Amstelveen, 5 oktober 2004 -- Xerox heeft zijn FreeFlow Workflow Collectie uitgebreid met vier nieuwe softwareproducten, waaronder een digitale webwinkel om via internet de orderaanname bij grafimediabedrijven en huisdrukkerijen te stroomlijnen en te beheren. Met andere nieuwe Xerox-producten kunnen printprofessionals het aantal handmatige stappen in hun productieproces verminderen en fouten-gevoelige stappen, zoals job ticketing, paginaopmaak, corrigeren en proeven maken, automatiseren.
Met FreeFlow Process Manager, Print Manager, Web Services en Makeready kunnen grafimediabedrijven en reproafdelingen hun prepress werkprocessen vereenvoudigen, nieuwe omzet genereren en printopdrachten beter beheren. Deze nieuwe workflow-producten maken het eenvoudig om te integreren in bestaande workflowsystemen die zijn gebaseerd op JDF (job definition format). Ze maken het mogelijk om een standaardset software-instructies vast te leggen om printopdrachten, van creatie tot afwerking, op telkens dezelfde uniforme manier af te handelen.
Andy Tribute van Attributes Associates, de internationaal bekende industrie-analist: "Kijkend naar de complete Xerox FreeFlow Collectie dan kun je concluderen, dat niemand ook maar in de buurt komt met producten die zo krachtig zijn onder één paraplu. De belangrijkste zorg van elke drukker is de zekerheid te hebben dat een job goed is opgezet voordat hij gaat drukken. Xerox FreeFlow-producten maken dit mogelijk door technologieën van verschillende leveranciers aan elkaar te koppelen. Informatie uit management informatie-systemen zorgt via JDF voor opdracht-intake en -doorgave – van de pers en de proefafdruk tot de uiteindelijke productie."
Door de open architectuur en industriestandaards als JDF maken de producten van Xerox FreeFlow digitaal drukken makkelijker. Met JDF hebben grafimediabedrijven meer flexibiliteit om printopdrachten te verwerken met diverse digitale technologieën en kunnen ze snel en efficiënt schakelen tussen opdracht-routes en afdruksystemen: printers, offsetpersen en digitale media zoals webportals, e-mail en SMS.
FreeFlow is meer dan enkel workflowsoftware. Het is een architectuur waaraan een strategie voor Partnerships, Productontwikkeling, Standaardisering en Services ten grondslag ligt. FreeFlow is een uitstekend platform voor de verwerking van printopdrachten, of ze nu digitaal worden verwerkt, in offset of met een combinatie van beide.
FreeFlow Process Manager
FreeFlow Process Manager is programmatuur voor het automatiseren van de prepress workflow in een Printing On Demand omgeving. Medewerkers van prepress afdelingen of operators in printshops kunnen daarmee vooraf hun workflow vastleggen voor het automatisch voorbereiden van bestanden, proeven maken en afdrukken. In wezen interpreteert Process Manager printinstructies door elektronisch vragen te beantwoorden als: ‘hoe moet deze opdracht eruit zien?’ en ‘hoe kan mijn apparatuur dat het beste voor elkaar krijgen?’. Dit zorgt voor eenduidigheid en nauwkeurigheid bij de verwerking van opdrachten. Het verhoogt de productiviteit van het grafimediabedrijf en laat operators met minimale training zowel eenvoudige als ingewikkelde opdrachten relatief gemakkelijk verwerken. Tegelijkertijd worden o.a. door de geautomatiseerde preflight impositie en kleurmanagement veel fouten vermeden.
De bediening is vereenvoudigd door een grafische gebruikersinterface die volgens de ‘drag-and-drop’ methode werkt. Process Manager kan zo bijvoorbeeld automatisch de stappen bepalen die nodig zijn om een brochure – gemaakt in Quark paginaopmaak-software – om te zetten naar PDF, het bestand two-up en dubbelzijdig af te drukken, paginanummering toe te voegen en ervoor te zorgen dat de kleurspecificaties kloppen.
Process Manager heeft toegevoegde waarde voor grafimediabedrijven met zowel vellen- als rollenapparatuur. Opdrachten zijn, afhankelijk van de behoefte, over te hevelen van vellen naar rollen zonder het bestand aan te hoeven passen. De automatische conversiemogelijkheden besparen kostbare tijd.
