Koenen en Co is een organisatie van accountants en belastingadviseurs met 8 vestigingen verspreid over heel Limburg. Sinds kort biedt zij haar klanten de gelegenheid om diverse aangiften (inkomsten- en vennootschapsbelasting) digitaal te ondertekenen.
“Voor ons is het heel belangrijk om het akkoord van de cliënt te verkrijgen vóór dat wij de aangifte indienen bij de Belastingdienst. Daarmee voorkom je disputen in de toekomst”, aldus Koenen en Co. “Wij zijn gestart met aangifte inkomsten- en vennootschapsbelasting. Binnenkort zullen ook de BTW- en de loonaangiften op deze manier worden geaccordeerd door onze cliënten.”
Koenen en Co gebruikt de DocProof dienst van DigiNotar om de digitale handtekening van haar klanten over de aangiften te verkrijgen.
Achtergrond.
Koenen en Co maakt de aangifte via fiscale aangifteprogrammatuur gereed. Via de beveiligde webdienst DocProof van DigiNotar (benaderbaar via een link op de website van Koenen en Co) ondertekent de klant zijn aangifte waarna Koenen en Co de door de cliënt goedgekeurde aangifte vervolgens doorstuurt naar de Belastingdienst. De klant heeft Koenen en Co voor deze verzending gemachtigd. Binnenkort zullen ook de BTW -en de loonaangiften op deze manier worden geaccordeerd door de klanten van Koenen en Co.
Toen de Belastingdienst primo 2005 verplicht stelde om aangiften elektronisch aan te leveren, ontstond voor de intermediair een gewijzigde situatie. De intermediair verzendt de aangifte namens de klant digitaal naar de Belastingdienst; de handtekening van de klant zelf zoals voorheen, ontbreekt. Daarom is in het elektronisch tijdperk een akkoord van de klant vooraf noodzakelijk.
Er zijn verschillende manieren om de goedkeuring van de cliënt te verkrijgen; het kan nog steeds via de postbode, maar, “als de achterkant wordt gedigitaliseerd (berichten van de intermediair naar de Belastingdienst), waarom zou dan niet de hele keten, dus ook berichtenuitwisseling tussen de accountant en zijn cliënt, worden gedigitaliseerd?”
Eind 2004 is door Koenen en Co met DigiNotar het “Koenen-portaal” geïntroduceerd. Het Koenen-portaal is een beveiligde geheel onafhankelijke omgeving waar klanten hun elektronische aangifte kunnen inzien en goedkeuren. Het Koenen-portaal maakt gebruik van DigiNotar DocProof. Dit is een prima oplossing voor de problematiek omtrent het regelen van de aansprakelijkheid van de intermediair en de belastingplichtige bij de verplichte elektronische aanlevering van aangiften aan de Belastingdienst. De door Koenen en Co gebruikte fiscale software integreert volledig met het Koenen-portaal. Daardoor kan de door Koenen en Co aan de hand van de informatie van de klant gereed gemaakte aangifte bij DigiNotar gereed worden gezet voor elektronische goedkeuring door de klant.
“Wij hebben er voor gekozen om al onze klanten elektronisch te laten tekenen voor de aangiften; de klanten zonder internet nodigen wij gewoon uit op kantoor om aldaar in te loggen op het Koenen-portaal.. Het is een eerste stap in betrouwbare en veilige elektronische communicatie met onze cliënten. Het Koenen-portaal zal nog worden uitgebreid zodat onze klanten via één portaal met het wachtwoord dat zij van DigiNotar hebben verkregen ook kunnen inloggen op onze andere webdiensten, bijvoorbeeld op on-line boekhouden of op on-line loonverwerkingsdiensten.”
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Koenen en Co, René Peeters, telefoonnummer
0475-35 10 00, e-mail r.peeters@koenenenco.nl
Over DigiNotar
DigiNotar B.V. is een publieke Trusted Third Party die Certificatie en Trust services aanbiedt welke het mogelijk maken voor haar cliënten om op een veilige en juridisch toelaatbare wijze de voordelen van het elektronisch communiceren via het Internet te ervaren. De DigiNotar services omvatten het uitgeven van X509 compatible certificaten voor sterke authenticatie, andere wijzen van authenticatie en het Notariseren en Archiveren van transacties.
Actief in de PKI business vanaf 1997, heeft DigiNotar een unieke positie in de Nederlandse TTP markt. De diensten worden rechtstreeks aangeboden of via lokale notariskantoren die deelnemen in het DigiNotar Trust model. De notaris verzorgt de identiteitscontroles om te voldoen aan de vereisten van de nieuwe wetgeving voor de elektronische handtekening en aan PKI Overheid. DigiNotar verleent haar diensten aan vooraanstaande bedrijven in Nederland in de sectoren: Zakelijke dienstverlening, Overheden, Sociale zekerheid en Financiële instellingen.
DigiNotar is ingeschreven bij de OPTA en gecertificeerd door PriceWaterhouseCoopers.
www.diginotar.nl