Badhoevedorp, december 2004 - Tijdens de Vakbeurs Facilitair toont KN, systeemintegrator op het gebied van documentautomatisering, documentoplossingen van Konica Minolta en Fargo Electronics. Hierbij ligt de nadruk op efficiënte en veilige documentstromen.
De Vakbeurs Facilitair 2005 wordt gehouden in de Brabanthallen te’s-Hertogenbosch van 19 tot en met 21 januari. KN is te vinden op stand 174.
Documenten vormen de ruggengraat van een organisatie. Uit recent onderzoek blijkt dat tachtig procent van alle bedrijfskennis in documenten is opgeslagen en werknemers veelal zestig procent van hun tijd besteden aan werken met documenten. Tegelijkertijd liggen veel vertrouwelijke documenten vaak onbeheerd naast of in de buurt van afdelingsprinters, en kunnen door iedere passant worden ingekeken.
Efficiënte printoplossingen
Zo wordt aandacht besteed aan efficiency in documentstromen. Het bizhub concept van Konica Minolta is op de centrale gedachte gebaseerd dat efficiencywinst te behalen is door het inzetten van gespecialiseerde documentenhubs in een kantoornetwerk. De Konica Minolta multifunctionals zijn geheel volgens dit concept ontworpen en bieden de mogelijkheid om documenttaken sneller, eenvoudiger en goedkoper uit te voeren. Een andere efficiencyverhogende maatregel is het invoeren van gespecialiseerde workflow- of archiveringssoftware. Zo kunnen documenten op centrale repro-afdelingen eenvoudigweg door een gebruiker worden verzonden. Slimme software zorgt er daarbij voor dat de juiste opmaak wordt gehanteerd, de autorisatie van de gebruiker wordt uitgevoerd en het document zo efficiënt mogelijk wordt afgedrukt.
Archiveren
Voor het opslaan en archiveren van documenten toont KN eveneens een aantal oplossingen. Zo stelt de FlexiStore-software organisaties in staat op een laagdrempelige wijze hun documenten digitaal te archiveren.
Ook kunnen organisaties met behulp van Konica Minolta-oplossingen hun bestaande microfilms digitaliseren, bewerken, publiceren en distribueren via Internet, e-mail of fax.
Documentveiligheid
Opstellingen van Konica Minolta die praktijksituaties nabootsen laten zien dat printopdrachten geheel beveiligd kunnen zijn, met gebruikmaking van identificatiepassen, encryptie en pincodes. Kwetsbare of gevoelige bedrijfsdocumenten worden op deze wijze optimaal beschermd.
KN toont in het kader van beveiliging bovendien oplossingen van Fargo Electronics voor de productie en het beheer van ID cards die kunnen worden gebruikt binnen toegangscontrole-, betaal- en geïntegreerde systemen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van document beveiligingstechnieken op basis van holografie. Als beursprimeur toont KN de nieuwe DTC 300 / 400 series van Fargo Electronics.
Deelname aan congresprogramma
Konica Minolta is deelnemer aan het congresprogramma van Facilitair waarbij aandacht besteed wordt aan het thema ‘Veiligheid en Efficiency in documentstromen’. Daarnaast zal KN een seminar verzorgen samen met VandenBerg Security en Hoffman Bedrijfsinformatie met als thema: Introductie van ID-systemen binnen organisaties.
Over KN
KN is reeds 26 jaar toonaangevend leverancier op het gebied van kantoor-automatisering en met name actief in de productsegmenten:
multifuncionele copier-printers, micrografie, document management en identificatiesystemen. KN biedt een laagdrempelige totaaloplossing op basis van een breed scala aan hardware en zelf ontwikkelde softwareproducten voor het optimaliseren van informatie- en documentstromen binnen organisaties. KN stemt daarbij de bedrijfsprocessen en documentstromen op elkaar af en geeft helder advies over mogelijkheden. De kosten en besparingen worden zo direct zichtbaar.
KN werkt samen met gespecialiseerde zelfstandige Business Partners.
Daarnaast heeft KN een eigen verkoop- en serviceorganisatie die landelijk opereren.
Meer informatie over KN, haar producten en diensten is terug te vinden op www.kn.nl.