Costa Mesa, Calif. / Amstelveen, 25 januari 2005 – - FileNet Corporation (Nasdaq: FILE), marktleider op het gebied van Enterprise Content Management (ECM)- en Business Process Management (BPM)-oplossingen, introduceert FileNet E-mail Manager. Deze nieuwe suite is gebaseerd op FileNet P8 en vereenvoudigt het vastleggen, structureren, bewaken, terugzoeken, bewaren en delen van e-mail content. Organisaties kunnen hiermee hun besluitvormingsprocessen verbeteren en voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving. Forrester Research voorspelt dat de archiveringsmarkt van e-mailberichten zal groeien van $197 miljoen in 2003 tot een recordhoogte van
$ 994 miljoen in 2006, met een gemiddeld jaarlijks groeipercentage van 38 procent voor de periode 2003 tot 2008. Forrester schat de e-mail archiveringsmarkt in 2004 op een waarde van $432 miljoen.
FileNet E-mail Manager is ontwikkeld voor organisaties die ondersteuning kunnen gebruiken bij het beheren van de toegenomen bedrijfs e-mail en voorziet in hun behoefte om te voldoen aan regelgeving van de overheid ten aanzien van het beheer van e-mail als bedrijfsrecords.
FileNet E-mail Manager is de eerste echte oplossing die e-mailcontent als een actief onderdeel van de bedrijfsprocessen van een organisatie behandelt en tegelijkertijd e-mailberichten als bedrijfsrecords vereenvoudigt en automatiseert. De op regels gebaseerde technologie van FileNet’s E-mail Manager bepaalt op een intelligente manier de waarde van de inhoud van een e-mailbericht. In plaats van eenvoudigweg alle e-mail op te slaan, legt FileNet E-mail Manager op serverniveau vooraf gedefinieerde bedrijfsregels op zodat automatisch de juiste lifecycle criteria kunnen worden toegewezen. Dit maakt geautomatiseerd toezicht op de naleving van wet- en regelgeving mogelijk met zo min mogelijk menselijke interactie en daaraan gerelateerde vergissingen.
Elke werkdag worden naar schatting 35 miljard e-mails gegenereerd. Vijf jaar geleden lag dit aantal nog op 10 miljard per dag. Werknemers gebruiken e-mail als communicatiemiddel en als workflow tool voor het vastleggen van besluiten, goedkeuring op verzoeken of om samen te werken aan een document. Bedrijfsbesluiten, officiële memo’s en andere waardevolle records, ingekapseld in e-mailberichten, bieden een overzicht van bedrijfstransacties.
Het feit dat vandaag de dag veel organisaties opslaggebaseerde e-mailmanagement-strategieën implementeren zou organisatorische en compliance risico’s kunnen vergroten doordat een digitale "stortplaats" wordt gecreëerd als deze records worden opgeslagen, terwijl ze niet altijd eenvoudig zijn terug te vinden of af te handelen. Een dergelijke benadering gaat bovendien voorbij aan de mogelijke ‘return on investment’ (ROI) die wordt behaald door e-mail content op te nemen in bestaande business processen.
Onderzoek van Forrester uit september 2004, met als titel ‘Message archiving becomes part of ECM en Storage’, toont aan dat – "de markt voor het archiveren van berichten transformeert van stand-alone oplossingen naar geïntegreerde archiverings- en records management (RM) producten." Uit het onderzoek blijkt verder: "integratie met een ECM universele content repository vermindert het aantal repositories dat een organisatie moet beheren en maakt het eenvoudiger om RM-beleid consequent te implementeren. Het archiveren van berichten en RM zullen geleidelijk in elkaar overgaan totdat één oplossing kan worden gebruikt om alle vormen van records – documenten, transacties of berichten – te beheren."