FreeFlow Print Manager
De job ticketing van FreeFlow Print Manager op basis van JDF zorgt ervoor, dat verschillende afdrukapparatuur dezelfde taal spreekt bij het uitwisselen van instructies voor printopdrachten. Dit helpt bij het stroomlijnen van de workflow in grafimediabedrijven met apparatuur van verschillende fabrikanten. Of een drukker nu kleine oplagen digitale opdrachten draait of afdrukt op offsetpersen, met FreeFlow Print Manager heeft hij één enkel toegangspunt tot de digitale persen in de totale workflow.
Afdrukken op een digitale pers eist normaliter invoer van job ticket-informatie direct op het apparaat zelf. Met FreeFlow Print Manager wordt het eenvoudig om digitaal afdrukken in bestaande workflows te integreren door het programmeren van opdrachten en de mogelijkheden van printers samen te brengen op de pc van de operator, ook op afstand. FreeFlow Print Manager is tevens verkrijgbaar als optie in het Prinergy workflow-systeem van Creo, waardoor gebruikers de flexibiliteit krijgen om binnen hun bestaande omgeving te werken.
FreeFlow Web Services
Nauwe banden met klanten opbouwen is de sleutel van het lange termijn succes van grafimediabedrijven en huisdrukkerijen. FreeFlow Web Services helpt mee bij het opbouwen van dergelijke contacten door een digitale winkelingang te bieden, die is aan te passen aan de wensen van elke klant en die behulpzaam is bij het aannemen van opdrachten en het beheer ervan.
Via FreeFlow Web Services kunnen klanten van een grafimediabedrijf en huidrukkerij hun opdrachtformulieren bekijken, aanpassen en insturen, naast het downloaden en aanbieden van nieuwe opdrachten voor productie. Via een ‘winkelwagentje’ kunnen klanten meerdere documenten bekijken voor ze die doorsturen voor productie. Ze kunnen PDF's maken vanaf hun eigen pc waardoor ze meer controle krijgen over het proces. Op die manier voorkomen ze stremmingen in de productie als gevolg van font- en kleurafwijkingen, die optreden wanneer een PDF niet correct is vervaardigd.
Bijkomend voordeel voor het grafimediabedrijf is, dat dezelfde webserver kan worden gebruikt om bestanden te beheren. Via Web Services kan communicatie met de klant, zoals automatische ontvangstmeldingen van bestanden, het bijhouden van de status van opdrachten en het bekijken van afgewerkte opdrachten, allemaal plaatsvinden via één portal.
FreeFlow Makeready
De laatste aankondiging van de nieuwe workflow-producten betreft FreeFlow Makeready, programmatuur die een enkele interface biedt voor alle paginaopmaak en -layout. Dit maakt het eenvoudiger documenten te completeren alvorens ze in productie gaan. Makeready treedt op als een centraal ontmoetingspunt voor de belangrijkste prepress-activiteiten waaronder van kleur voorzien, wijzigen van componenten, kleurmanagement, impositie, documenten opbouwen en job ticketing. Deze processen kunnen ingewikkeld zijn en gevoelig voor fouten bij handmatige uitvoering, maar worden vereenvoudigd door FreeFlow Makeready.
Gegevens komen FreeFlow Makeready binnen óf als elektronische bestanden óf als scans van originelen, geïmporteerd van FreeFlow-scanners. Vanaf dat punt brengt de gebruikersinterface heel duidelijk de processen in beeld zoals paginalayout, correctie en proeven maken. FreeFlow Makeready omvat daarnaast aangepaste impositie, PDF proofing, opslag voor herdrukken en een soort lichtbakfunctie voor beoordeling van het register tussen voor- en achterzijde. Deze mogelijkheden zijn opgenomen samen met uitgebreide digitale toepassingen als gepersonaliseerd afdrukken en boekproductie in kleine oplagen.
Verkrijgbaarheid
FreeFlow Process Manager, Print Manager, Web Services en Makeready zijn per direct wereldwijd verkrijgbaar. Diverse upgrade-mogelijkheden zijn verkrijgbaar voor klanten die nu de Xerox DigiPath-software gebruiken.
Xerox Europe
Xerox Europe, de Europese organisatie van Xerox Corporation, levert een uitgebreide range aan Xerox producten, oplossingen en diensten, alsmede bijbehorende supplies en software. Het aanbod is met name gericht op een drietal marktsegmenten: kantoren van klein tot groot, de markt voor productieprinten en grafische omgevingen, alsmede dienstverlening, met inbegrip van advisering, systeemontwikkeling/–management en document outsourcing.
Xerox Europe heeft productievestigingen in Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk en een geavanceerd R&D centrum in Grenoble (Frankrijk).
Meer informatie over Xerox Europe is te vinden op www.xerox.com.
Xerox® is het handelsmerk van Xerox Corporation. Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke ondernemingen.