Amsterdam, september 2005 - Plasmon (LSE: PLM), leverancier van professionele storage-systemen, introduceert UDO (Ultra Density Optical) Compliant Write Once. Het betreft een technologie voor archivering van elektronische gegevens in een ILM (Information Lifecycle Management) omgeving, waarbij rekening moet worden gehouden met compliance-voorschriften. De authenticiteit van de gegevens wordt daarbij voor lange tijd gewaarborgd, maar zodra wetgeving of de eigen ILM-strategie dat voorschrijft, worden de betrokken bestanden snel, gecontroleerd en ontraceerbaar vernietigd. Daarmee wordt tegemoetgekomen aan alle eisen die wetten en voorschriften stellen wat betreft zowel de bewaarplicht als de vernietiging van documenten.
UDO Compliant Write Once vult de al langer bestaande UDO Rewritable en UDO True Write Once media aan. UDO Compliant Write Once biedt dezelfde waarborgen voor langdurige authenticiteit van gearchiveerde gegevens als UDO True Write Once. Maar met behulp van de ‘shred’-functie kunnen specifieke sectoren op een schijf fysiek worden vernietigd. Anders dan bij magnetische media, laat een ‘shred’-operatie geen enkel spoor van de eerder opgeslagen gegevens na, terwijl de andere informatie op dezelfde schijf in het archief blijft bestaan.
"De eisen wat betreft het ongewijzigd bewaren en daarna ontraceerbaar vernietigen nemen nu ook in Nederland en België heel snel toe. Door wetgeving, maar ook door interne regels ten gevolge van Corporate Governance. De privacywetgeving geeft op dit gebied ook privépersonen veel rechten. Zoals het vernietigen van e-mailarchieven als iemand een organisatie verlaat. Of bepaalde medische dossiers, waarvan de patiënt vernietiging kan eisen.", aldus Dirk Jan Vermeulen, Director of Sales Western Europe van Plasmon. "Bij bestaande WORM-systemen is dat wel mogelijk, maar heel omslachtig. Het vergt complexe, tijdrovende procedures en processen, waarbij soms het betrokken medium in zijn geheel wordt gewist; de bestanden die wél bewaard moeten blijven, moeten dan eerst naar een ander medium worden gekopieerd. UDO Compliant Write Once kent dat probleem niet. In één operatie wordt informatie selectief vernietigd, terwijl de rest op de betrokken UDO-schijf gewoon blijft bestaan. Ook vanuit organisaties die hierbij nu nog niet zo sterk betrokken zijn, zal hiernaar in de nabije toekomst vraag ontstaan."
De ‘shred’-functie kan uitsluitend - al dan niet geautomatiseerd - via de software voor documentbeheer of archivering worden geactiveerd, zodat het gebruik ervan is voorbehouden aan de door deze systemen geautoriseerde personen.
Hiermee is UDO Compliant Write Once de hoogst mogelijke standaard voor het gecontroleerd, beveiligd en ontraceerbaar vernietigen van archiefbestanden.
De drie UDO-varianten gebruiken dezelfde drives. Bestaande UDO-drives kunnen met een simpele firmware-upgrade van alle Compliant Write Once faciliteiten worden voorzien. De drives herkennen de aard van de geplaatste schijf automatisch. Zo kunnen alle UDO-media door elkaar worden gebruikt, ook in de G-series libraries.
"UDO Compliant Write Once is de implementatie van een zich snel ontwikkelende WORM-technologie. Het biedt de mogelijkheid individuele bestanden selectief te vernietigen als de bewaartermijn daarvan is verstreken.", aldus Claus Egge, program director European Storage Research van IDC. "IDC ziet UDO Compliant Write Once als een belangrijke ontwikkeling. Het geeft compliance officers de juiste middelen om de gegevens tijdens de bewaartermijn te beschermen én om die daarna gewaarborgd te vernietigen. We raden dan ook alle leveranciers van storage-systemen aan deze nieuwe technologie te ondersteunen."
UDO Compliant Write Once is goed ontvangen door de onafhankelijke ontwikkelaars van storage- en documentbeheersystemen op basis van UDO-drives en de G-Series libraries. Zij kunnen de hardware van bestaande archiveringssystemen snel voor de nieuwe technologie geschikt maken met een eenvoudige upgrade van de firmware in de UDO-drives.
Andreas C. Nowottka, Director Products van EASY SOFTWARE over UDO: "De timing van UDO Compliant Write Once is uitstekend. De meeste gebruikers van EASY’s archiveringssystemen moeten aan strikte regels voldoen wat betreft het bewaren en vernietigen van documenten en e-mails. De faciliteiten voor het voldoen aan de bewaarplicht van onze systemen vormen samen met UDO Compliant Write Once van Plasmon een gewaarborgde oplossing die kan worden gebruikt op zowel een enkele desktop als in netwerken met high-capacity UDO-libraries.
Samen met de twee andere UDO-oplossingen Rewritable en True Write Once, levert UDO Compliant Write Once organisaties de flexibiliteit om verschillende categorieën gegevensbestanden op de beste wijze te archiveren.
De ontwikkeling van UDO Compliant Write Once is een antwoord op een duidelijke vraag uit de markt. Nigel Street, CEO van Plasmon:
"Organisaties staan onder druk om te voldoen aan wetgeving rond uiteenlopende bewaartermijnen en de vernietiging van documenten. Dat heeft geleid tot strikte business rules voor Information Lifecycle Management en risicomanagement. Het bewaren van documenten met gegarandeerde authenticiteit om die na een vastgestelde periode gecontroleerd fysiek te vernietigen, is daarin een sleutelfactor. UDO Compliant Write Once biedt daarvoor een effectieve oplossing."
Over Plasmon
Plasmon is een toonaangevende partij op het gebied van professionele data-opslag en biedt een volledige lijn UDO-drives en ?media, optische libraries en RAID opslagsystemen voor NAS, SCSI en Fibre Channel omgevingen. De klantenkring omvat bedrijven, instellingen en (semi-) overheden die door een wereldomspannend service- en supportnetwerk worden ondersteund. Plasmon werd in 1984 opgericht en is genoteerd aan de London Stock Exchange (LSE: PLM). Het internationale hoofdkantoor is gevestigd in Cambridge (UK) met productievestigingen in Colorado (VS) en Cork (Ierland). Plasmon heeft regionale kantoren door heel Europa en Noord-Amerika. Meer informatie is te vinden op www.plasmon.com
Plasmon en UDO zijn geregistreerde handelsmerken van Plasmon Plc. Copyright 2005
Illustraties kunt u vinden op
www.plasmon.com/products/imagelibrary.html
Noot voor de redactie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Plasmon Data NV
Dirk Jan Vermeulen, Director of Sales Western Europe
Telefoon: +32 (0)3 355 19 80
E-mail: dvermeulen@plasmon.co.uk
of met:
Presscom
Telefoon: 030-6051415
E-mail: l.t.vrugt@inter.nl.net