FileMaker komt met zeven pasklare oplossingen voor communicatie- en mediabureau’s

Dankzij deze zeven FileMaker Media-oplossingen, gebaseerd op FileMaker Pro 7*, kunnen communicatie- en mediabureau’s projecten en relaties optimaal beheren. De Media-oplossingen zijn kosteloos, gebruiksklaar en naar wens aanpasbaar en bieden de mogelijkheid de zaken op een efficiënte manier te beheren:

1. Documenten en archieven
Beelden en documenten van elk type (zoals Word-bestanden, PowerPoint-presentaties, Excel-rekenbladen, PDF-bestanden, digitale beelden, audio- en videobestanden) kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd, geclassificeerd, gearchiveerd en becommentarieerd. Ook is het mogelijk de database via het netwerk te delen of op het intranet te publiceren.

2. Persrelaties
Met deze toepassing kunnen persrelaties optimaal worden beheerd. Zo is het mogelijk om een journalist-historie op te bouwen, zodat de journalist van de juiste informatie wordt voorzien, en is het mogelijk verschenen artikelen te archiveren en uitgestuurde persberichten en persuitnodigingen aan de betreffende journalist te koppelen.

3. Evenementen
Elektronisch beheer van de evenementengegevens, zoals inschrijvingen, herinneringen, bevestigingen en aantal deelnemers.

4. Relatiebeheer
Gegevens van klanten, leveranciers, partners en collega’s kunnen in deze toepassing worden bijgehouden. Per ingang kunnen meer adressen worden beheerd en naar wens kunnen illustraties worden ingevoegd.

5. Opdrachtbevestigingen
Opdrachtbevestigingen kunnen worden aangemaakt, afgedrukt en opgevolgd. Ook is het mogelijk op verscheidene criteria te zoeken, de historie van opdrachten weer te geven en een overzicht uit te draaien van recente opdrachten.

6. Medewerkers
In deze toepassing kan informatie over medewerkers worden beheerd. Zo worden de datum van indiensttreding, het salaris en de resultaten van de functionerings- en beoordelinggesprekken vastgelegd. Ook is het mogelijk aanvullende informatie vast te leggen, zoals wie te informeren bij noodgevallen.

7. Activa
In deze toepassing kunnen de bedrijfsactiva worden vastgelegd, zoals kantoormeubilair en computers. Er zijn specifieke velden voor de invoer van het serienummer en de datum van aankoop van de goederen om zo snel de afschrijving van de investeringen te berekenen.

Raad en daad
De zeven oplossingen van FileMaker Media kunnen naar wens worden aangepast. Zo kunnen onder andere nieuwe tabellen, het bedrijfsbeeldmerk of de bedrijfskleuren worden toegevoegd en kunnen velden eenvoudig worden gewijzigd.

Er zijn verschillende vingerwijzingen beschikbaar om snel aan de slag te kunnen met FileMaker voor wie nu nog werkt met een rekenblad, maar ook over hoe de invoer van de gegevens te vereenvoudigen, informatie te delen met andere gebruikers en om gegevens op het web te publiceren. Meer informatie is te vinden op www.filemaker.nl/mediapress/.

Microsite FileMaker Media
De microsite FileMaker Media (www.filemaker.nl/media ) is speciaal ontwikkeld voor mediaprofessionals en de communicatiebranche en biedt hulpmiddelen voor diegenen die zich bezig houden met advertenties, persrelaties, drukvoorbereiding en uitzendingen. Op de site staan klantverhalen, oplossingen en database-sjablonen die eraan bijdragen FileMaker optimaal te benutten.

FileMaker
FileMaker is de toonaangevende leverancier van werkgroepdatabases. Bedrijven, overheden, scholen en universiteiten, gebruiken FileMaker voor het beheren van relaties, projecten, beeldmateriaal en andere informatie. De veelbekroonde FileMaker-software combineert de kracht van een relationele database met snelle en pasklare mogelijkheden voor web-publishing en een legendarisch gebruiksgemak. FileMaker is de databasesoftwaredivisie van Apple Computer. Meer informatie biedt www.filemaker.nl.

Meer informatie:

FileMaker Nederland
Ive Defaix
e: ive@smp.nl
t: (030) 241 33 23

PublieksWerk B.V.
Marije Verdouw
marije@publiekswerk.nl
t: (020) 486 21 39

* De oplossingen vereisen het gebruik van FileMaker Pro 7. De dertig-dagen-op-proefversie is hier te vinden.