Amsterdam, 15 maart 2005 – Schildersbedrijf Van Rooy Groep verving onlangs een op Exact gebaseerde maatapplicatie door AccountView in combinatie met de speciaal op de schilders- en afbouwbranche gerichte software van Bartels Datastore Automatisering (BDA). Het gaat om applicaties voor de projectadministratie (TopMan), relatiebeheer (TopRel) en voorcalculatie (TopCalc). De geïntegreerde oplossing draait op een server op het hoofdkantoor van de Van Rooy Groep in Den Bosch, waartoe ook de twee andere vestigingen van het schildersbedrijf toegang hebben. Resultaat is een aanzienlijke verlaging van de administratieve werkdruk, een forse daling van de administratiekosten en betere managementinformatie.
De oplossing stelt de Van Rooy Groep in staat alle mogelijkheden van AccountView aan te spreken vanuit de applicaties van BDA. Gegevens hoeven maar eenmaal te worden ingevoerd voor gebruik in de verschillende toepassingen, terwijl het doorvoeren van mutaties automatisch plaatsvindt. Op deze manier is een efficiënte administratieve afhandeling van diverse bedrijfsprocessen mogelijk. “Inkoopgegevens die we boeken in de projectadministratie van BDA gaan bijvoorbeeld automatisch naar AccountView en maken we een factuur, dan komt de omzet vanzelf terecht op de juiste grootboekrekening”, vertelt Freek van Gaalen, hoofd administratie van het schildersbedrijf.
Directeur Eric Van Rooy van de Van Rooy Groep schat dat de administratiekosten in totaal met zo’n 15 procent verminderd zijn sinds de invoering van AccountView en de BDA-software. Van Rooy: “Door de geïntegreerde systemen beschikken we bovendien over betere managementinformatie. We kunnen allerlei gegevens op een eenvoudige manier samenvoegen in rapporten en overzichten. Zo hebben we veel beter inzicht in de opbrengst per project, waardoor we beter sturen, en kunnen we de prestaties van onze vestigingen met elkaar vergelijken. Opmerkelijk is ook de stabiliteit van het systeem. Het draaide binnen zeer korte tijd en werkt probleemloos.”
De integratie van AccountView en de branchesoftware van BDA werd gerealiseerd met de module AccountView COM Server. Deze module is speciaal bedoeld voor ontwikkelaars van branche- en bedrijfsapplicaties.
Over AccountView
Sinds 1987 levert AccountView modulair opgebouwde business software aan meer dan 15.000 klanten in Nederland, Duitsland en Engeland. Deze flexibele en snel te implementeren software automatiseert en integreert meerdere bedrijfsprocessen, waaronder de financiële administratie, handel, logistiek, projecten, uren, relatiebeheer en accountancy - al dan niet met een internetkoppeling. AccountView wordt verkocht en ondersteund door een netwerk van onafhankelijke partners die evenals AccountView de nadruk leggen op langdurige relaties.
Bekende namen in het klantenbestand van AccountView zijn onder andere: CBF, Free Record Shop Online, GIBO Groep, Humanitas, KNMI, Koningszuivel, Koninklijk Theater Carré, Mazars, SER, Toyota Equipments, Vedior Holding en Xenos. Meer informatie over AccountView vindt u op www.accountview.com.