Schiphol-Rijk, 24 maart 2005 – Ariba, leverancier van Spend Management oplossingen, presenteert de resultaten van zijn jaarlijkse onderzoek naar de uitgavenpatronen van Europese ondernemingen. Het onderzoek is uitgevoerd in samenwerking met de London Business School en de in Berlijn gevestigde European School of Management and Technologie (ESMT). Uit de antwoorden van de 227 deelnemende inkoopmanagers van grote Europese ondernemingen blijkt dat ze onder grote druk staan. Oorzaken zijn onder meer de recordhoogte van targets voor kostenbesparing, doorlopende nadruk op efficiency, de druk te voldoen aan toenemende wet- en regelgeving en de jacht op nieuwe leveranciers.
De eerdergenoemde scholen werkten bij dit onderzoek samen met marktonderzoeksbureau Vanson Bourne, dat namens Ariba de leiding had. De respondenten waren afkomstig uit de Benelux, Duitsland, Groot-Brittannië, Frankrijk, Spanje en Italië. De ondervraagde inkoopmanagers zijn allen werkzaam bij bedrijven uit de industriële sector en de markt voor financiële dienstverlening. Hun ondernemingen hebben een jaaromzet van 400 miljoen euro of meer.
De opvallendste conclusies van het onderzoek, getiteld The European Spend Agenda 2005, bevestigen dat ondernemingen steeds meer vertrouwen op en afhankelijker worden van de inkoopafdeling. Daarnaast blijken deze afdelingen verwikkeld in een constante strijd om de zakelijke uitgaven optimaal inzichtelijk te maken:
- Inkoop op de ‘hot seat’ – 70 procent van de inkoopmanagers rapporteert aan het bestuur, een stijging van 20 procent in vergelijking met 2004. Bedrijven verplichten de inkoopafdeling uitgaven onder controle te brengen.
- Druk op prijspunten – Inkoopmanagers willen de kosten per eenheid van goederen en diensten met ongeveer 13 of 14 procent verminderen. Dit is het hoogste percentage in vier jaar, vorig jaar was dit nog 8,3 procent.
- 2005, het jaar van de tender – Het selecteren van nieuwe leveranciers wordt gezien als dé manier voor bedrijven om de kosten per eenheid te verlagen. 70 procent van de ondervraagden wil het aantal leveranciers verminderen.
- Druk op volledig overzicht – Ondanks de belangrijkere status van inkoopmanagers vindt één op de drie het verkrijgen van meer inzicht in de inkoopdata, voor het nemen van betere beslissingen, de grootste uitdaging.
- Druk op correct gedrag – Er is een groeiende trend waarbij de nadruk ligt op ethisch verantwoorde werkwijzen. Voorbeeld hiervan zijn de strengere maatregelen tegen kinderarbeid. Inkoopafdelingen spelen een leidende rol in Corporate Social Responsiblity (CSR)-initiatieven.
- Beleid in uitgavenbeheer van boven geformuleerd – 41 procent van de ondervraagden geeft aan dat het bestuur van het bedrijf de richtlijnen bepaalt voor de inkopen van de onderneming. 13 procent geeft aan dat de CEO hierbij persoonlijk betrokken is.
“Dit onderzoek benadrukt dat inkoopmanagers op weg zijn de sterren van de Europese bestuurskamers te worden doordat hun expertise op het gebied van Spend Management steeds meer waardering krijgt”, zegt Steve Muddiman, Vice President Marketing voor de EMEA-regio bij Ariba. “Maar deze status brengt ook fenomenaal veel druk met zich mee om grote besparingen te realiseren. Die druk wordt nog groter doordat inkoop ook centraal komt te staan in toenemende wet- en regelgeving en in CSR-initiatieven. De inkoopmanager heeft veel verantwoordelijkheden.”
Werkdruk in de Benelux
De antwoorden van de Benelux-deelnemers verschilden op een aantal punten opvallend van de respondenten uit andere landen. Zo blijken de inkoop managers van alle ondervraagde Benelux-bedrijven direct te rapporteren aan het bestuur. Dit is een verdubbeling ten opzichte van 2004, toen de Benelux op dit gebied nog in de pas liep met de andere Europese landen met een percentage van 50 procent.
Verder blijken de targets voor kostenbesparingen met 8 procent het minst ambitieus in vergelijking met de andere deelnemende landen. De inkoopmanagers zien net als hun overige collega’s de kosten voor services wel als de beste post om besparingen te realiseren. Desondanks geeft meer dan 40 procent van inkoopmanagers uit de Benelux aan dat het inzicht in de eigen uitgaven te wensen overlaat. Het gebrek aan goede systemen voor monitoring van de uitgaven en een algeheel gebrek aan controle over uitgaves worden als voornaamste redenen genoemd voor het gebrekkige inzicht. Het verbeteren van dit inzicht wordt door ruim 40 procent van de ondervraagden gezien als de beste manier om meer kostenbesparingen te realiseren.
---------------
Het volledige rapport kunt u opvragen via ariba(at)whizpr.nl.
Over Ariba
Ariba, Inc. is de belangrijkste leverancier op het gebied van toepassingen voor Spend Management (SM). Ariba ondersteunt bedrijven die spend management willen ontwikkelen en benutten als kerncompetentie gericht op het significant verbeteren van bottom-line resultaten. Ariba spend management software en services stellen bedrijven in staat om hun organisaties en processen zodanig in te richten dat de totale uitgavencyclus centraal wordt gesteld met als doelstelling het realiseren van efficiency-verbeteringen en structurele besparingen. Voor meer informatie: www.ariba.com
Voor meer informatie:
Ariba Nederland
Roelof Lamberts
+31 (0)6 21554973
rlamberts(at)ariba.com
Whizpr
Martinique Walraven
+31 (0)317 410483
martinique(at)whizpr.nl