24 augustus 2005 -- Het ministerie van Verkeer en Waterstaat heeft samen met het bedrijf Capsis onderzocht of het mogelijk is websites te archiveren. Het ministerie van Verkeer en Waterstaat ontwikkelt en beheert al sinds 1995 internetsites. De aard en omvang van deze sites varieert sterk. Sommige zijn eenvoudig en statisch; andere zijn zeer omvangrijk en complex, opgebouwd met diverse dynamische technieken In het project is met de applicatie Presurf van Capsis een webarchief opgebouwd met 114 websites van het departement. De kwaliteit van driekwart van de met Presurf gemaakte archiefversies bleek goed tot zeer goed. Verdere verbetering is mogelijk door binnen het project opgestelde richtlijnen voor de bouw van websites te volgen.
Hoewel de archiefwetgeving niet alleen geldt voor papier, maar ook voor websites, worden deze door Nederlandse overheidsorganisaties nu nog niet of nauwelijks bewaard. Verkeer en Waterstaat onderkent dat internetsites binnen de elektronische overheid een steeds belangrijkere rol gaan spelen in de communicatie met de burger. De websites krijgen niet alleen een functie binnen de voorlichtingsprocessen van het ministerie, maar ook binnen de uitvoerende - en beleidsprocessen. Dit maakt dat deze websites ook volgens de regels van de archiefwet bewaard zullen moeten worden. Het ministerie heeft daarom laten onderzoeken welke mogelijkheden daarvoor bestaan.
Tot voor kort was er geen beproefde methode voor het maken van duurzame, betrouwbare en volledige archiefversies van websites. Het pilotproject heeft uitgewezen dat het met de door Capsis ontwikkelde applicatie Presurf mogelijk is om goede 'snapshots' van websites te maken. Driekwart van de 114 archiefversies bleek van goede tot zeer goede kwaliteit.
Wanneer bij de bouw van websites een aantal richtlijnen wordt gevolgd, wordt het gemakkelijker om deze goed te archiveren. De op basis van de uitkomsten van het onderzoek opgestelde richtlijnen zijn te vinden in het rapport "Webarchivering bij het Ministerie van Verkeer en Waterstaat : Verslag van een Onderzoek" (te downloaden via http://www.capsis.nl/).
----------------
Capsis BV
Sander Arts
of René Voorburg
tel. 020 53 09 669
http://www.capsis.nl/
Ministerie van Verkeer en Waterstaat
Hans Goutier
tel. 070 3518536
http://www.verkeerenwaterstaat.nl/