Nieuwegein 19 juli 2005- Het Nederlandse bedrijfsleven kan ruim €23 miljoen per jaar besparen als zij vandaag over zou gaan op de digitale loonstrook. Echter, online salarisverwerking wordt nog weinig toegepast. Dit blijkt uit een onderzoek van IBS, IT-specialist voor middelgrote bedrijven in HRM en salarisbeheer.
Volgens Karel van der Heiden, directeur HR Solutions IBS Nederland, is het verbazingwekkend dat het bedrijfsleven nog niet massaal over is gegaan op de digitale salarisstrook. Zeker gezien de voorspelling dat de Nederlandse economie ook in het tweede kwartaal van dit jaar zal krimpen en daarmee in een recessie verkeert.
Een rekensom laat de enorme kostenbesparing zien. Recentelijk onderzoek van Clickz wijst uit dat 66,2% van de ruim 16 miljoen Nederlanders het internet gebruikt. Daarvan behoren 7,4 miljoen mensen tot de Nederlandse beroepsbevolking. ‘Wanneer tweederde daarvan een internetaansluiting heeft, dan heb je het over bijna 5 miljoen mensen die allemaal hun salarisstrook digitaal zouden kunnen ontvangen. Dit zou voor het Nederlandse bedrijfsleven in ieder geval een besparing betekenen (uitgaande van een postzegel van €0,39) van ruim €1,9 miljoen per maand, dus bijna €23 miljoen per jaar aan portokosten. En dan heb ik het nog niet eens over de besparingen op de envelop, het papier en de handlingkosten’, aldus Van Der Heiden.
Bedrijf te loyaal aan salarisverwerker
’Voor een organisatie met 10.000 medewerkers, waarvan tweederde in ieder geval een internetaansluiting heeft, scheelt dat al snel zo´n €2581 per maand, dus circa €30.981 per jaar (uitgaande van 12 verloningen per jaar wat in de meeste bedrijven nog wel hoger ligt). Zo’n kostenbesparing is dus snel verdiend’, stelt Van Der Heiden.
‘De verwerking per papieren loonstrook genereert omzet voor de salarisverwerkers. Echter, de besparingskansen voor het bedrijfsleven blijven hierdoor liggen. De digitale salarisstrook levert naast forse kostenbesparing ook een hogere medewerkertevredenheid op. Een onderneming die salarisstroken via internet toegankelijk maakt, verbetert ook de interne communicatie. Denk aan de mogelijkheid om aanvullende informatie over de loonstrook te vermelden. Dit scheelt medewerkers weer een apart bezoek aan de P&O-afdeling of salarisadministratie’.
Over IBS
IBS is de nummer 1 in IT voor middelgrote bedrijven. IBS heeft al bijna 30 jaar ervaring met het ontwikkelen, leveren en implementeren van haar toepassingen, waarmee ruim 5000 middelgrote en grote organisaties wereldwijd in 40 landen werken. IBS Nederland is een 100% dochter van de beursgenoteerde Zweedse IBS Group, marktleider op het gebied van supply chain software, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in Stockholm.
Meer informatie kunt u vinden op onze website: www.ibs.nl