"Het beheren van e-mail en gerelateerde bedrijfscompliance behoeften kunnen het best worden benaderd vanuit een gecombineerde ECM en BPM-oplossing", stelt Derk-Jan Brand, country manager Benelux & Nordic. "Een specifieke opslaggerichte benadering zal een dure oplossing bieden die voorbijgaat aan de werkelijke bedrijfswaarde van e-mail content. Wij zijn ervan overtuigd dat FileNet E-mail Manager de enige oplossing is waarbij de waarde van bestaande investeringen van een organisatie in RM en BPM-oplossingen wordt behouden. Dit komt doordat e-mail content wordt opgenomen binnen de bedrijfsprocessen en tegelijkertijd het risico wordt beperkt dat gepaard gaat met het toezicht op de naleving van het records-beleid middels een duidelijk geïntegreerde records managementoplossing."
FileNet E-mail Manager vult FileNet Records Manager Suite aan
Evenals de RM-suite is FileNet E-mail Manager onderdeel van het FileNet P8 ECM platform en maakt een nauwe koppeling mogelijk van e-mail content met bedrijfskritische applicaties. FileNet E-mail Manager legt e-mail berichten selectief vast, gebaseerd op kenmerken van de e-mail zelf zoals gedefinieerd in vooraf bepaalde bedrijfsregels. De inhoud van deze e-mail kan bestaan uit gedeelde documenten, contracten, project files of boodschappen die bedrijfsprocessen op gang brengen in de BPM-suite van FileNet.
FileNet E-mail Manager is een server-gebaseerde e-mailbeheeroplossing die kan worden geïntegreerd met populaire e-mailsystemen zoals Microsoft Exchange en Lotus Notes mail servers en desktop applicaties zoals Microsoft office.
FileNet BV – Bouwerij 34-36, 1185 XX Amstelveen Tel.: 020 543 1345, fax: 020 543 1363, internet: www.filenet.com
Over FileNet BV
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) helpt organisaties betere beslissingen te nemen door de content en processen achter hun activiteiten te beheren. FileNet's enterprise content managementoplossingen (ECM) stellen klanten in staat om concurrentievoordeel te verkrijgen en te behouden door content uit hun hele organisatie te beheren, hun bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen en een volledig aanbod aan connectiviteit te bieden die nodig is om het nemen van dagelijkse, belangrijke beslissingen te vereenvoudigen.
FileNet ECM-oplossingen bieden een uitgebreide reeks capaciteiten die integratie bieden met bestaande informatiesystemen. Zo levert zij voordelige oplossingen om echte zakelijke problemen op te lossen. Sinds de oprichting van het bedrijf in 1982, hebben meer dan 4.000 organisaties, waaronder 81 van de Fortune 100-bedrijven, gebruikgemaakt van de voordelen die FileNet-oplossingen bieden bij het beheren van 'mission critical' content en processen.
Het hoofdkantoor van FileNet is gevestigd in Costa Mesa, Californië. Het bedrijf biedt haar innovatieve ECM-oplossingen in meer dan 90 landen aan via zowel haar eigen wereldwijde verkoopkanaal en professionele diensten, als via haar ValueNet® Partner-netwerk van resellers, system integrators en applicatieontwikkelaars.
Voor redactionele informatie:
Influx PR – Gerline van Wijnen of Margienke Bos Tel.: 055 – 366 30 34, e-mail: gerline/margienke@influx-pr.com
(Ref: 0205)
Safe Harbor Statement under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995: This release may contain forward-looking statements that involve risks and uncertainties, including statements related to the performance of FileNet’s products, and the benefits that may be realized from use of FileNet Records Manager. Words such as "anticipates," "expects," "intends," "plans," "believes," "may," "will" and similar expressions are intended to identify forward-looking statements. Among the important factors that could cause actual results to differ materially from those in the forward-looking statements are possible difficulties encountered in implementing and ensuring organizational adoption of FileNet’s products, FileNet's ability to develop, complete, introduce, market, distribute and gain market acceptance for its products and technologies in a timely manner; announcements of technological innovations, new products or product enhancements by FileNet or its competitors; general market conditions; and other factors detailed in the FileNet's filings with the Securities and Exchange Commission, including its recent filings on Forms 10-K and 10-Q.
Note to editors: FileNet and ValueNet are registered trademarks of FileNet Corporation. All other company or product names referenced in this release may be trademarks or registered trademarks of their respective owners.