Schiphol-Rijk, 15 maart 2005 - Onduidelijke doelstellingen, gebrek aan communicatie binnen teams en niet-effectieve vergaderingen zijn de belangrijkste tijdverspillers, zo blijkt uit een wereldwijd Microsoft Office online onderzoek waarvan de resultaten vandaag bekend zijn gemaakt. Werknemers zeggen dat deze tijdverspillers ervoor zorgen dat zij zich - gemiddeld - eenderde van hun werkwerk niet productief voelen. Nu zij worstelen met langere werkweken en de behoefte hebben aan een betere werk/privé-balans, geven zij aan zwaar te leunen op technologie om de individuele en teamproductiviteit te optimaliseren.
Deze uitkomsten zijn het resultaat van de Microsoft Office Personal Productivity Challenge (PPC), een online onderzoek naar productiviteit waaraan 38.000 werknemers uit 200 landen hebben meegedaan. Het onderzoek bracht de productiviteit van elke respondent in kaart aan de hand van 18 statements over diverse werkgerelateerde zaken.
Resultaat wereldwijd
- Mensen werken gemiddeld 45 uur per week, waarvan zij 17 uur als niet productief beschouwen.
- 55 procent van de mensen relateert hun productiviteit rechtstreeks aan hun software.
- Mensen spenderen per week 5,6 uur aan vergaderingen; 69 procent geeft aan dat vergaderingen niet productief zijn.
- Slechts 34 procent geeft aan dat zij gebruik maken van agendahulpmiddelen en -technieken die zich in de praktijk bewezen hebben om hen te helpen werk en vrije tijd in balans te krijgen. 60 procent vindt dat werk/privé niet in balans is en dat het niet productief zijn daaraan bijdraagt.
- Vrouwen hebben een gemiddelde productiviteitsscore van 72 procent, mannen 71 procent.
- Werknemers zeggen gemiddeld 42 e-mails per dag te krijgen.
- De meest genoemde factoren die productiviteit in de weg staan zijn onduidelijke doelstellingen, gebrek aan communicatie binnen teams en vergaderingen die niet effectief zijn (32 procent), gevolgd door onduidelijke prioriteiten (31 procent) en uitstel (29 procent).
Microsoft heeft de Personal Productivity Challenge ontwikkeld als een manier voor werknemers om hun werkgewoonten te toetsen en om hun tips te geven hoe zij productiever kunnen zijn in hun dagelijkse werk. Dr. Larry Baker, president van het Time Management Center in Atlanta en universitair docent aan het Shorter College in Marietta heeft de onderzoeksvragen ontwikkeld.
"Ik bestudeer nu zo'n dertig jaar wat werknemers productiever maakt. De cruciale vaardigheden zijn volgens mijn bevindingen het vermogen om over allerlei grenzen heen te communiceren, belangrijke documenten te delen en de toenemende hoeveelheid informatie in de hand te houden", zegt Baker. "De resultaten van dit nieuwe onderzoek bevestigen deze trends en benadrukken de kans voor werknemers om betere training en tips te krijgen over hoe zij het meeste kunnen halen uit de software die zij gebruiken. Dit is duidelijk een aandachtsgebeid voor Microsoft, waar het bedrijf gebruikers kan helpen productiever te zijn met de Office-producten."
Het werk vergt steeds meer en mensen leunen zwaar op de technologische hulpmiddelen om hun werk te kunnen doen. Het zal daarom duidelijk zijn waarom de deelnemers aan het onderzoek de volgende zaken aanmerken als hulp om productiever te worden:
- Sneller elektronische documenten vinden op het moment dat ze nodig zijn.
- Voorzieningen zoals een spamfilter om e-mails effectiever te beheren.
- Advies geven, in plaats van de verantwoordelijkheid van anderen overnemen.
- Gebruik van technologie is een belangrijke factor in het efficiënt omgaan met tijd.
Microsoft Office System is ontwikkeld om een breed scala productiviteitsaspecten aan te pakken. Bijvoorbeeld het in de hand houden van e-mail, documentbeheer, uitwisselen van informatie, samenwerking in teams en verbinding op afstand. Deze productiviteitshulpmiddelen zijn te vinden op de Microsoft Office Experience website (www.microsoft.com/office/evolve). Hier zijn uitgebreide productdemonstraties, testversies, artikelen, tips en trucs en diepgaande trainingsmaterialen voor het Office System te vinden. Deze hulpmiddelen komen ook beschikbaar op de website office.microsoft.com/nl-nl/default.aspx van Microsoft Nederland.
Over de PPC
De resultaten van het onderzoek zijn van september 2004 tot en met januari 2005 verzameld in 29 talen, afkomstig van deelnemers aan de Microsoft Office Personal Productivity Challenge via hun lokale Microsoft Office Experience website. De onderzoeksresultaten werden geëvalueerd door ConStat Inc. een onafhankelijke researchanalist. Dit bedrijf heeft de antwoorden verwerkt van 38.112 deelnemers wereldwijd.
Microsoft
Microsoft (NASDAQ: MSFT) is opgericht in 1975 en is een bekend innovator op het gebied van software, diensten en technologie voor zowel zakelijk als persoonlijk computergebruik. Het bedrijf levert een brede reeks aan oplossingen en diensten die mensen en organisaties overal ter wereld in staat stelt hun ambities te verwezenlijken.
Voor meer informatie:
Voor journalisten:
Microsoft Persdesk, telefoon: +31 (0)23 - 569 82 22, e-mail: mspers@monogram.nl
Gebruikers die technische ondersteuning zoeken, kunnen contact opnemen met de helpdesk van Microsoft Nederland: 020 - 500 10 05
Dit persbericht en andere persinformatie van Microsoft kunt u ook vinden op de website van Microsoft Nederland, op pagina www.microsoft.nl/pers/.
Microsoft en Windows zijn hetzij gedeponeerde handelsmerken hetzij handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve houders.