Amsterdam, 12 september 2005 – Sinds begin dit jaar maakt Mandersloot Expeditiebedrijf gebruik van TransportMaster, een innovatief transportmanagementsysteem dat AccountView-partner HTCS bouwde binnen de AccountView-ontwikkelomgeving. Hiermee beschikt het transportbedrijf ook standaard over een complete, volledig geïntegreerde en betrouwbare CRM- en financiële applicatie. Het AccountView-framework maakt een snelle inrichting en implementatie mogelijk van geïntegreerde oplossingen waarmee bedrijven binnen korte tijd aantoonbare en aanzienlijke efficiencybesparingen realiseren.
Mandersloot Expeditiebedrijf in Scherpenzeel heeft ruim 75 vrachtwagens. Het bedrijf is zowel nationaal als internationaal actief en heeft een eigen vestiging in Polen. Mandersloot is in de afgelopen jaren verdubbeld in omvang. Tot voor kort coördineerde het bedrijf de activiteiten handmatig. Verladingen werden alleen geautomatiseerd vastgelegd in het verouderde boekhoudpakket en gegevens moesten regelmatig overgeschreven worden. Deze tijdrovende en foutgevoelige manier van werken maakte het ook niet eenvoudig om managementinformatie of gegevens voor klanten boven tafel te halen. Daarnaast kostte de telefonische afstemming van de planning met de Poolse vestiging veel tijd.
Het transportmanagementsysteem stelt Mandersloot in staat de planning centraal en volledig geautomatiseerd te laten verlopen via het elektronische planbord van TransportMaster. De coördinatie met de Poolse vestiging, die met een VPN-verbinding aangesloten is op de server in Scherpenzeel, verloopt aanzienlijk efficiënter. Het kopiëren van informatie is niet langer nodig: gegevens worden eenmaal ingevoerd in TransportMaster en zijn daarna snel terug te vinden en te gebruiken. Ook is het mogelijk eenvoudig informatie via Internet of e-mail door te geven aan klanten. Door de integratie met de CRM- en financiële software van AccountView worden gegevens automatisch administratief verwerkt. Daarbij zijn logistieke, financiële en klantgegevens eenvoudig te combineren tot belangrijke managementinformatie.
“TransportMaster is een zeer flexibel systeem, dat kon worden aangepast aan onze manier van werken. Zo was het bijvoorbeeld mogelijk het omkoppelen van opleggers, wat heel belangrijk is voor de efficiency van onze ritten, in het systeem net zo op te zetten als in de praktijk. Ook de integratie met de financiële software van AccountView heeft meegewogen bij de keuze voor TransportMaster”, aldus Henk Hendriks, ICT-manager van Mandersloot Expeditiebedrijf. “Met deze oplossing hebben we minder kans op fouten, beter inzicht in onze activiteiten en kunnen we met minder handelingen efficiënter te werk gaan. We boeken een grote tijdwinst en hebben ruimte om in de komende jaren verder te groeien.”
Op dit moment werken Mandersloot en HTCS aan de uitbouw van de oplossing. Zo is het de bedoeling dat klanten straks hun orders elektronisch kunnen doorgeven, worden ook de emballageadministratie en het onderhoud van het wagenpark in het systeem geïntegreerd en zullen er nieuwe boordcomputers aan TransportMaster gekoppeld worden voor nog betere uitwisseling van ritinformatie.
Over AccountView
Sinds 1987 levert AccountView modulair opgebouwde business software aan meer dan 15.000 klanten in Nederland, Duitsland en Engeland. Deze flexibele en snel te implementeren software automatiseert en integreert meerdere bedrijfsprocessen, waaronder de financiële administratie, handel, logistiek, projecten, uren, relatiebeheer en accountancy - al dan niet met een internetkoppeling. AccountView wordt verkocht en ondersteund door een netwerk van onafhankelijke partners die evenals AccountView de nadruk leggen op langdurige relaties.
Bekende namen in het klantenbestand van AccountView zijn onder andere: CBF, Free Record Shop Online, GIBO Groep, Humanitas, KNMI, Koningszuivel, Koninklijk Theater Carré, Mazars, SER, Toyota Equipments, Vedior Holding en Xenos. Meer informatie over AccountView vindt u op www.accountview.com.