Hoofddorp, 8 februari 2006 – Canon voegt ADOS Smart Document Management Software toe aan zijn portfolio. Hiermee ondersteunt Canon organisaties bij het voldoen aan compliance-eisen die steeds strenger geworden zijn. ADOS Smart Document Management Software is geschikt voor bedrijven die dagelijks een grote stroom gestandaardiseerde informatie te verwerken hebben, zoals assurantiekantoren, overheidsinstellingen, accountants, makelaars, zakelijke en financiële dienstverleners en medische instellingen zoals apothekers.
Gestandaardiseerde documenten kunnen papieren documenten betreffen, zoals facturen, vrachtbrieven, inkoopopdrachten, patiëntendossiers of invulformulieren, maar kunnen ook bestaan uit digitale documenten. Daarnaast wordt informatie zoals e-mail, afbeeldingen, Microsoft Office-bestanden of COLD-output direct in het systeem opgenomen. Met ADOS Smart Document Management Software wordt de totale informatiestroom precies volgens de specifieke regels van het bedrijf gearchiveerd en beheerd.
Compliance
Compliance is de naleving van wetgeving die betrekking heeft op het bedrijfsleven of specifieke industriesectoren en gedragscodes voor informatiebeheer. Om aan deze wet- en regelgeving te voldoen, is het van belang bedrijfsbreed op dezelfde wijze om te gaan met informatie en is documentmanagement een essentieel onderdeel van de dagelijkse werkprocessen binnen een bedrijf. Het implementeren van goede documentmanagementsystemen binnen een organisatie ondersteunt efficiëntere werkprocessen, realiseert kostenbesparingen en garandeert dat organisaties aan de gestelde eisen voldoen. De ADOS Smart Document Management Software is – door de toepassing van onder andere COLD, XML en ActiveX koppelingen – volledig te integreren met de bestaande workflow en werkt samen met bedrijfskritische softwarepakketten.
Stroomlijnen met ADOS Smart Document Management Software
Document Management Software maakt het mogelijk documenten vanaf het moment van binnenkomst tot en met archivering volledig te volgen. Zo kan worden bijgehouden wat de status is, wie het document in behandeling heeft of welke stappen nog doorlopen moeten worden. Papieren documenten kunnen na digitalisering, via een Canon DR-scanner of Canon multifunctional (MFP), op eenvoudige wijze worden geïndexeerd, gearchiveerd en teruggevonden. Naast documenten zoals facturen, orders of werkstaten, kunnen elektronische documenten zoals e-mail of calculaties direct in het documentmanagementsysteem worden opgeslagen. Werknemers hebben via ADOS Navigator - op de desktop of online - de beschikking over opgeslagen documenten. Naast het archiveren, doorzoeken en delen van gedigitaliseerde documenten, is ook het distribueren van documenten eenvoudig. Dit kan vanuit de Ados Navigator per e-mail, fax of via intranet.
Business Workspace
ADOS Smart Document Management Software geeft invulling aan het segment Business Workspace binnen Canons Document Management Portfolio. Canon Business Workspace maakt bedrijfskritische documentstromen eenvoudig beheersbaar. Binnen Business Workspace maken alle afdelingen en divisies binnen een organisatie gebruik van ADOS Smart Document Management Software om informatie gestructureerd te beheren en te archiveren. Naast Business Workspace biedt Canon ook software voor het beheren van een Personal Workspace. Dit biedt de individuele gebruiker de mogelijkheid op eenvoudige wijze ongestructureerde persoonlijke documenten, zoals aantekeningen, op te slaan.
ADOS Smart Document Management Software wordt per direct door Canon Nederland N.V. ondersteund.
Voor meer informatie over Business Workspace kunt u
hier terecht.
Perscontact:
Marcel Surendonk
PR-manager Canon Nederland
tel: 023 567 02 11
mailto:m.surendonk@canon.nl Tessa Bouw
Edelman
tel: 023 554 20 30
mailto:tessa.bouw@edelman.com