Brussel, Eindhoven- Koninklijke Philips Electronics N.V. (NYSE: PHG, AEX: PHI) kondigt de lancering aan van SpeechFlow, een unieke oplossing voor documentproductiebeheer in werkgroepen die gebruik maken van digitaal dicteren. De software organiseert de verwerking van digitaal opgeslagen dictaten en transcripties, hetgeen resulteert in sterk toegenomen efficiency. Dit is mede te danken aan de tijdsbesparing die dicteren oplevert plus alle bestaande voordelen van een bedrijfs-IT infrastructuur.
SpeechFlow biedt bedrijfsbreed workflow management die gesproken bestanden identificeert, en automatisch via een netwerk naar een toegewezen transcriptionist stuurt, binnen of buiten het bedrijf. Uit te werken documenten kunnen direct na het dicteren worden gedistribueerd op basis van aanwezige uitwerkcapaciteit. Philips SpeechFlow biedt tevens een doorlopend overzicht van alle dictaten in de wachtrij. Dit maakt het voor de beheerder eenvoudiger om het verloop van het werk te volgen en, indien nodig, te herverdelen. Nadat het dictaat is verwerkt, wordt het automatisch opgeslagen in een hiervoor aangewezen map. Met SpeechFlow wordt het gemakkelijk om bij te houden hoe lang er door individuele medewerkers is gewerkt aan specifieke documenten. Hierdoor wordt de facturering en financiële administratie van werkzaamheden gemakkelijker. SpeechFlow is eenvoudig te ondersteunen en updaten. Het installeren verstoort het werkproces nauwelijks, net als alle andere producten uit de Philips digitale dicteerfamilie. Gebruikers zijn snel vertrouwd met de nieuwe oplossingen. SpeechFlow is eenvoudig op maat te maken en biedt voordelen aan zowel kleine en middelgrote bedrijven, als afdelingen van grote bedrijven. De oplossing is ideaal voor werkgroepen tot 49 personen.
Grote toename in productiviteit en kostenbeheersing
Victor Aquina, General Manager Philips Dictation Systems, vertelt: “SpeechFlow vormt in feite de afronding van ons totale digitale dicteerconcept. In antwoord op de toegenomen vraag naar volledig geïntegreerde IT-netwerk oplossingen van eindgebruikers, levert Philips een uitgebreide reeks digitale dicteeroplossingen.” Deze schaalbare digitale dicteeroplossingen passen perfect binnen bestaande IT-systemen. Dit vermindert de kosten van het systeem aanzienlijk en doet de investering meer opleveren. Victor Aquina: “Een belangrijke eigenschap is de intelligente verdeling van taken in het documentcreatieproces. Gecompliceerde stukken worden gedicteerd door hoger opgeleide, relatief duurdere medewerkers met veel kennis van specifieke materie, terwijl transcriptiewerk wordt uitgevoerd door ondersteunend, minder kostbaar personeel. Uitbesteden kan natuurlijk ook. De kosten van dit proces zijn veel lager dan het zelf uitwerken door het hoger opgeleide personeel. Zij kunnen veel tijd besparen en hun ‘output’ neemt sterk toe. Dit levert indrukwekkende verbeteringen op qua efficiëncy en zorgt voor meer factureerbaar werk. Tevens neemt de kwaliteit van het werk toe.” SpeechFlow en de nieuwe reeks digitale dicteerproducten vertegenwoordigen een logische evolutie van het populaire traditionele dicteren. SpeechFlow helpt de voordelen van digitaal dicteren naar een breder publiek te brengen. Digitaal dicteren gebaseerd op een bestaande IT-infrastructuur betekent grote, soms zelfs revolutionaire toename in efficiëncy, tegen weinig of geen extra investering.
Totaal Digitaal Dicteerconcept van Philips
Alle bekende voordelen van digitaal dicteren zoals sterke tijds- en kostenbesparingen worden gecombineerd met de voordelen van de digitale omgeving, zoals electronische opslag en transport van bestanden en uitstekende geluidskwaliteit. Het resultaat: betere organisatie, snellere doorvoertijden en minder stress op de werplek. Philips dicteerproducten zijn perfect te integreren in de moderne werkomgeving, die volop gebruik maakt van computernetwerken en internet. Gebruik makend van een keur aan (mobiele) invoerapparaten kunnen gedicteerde bestanden via e-mail of via VPN/interne netwerken worden gestuurd aan administratieve staf. Archiveren, backup, workflow management en rapportage kunnen worden geautomatiseerd, evenals verwijzingen naar gegevens als dossier- en patiëntnummers. Het is ook mogelijk specifieke dictaten aan specifieke transcriptionisten toe te wijzen en urgentieniveaus toe te kennen. SpeechFlow is compatibel met alle Digitale Dicteerproducten van Philips zoals de SpeechMike, Digital Pocket Memo en Digitale uitwerkstations. Philips is de wereldmarktleider op het gebied van professioneel electronisch dicteren en ontwikkelt en verkoopt sinds 1954 digitale dicteersystemen. Een op de vier dicteerproducten wereldwijd is een Philips.
Over Koninklijke Philips Electronics N.V.
Koninklijke Philips Electronics N.V. is met een omzet van EUR 30.3 miljard in 2004 de grootste elektronicafabrikant van Europa en een van de grootste ter wereld. Het concern is actief op de drie sterk gerelateerde terreinen van gezondheidszorg, lifestyle en technologie, en heeft 161.500 werknemers in dienst, verspreid over meer dan zestig landen. Philips is toonaangevend op het gebied van medisch-diagnostische beeldvorming en patiëntenbewaking, kleurentelevisies, elektrische scheerapparaten, verlichting, en siliciumoplossingen. Philips staat genoteerd aan de New York Stock Exchange (symbool: PHG) en de beurs in Amsterdam. Voor meer informatie over Philips: www.philips.nl/nieuwscentrum
Voor meer informatie:
Philips Dictation Systems
Erik Adriaensen
Tel: +32 / 2 / 525 7290
www.philips.com/dictation