Hilversum, 1 juni 2004 – De gemeente Zaanstad heeft uit een totaal van twaalf aanbieders voor het Mediasurface content management systeem gekozen voor haar publieke site en het gemeentelijke intranet. De gebruiksvriendelijkheid en de integratiemogelijkheden met bestaande backoffice-toepassingen gaven de doorslag.
De gemeente Zaanstad met circa 140.000 inwoners en 6.500 bedrijven omvat Zaandam, Assendelft, Koog aan de Zaan, Krommenie, Westzaan, Wormerveer en Zaandijk. De gemeente gebruikt haar publieke website om relevante doelgroepen te informeren en om online producten en diensten aan te bieden. Vooral het moeizame beheer van de aangeboden informatie heeft de gemeente Zaanstad doen besluiten naar een gebruikersvriendelijkere oplossing uit te zien. Mediasurface bleek als geen ander aan te sluiten bij de wens om de gebruikers van een krachtig en toch eenvoudig te bedienen oplossing te voorzien.
De bouw van zowel de internetsite als het intranet zal in juni beginnen. De wens is om fase 1 van beide sites begin november live te hebben.
De gemeente zal de overgang naar het Mediasurface content management systeem ook gebruiken om een geheel nieuwe vormgeving en structuur aan te bieden. Bovendien wordt een aantal losstaande websites - zoals die voor bedrijven en toeristen - vervangen door één nieuwe integrale site. Deze vormt de toegang naar alle informatie voor verschillende doelgroepen. Een belangrijk aspect van de nieuwe sites is de schaalbaarheid, waardoor de gemeente nu zelf de mogelijkheid krijgt de structuur van de sites uit te breiden en aan te passen, zonder dat dit een nadelige invloed heeft op de navigatie en vormgeving. De nieuwe website wordt geïntegreerd met de productencatalogus op basis van VIND. Via deze catalogus kunnen burgers en bedrijven producten en diensten afnemen van de gemeente. In een latere fase zullen ook transacties en online betalingen via de nieuwe internetsite verricht kunnen worden.
Zaanstad zal ook voor het intranet, dat voornamelijk informatief van aard was, gebruik gaan maken van Mediasurface. Met de ingebruikname van Mediasurface worden de doelstellingen uitgebreid. Het intranet moet een kennisplatform worden waarmee medewerkers eenvoudig informatie kunnen uitwisselen en delen. Via het intranet zullen later ook backoffice systemen worden ontsloten, zoals het personeelsinformatiesysteem en een document management systeem. Het CMS van Mediasurface is veel laagdrempeliger en gebruikersvriendelijker dan het oude, waardoor veel meer medewerkers een actieve bijdrage kunnen gaan leveren aan het beheer van de aanwezige informatie.
De gemeente Zaanstad gaat versie 5 van het Mediasurface content management systeem gebruiken. Er wordt een test-, staging- en live-omgeving opgezet. De live-omgeving bestaat uit een tweetal servers: één voor het intranet en één voor het internet. De internet liveserver wordt extern gehost, de overige machines worden intern beheerd, zowel technisch als functioneel.
Over Mediasurface
Mediasurface is een Europees leverancier van enterprise content management software voor beheer van dynamische websites en nieuwe digitale netwerken. Mediasurface 5.0 biedt klanten vanuit het standaardproduct een grote hoeveelheid content management functionaliteit. Bovendien is Mediasurface 5.0 eenvoudig te integreren met bestaande systemen door het gebruik van het Infrastructure Ready™ concept. De ingebouwde kennismanagementfunctionaliteit zorgt ervoor dat medewerkers op effectievere wijze content kunnen beheren en gebruikers eenvoudiger en sneller de gewenste informatie kunnen vinden. Met Morello, ’s werelds eerste Smart Client Office applicatie voor content management, vergroot Mediasurface de afstand tot haar concurrenten nog verder. In de praktijk heeft Mediasurface bewezen een hoge ROI en een korte 'time to benefit' te hebben doordat het systeem zeer snel in gebruik te nemen is.
Mediasurface heeft haar hoofdkantoor in Engeland en is actief in Europa en de Verenigde Staten. De software en diensten van Mediasurface liggen aan de basis van talloze websites van klanten in Europa en de VS. Tot de klanten van Mediasurface in de Benelux behoren namen zoals AEGON, Baan, Claritas, Consumentenbond, Gasunie, GTI, Inspectie van het Onderwijs, Kluwer Academic Publishers, Leids Universitair Medisch Centrum, NATO, Toerisme Vlaanderen, Triodos Bank, VGZ-IZA en Wereldomroep.
Meer informatie is te vinden op http://www.mediasurface.nl.
Neem voor meer informatie contact op met:
Mediasurface B.V.
Arjen van den Akker
Tel. 035 6257890
GSM 0651 604191
arjen.van.den.akker@mediasurface.com
Potters PR
Monique Potters
Tel. 0345 501595
GSM 0628 889632
monique@potterspr.nl