Huis ter Heide, 19 april 2005 – Portalspecialist e-office heeft voor Hay Group, adviesbureau op het gebied van HRM en organisatieverandering, een portal ontwikkeld waarmee alle medewerkers op een eenvoudige manier toegang hebben tot relevante projectmanagementinformatie.
e-office kreeg van Hay Group de opdracht een portal te bouwen om het verzamelen en analyseren van managementinformatie te vergemakkelijken. Hay Group voert haar adviesdiensten uit op projectbasis en tot voor kort kostte het projectleiders en business controllers veel tijd om inzicht te verkrijgen in de financiële status van verschillende projecten. Via de portal hebben medewerkers van Hay Group altijd actueel inzicht in de aanwezige managementinformatie die voor hun rol(len) binnen een project van belang is. Met als resultaat dat de efficiency en betrokkenheid is verhoogd en er tijdig kan worden bijgestuurd wanneer zaken niet volgens planning verlopen.
Bart Godthelp, Business Controller bij Hay Group en één van de initiatiefnemers van de portal: “Vorige maand was de portal gebruiksklaar en we zijn nu bezig met de uitrol van de portal in de organisatie. Wij laten medewerkers zelf beslissen of ze met de portal willen werken. Als medewerkers dit willen, moeten ze een korte presentatie volgen en krijgen ze vervolgens toegang tot de portal. In het begin was het animo nog niet zo hoog. Nu steeds meer mensen met de portal werken en collega’s zien hoeveel tijdwinst en inzicht dit oplevert, zie je dat steeds meer mensen zich aanmelden voor de presentaties. In vier weken tijd hebben al 100 van de 180 medewerkers leren werken met de portal.”
Na onderzoek koos Hay Group voor een managementinformatieportal op basis van Lotus Notes. Op deze manier kan informatie uit de bestaande systemen worden geïntegreerd en op overzichtelijke wijze worden gepresenteerd. De managementinformatieportal ligt als een soort schil over de bestaande systemen heen, waardoor deze niet aangepast hoefden te worden. De onderliggende systemen zijn Lotus Domino.doc voor documentmanagement, Grote Beer als financieel systeem en Selligent voor relatiebeheer. Lotus Notes werd organisatiebreed al gebruikt voor e-mail, samenwerking en projectadministratie. Hoge investeringen in de aanschaf van nieuwe licenties, trainingen en beheer waren daarom niet nodig.
--------------------------
Over Hay Group
Hay Group is een internationaal adviesbureau op het gebied van Human Resources Management en organisatieverandering. Hierbij ligt de focus op organisatie, leiderschap, ontwikkeling en beloning van individuen en teams. Wereldwijd werken 2200 professionals voor Hay Group in 41 landen. Hay Group publiceert jaarlijks een aantal toonaangevende onderzoeken en beschikt over zeer uitgebreide databases met gegevens over leiderschap, beloning en organisatiecultuur. www.haygroup.nl
Over e-office
e-office is opgericht in 1991 en heeft zich direct vanaf het begin gespecialiseerd in het optimaliseren van de werkomgeving voor professionals. e-office richt zich met name op de realisatie van portals: complete werkomgevingen, waar kennismanagement, e-learning en samenwerken centraal staan. e-office adviseert over de manier waarop organisaties technologie kunnen inzetten om (virtuele) samenwerking te verbeteren en zo efficiënter te werken. e-office realiseert naast portals ook oplossingen voor intranet, extranet of websites en BlackBerry.
De toepassingen van e-office worden gebruikt in de financiële sector, de zakelijke dienstverlening, transport en industrie. Klanten van e-office zijn onder meer MeesPierson, GroeneLand Achmea, Heineken, Toshiba en Koopmans. Voor de realisatie van haar oplossingen maakt e-office gebruik van de nieuwste (portal-)technologieën en werkt daartoe nauw samen met partners als IBM en Microsoft. Bij e-office, gevestigd in Huis ter Heide (Utrecht), werken bijna 100 specialisten. Voor meer informatie over e-office: www.e-office.com.
Voor meer informatie:
e-office
Liesbeth Boschloo
Tel.: 030 693 05 50
e-mail: Liesbeth.Boschloo(at)e-office.com
Whizpr
Willemijn Vader
Tel.: 0317 410 483
e-mail: e-office(at)whizpr.nl