Sliedrecht/Den Bosch, 13 april 2005 - Unit 4 Agresso, leverancier van bedrijfssoftware, heeft een samenwerkingscontract getekend met Screen Consultants, onafhankelijk specialist in marktdata en financiële informatietechnologie. Het eerste resultaat van de samenwerking is INFOmatchAgresso, een webgebaseerde ordermanagement-applicatie voor zowel grote als kleine financiële organisaties. De toepassing is het resultaat van de integratie van Screen’s kosten- en contractmanagementsysteem voor marktdata met de e-procurementmodule van Agresso Business World.
INFOmatchAgresso reduceert de administratieve kosten rond het beheer van marktdata door stroomlijning van het licentiebeheer, de automatisering van orderverwerking, bestel- en abonnementsprocessen en gedetailleerde efficiency-analyse. Naast marktdata kunnen ook andere zakelijke producten als kantoorartikelen en mobiele telefoons via dit systeem besteld worden.
Het systeem is ontwikkeld voor zowel grote als kleine organisaties die hun financiële professionals, zoals effectenhandelaren en portfoliomanagers, eenvoudig én efficiënt toegang willen geven tot de juiste informatie, tegen de juiste prijs. “Het abonneren of opzeggen van deze kostbare informatiediensten, is voor handelaren vaak een vervelende en tijdrovende bezigheid”, zegt John Lathouwers van Screen Consultants. “De processen zijn niet helder, er gaat te veel tijd verloren, waardoor de handelaar te laat beschikt over de juiste instrumenten om zijn werk te doen. Daarnaast lopen organisaties het risico dat ze veel te veel betalen voor hun informatiediensten omdat ze voor de zekerheid liever te veel dan te weinig informatie afnemen. Hiermee kan dus aanzienlijk op kosten worden bespaard, enerzijds door het betere overzicht en inzicht, anderzijds door de verbetering van de inkoopprocessen.”
De toepassing kent een webgebaseerde user interface waarmee eenvoudig bestellingen ingevoerd kunnen worden met e-mail notificatie voor directe goedkeuring of andere actie. Het kan eenvoudig aangepast worden aan veranderende bedrijfsregels en biedt volledige transparantie in de orderstatus voor alle partijen, van verzoek tot levering tot het vergelijken en bijhouden van budgetten in relatie tot daadwerkelijke kosten. De rapportagemogelijkheden maken een gedetailleerde en complete procesanalyse mogelijk.
Kostenbesparing
Het belangrijkste bedrijfsvoordeel - kostenbesparing - wordt gerealiseerd door de centralisatie van het beheer, een verbeterd bestelproces (van bestelmoment tot installatie, grafisch inzichtelijk voor alle partijen) en een beter kostenbewustzijn (on-line weergave van het gebruikersprofiel en de daaraan gerelateerde kosten per individu, in combinatie met de mogelijkheid om budgetten naar individueel niveau te delegeren).
“Binnen een dealing room zijn vaak honderden handelaren en portfolio managers actief. Ieder van hen heeft een eigen budget voor bijvoorbeeld de inkoop van marktinformatie en aanverwante producten. Om het proces rond de inkoop van marktinformatie te vereenvoudigen heeft Screen een aantal jaren geleden een systeem ontwikkeld. Het geeft inzicht in de verschillende partijen die marktinformatie aanbieden, zoals Reuters, Bloomberg en ANP. Het beheer van de vele abonnementen bij deze organisaties kan eveneens afgehandeld worden met het systeem. De koppeling met de e-procurement module uit Agresso Business World heeft het proces van bestellen en annuleren volledig geautomatiseerd”, zegt Martin Alaerds van Unit 4 Agresso. "INFOmatchAgresso combineert de sterktes van zowel INFOmatch als van Agresso Business World. Het systeem verhoogt de controle en de inzichtelijkheid van de inkoop. Het gehele inkoopproces wordt gestroomlijnd, met minder handmatige stappen en meer gemak, onder meer door het automatiseren van goedkeuring en transacties. De kosten nemen daardoor af, de interne communicatie verbetert en de organisatie is daarbij de grote winnaar. Waar vroeger nog papier gebruikt werd, kan een professional nu in INFOmatchAgresso aanvinken welk abonnement hij wil. Dit verzoek wordt geplaatst en gaat automatisch naar de manager die het koppelt aan het toegewezen budget, waarna het automatisch verwerkt wordt in het grootboek.”
--------------
Unit 4 Agresso
Unit 4 Agresso N.V. is een internationaal opererende softwareonderneming die haar klanten een unieke totaaloplossing biedt, bestaande uit een combinatie van geavanceerde business software en optimale beveiliging van de bedrijfsgegevens. Vanuit een diepgaande kennis van een gericht aantal branches en verticale markten, biedt Unit 4 Agresso standaardsoftware en diensten aan, die gebaseerd zijn op de 'best practices' binnen de branche. Daardoor optimaliseert de software de bedrijfsvoering en biedt het organisaties de flexibiliteit die nodig is om slagvaardig te kunnen inspelen op een snel veranderende omgeving.
Unit 4 Agresso is in Europa de snelst groeiende leverancier van automatiseringsoplossingen voor de sector zakelijke dienstverlening, en behoort tot de top 5 van de Europese softwarehuizen. Unit 4 Agresso heeft klanten in 43 landen en heeft meerdere vestigingen in 9 landen, waaronder de VS, Canada, Spanje, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Zweden en de Benelux. De onderneming is genoteerd aan de Euronext te Amsterdam en telt zo'n 1700 medewerkers. www.unit4agresso.nl
Screen Consultants
Screen Consultants is een onafhankelijk specialist op het gebied van marktinformatie en financiële technologie. Het bedrijf helpt bedrijven in de financiële sector bij het optimaliseren van hun informatievoorziening en kostenbeheersing in front-, middle- en back-offices van financiële informatie services. Screen is wereldwijd actief en heeft meer dan 200 financiële instellingen als klant. Het hoofdkantoor van Screen Consultants bevindt zich in Den Bosch.
Voor meer informatie: www.infomatchonline.com
Screen INFOmatch
Peter Fruitema
Tel. 073 - 6122940
p.fruitema@screenconsultants.com
Unit 4 Agresso
Martin Alaerds
Tel. 030 - 6387111
Martin.alaerds@unit4agresso.com
Whizpr
Willemijn Vader
Tel. 0317 - 410483
Unit4agresso@whizpr.nl