Amstelveen, 13 oktober 2005 - - FileNet Corporation (Nasdaq: FILE), marktleider op het gebied van Enterprise Content en Business Process Management-oplossingen, heeft de nieuwste versie van FileNet Records Manager, versie 3.5, beschikbaar. Geheel nieuw zijn de zogenoemde ‘Intelligent Retention’ en ‘Content Federation Services’. FileNet Records Manager levert nog meer ‘out-of-the-box’ flexibiliteit. Hiermee kunnen organisaties voldoen aan de compliance-eisen binnen meerdere content repositories en wettelijke jurisdicties. Naast deze nieuwe versie heeft FileNet een aantal samenwerkingsverbanden aangekondigd met enkele toonaangevende managementconsultancy-organisaties die gespecialiseerd zijn in records management en daaraan gerelateerde compliance-services.
FileNet Records Manager is ontworpen om alle processen binnen organisaties die op records zijn gebaseerd te automatiseren en te stroomlijnen. Hierdoor hoeven medewerkers zich niet meer bezig te houden met het (handmatig) verwerken van records. De onderscheidende factor van FileNet Records Manager is de FileNet ZeroClick-oplossing. Deze voert op technologieniveau alle beleidsregels voor recordsbeheer uit. Dit vermindert fouten door gebruikers en tijds- en kostenfactoren worden aanzienlijk verkleind.
‘Intelligent Retention’ biedt optionele behoudperiodes gebaseerd op iedere variabele factor of regel die een organisatie kan worden opgelegd door meerdere wettelijke autoriteiten. Zo moeten organisaties die zaken doen binnen verschillende jurisdicties (zoals staten, provincies of steden), voldoen aan allerlei regels voor wat betreft het behouden van content. Deze organisaties lopen vaak het risico dat zij voor een specifieke jurisdictie niet de juiste retentieperiode voor records aanvragen.
FileNet Records Manager neemt nu de verantwoording voor al die verschillende retentieregels binnen meerdere jurisdicties. Het legt op efficiënte en intelligente wijze de variabelen en voorwaarden voor contentbehoud vast. Hierdoor wordt het gehele retentieproces voor organisaties minder complex en is de kans op fouten veel kleiner. Bovendien betekent het minder administratieve kosten en inspanningen.
FileNet Records Manager 3.5 is ook geïntegreerd met FileNet Content Federation Services (CFS). Hierdoor kan FileNet Records Manager integreren met content vanaf zowel FileNet-, als niet-FileNet repositories en de content aan elkaar koppelen. Met FileNet CFS kan men content die in repositories binnen de gehele organisatie is opgeslagen, opzoeken, catalogiseren, classificeren, veiligstellen, bewaren, activeren, updaten en verwijderen. Gekoppeld aan FileNet Records Manager kan FileNet CFS niet-geautoriseerde toegang, het onopzettelijk of juist doelbewust wijzigen of het vernietigen van officiële records voorkomen. Tevens kan het wettelijke ondersteuning afdwingen, terwijl de volledige audit trail wordt behouden.
Nieuwe Partnerships
FileNet kondigt ook een aantal nieuwe samenwerkingsverbanden op het gebied van records management aan. Het gaat om partnerships met Access Sciences (www.accesssciences.com), IMERGE Consulting, Inc. (www.imergeconsult.com), Millican & Associates, Inc. (www.millican-assoc.com) en Robbins-Gioia, LLC (www.robbinsgioia.com). Deze organisaties krijgen het ‘FileNet ValueNet Partner’ predikaat en gaan in navolging van Accenture, BWise, Xerox Global Services, BearingPoint en Fujitsu Consulting in nauwe samenwerking met FileNet oplossingen leveren voor compliance en enterprise risk management.
FileNet BV – Bouwerij 34-36, 1185 XX Amstelveen
Tel.: 020 543 1345, fax: 020 543 1363, internet: www.filenet.com
Over FileNet BV
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) ondersteunt met haar Enterprise Content Management (ECM) oplossingen organisaties bij het nemen van snellere en betere beslissingen door essentiële bedrijfscontent en -processen te beheren, te automatiseren en te stroomlijnen. Organisaties kunnen hierdoor concurrentievoordeel behalen én behouden en beschikken tevens over de connectiviteit die vereist is voor een optimaal bedrijfskritisch besluitvormingsproces. De uitgebreide mogelijkheden van de FileNet-producten zijn te integreren met bestaande informatiesystemen en bieden rendabele oplossingen om alledaagse business problemen aan te pakken. Sinds de oprichting van FileNet in 1982 hebben meer dan 4.000 organisaties, waaronder ruim driekwart van de Fortune 100-bedrijven, FileNet-oplossingen ingezet om 'mission critical' content en processen optimaal te beheren. Het hoofdkantoor van FileNet is gevestigd in Costa Mesa, Californië. De organisatie levert haar innovatieve ECM-oplossingen in meer dan 90 landen via de eigen wereldwijde sales-, service- en supportorganisaties en tevens via het FileNet ValueNet® Partner-netwerk van resellers, system integrators en applicatieontwikkelaars.
----------------------
Voor redactionele informatie:
Influx PR – Margienke Smit-Bos of Gerline van Wijnen (Ref: 2105)
Tel.: 055 – 366 30 34, e-mail: margienke/gerline@influx-pr.com