankzij het nieuwe systeem verloopt de factuurverwerking daadwerkelijk efficiënter. Het systeem voorziet in de vraag naar informatie vanuit medewerkers. Men kan snel iets terugzoeken en heeft altijd alle gegevens bij de hand. Bovendien neemt het archiveren van facturen minder tijd in beslag. Nog belangrijker is dat Wehkamp meer greep krijgt op het factuurverwerkingsproces. Het gehele proces is inzichtelijker gemaakt, waardoor de controle makkelijker loopt".
De uitdaging voor Wehkamp is nu om het DMS ook binnen andere afdelingen van de organisatie uit te rollen. Uiteindelijk wil de thuiswinkel de bedrijfsactiviteiten zo efficiënt mogelijk inrichten en daarbij zo min mogelijk papier in de organisatie bewaren.
Over Wehkamp
Wehkamp is één van de grootste thuiswinkels in Nederland en biedt een breed assortiment van ruim 22.000 artikelen die per post of per internet besteld kunnen worden. Sinds de oprichting in 1952 heeft Wehkamp zich sterk gericht op de wensen van de klanten die zoeken naar gemak bij hun aankopen. De thuiswinkel biedt deze groep klanten een volwaardig alternatief voor de detailhandel.
Wehkamp, gevestigd in Zwolle, is sinds eind 2005 onderdeel van Industri Kapital, een Europese vermogensbeheerder van Scandinavische origine.
Meer informatie is te vinden op
www.wehkamp.nl.
Over Global 360
Global 360 is toonaangevend leverancier van Business Process Management en Optimalisatie-oplossingen voor de Global 2000 bedrijven. Met meer dan twee decennia ervaring biedt Global 360 bedrijven een competitieve voorsprong door het automatiseren, meten en verbeteren van resource-intensieve bedrijfsprocessen in verschillende omgevingen.
Hieronder vallen klanten, werknemers en partners. Global 360 verstrekt ondernemingen op basis van cijfermateriaal het inzicht om goed geïnformeerd bedrijfsbeslissingen te nemen en biedt bedrijven de flexibiliteit om zich snel aan te passen aan wisselende marktomstandigheden. Op deze manier zijn bedrijfsdoelstellingen te realiseren en beloften aan klanten waar te maken.
Global 360 werkt voor financiële instellingen, de overheid en voor verzekeringsinstellingen. Meer dan 5000 organisaties in 134 landen werken met software van Global 360. Het hoofdkantoor van Global 360 staat in Texas.
De Nederlandse vestiging van Global 360 bevindt zich in Nieuwegein. Meer informatie over Global 360 is te vinden op
www.global360.com.
Voor meer informatie:
Global 360
Tel : 030-7507205
e-mail:
Rene.Vankoppen@global360.comNoot voor de redactie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Presscom,
Tel. 030-6051415, e-mail :
l.t.vrugt@inter.nl.net