Badhoevedorp, 26 april 2004 - Modulair Info Groep en KN hebben een oplossing ontwikkeld waardoor KN’s software voor digitaal archiveren, FlexiStore, gekoppeld kan worden aan Exact-software.
Deze koppeling maakt het mogelijk gescande documenten direct te bewaren in Exact-software. Dat geldt zowel voor documenten voor de financiële administratie Exact Globe 2000/2003 als de front-office-oplossing van Exact, e-Synergy.
Voortaan kunnen Exact-gebruikers met één druk op de knop en met het zelfde gemak als kopiëren hun documenten ook archiveren. Zo kan men op eenvoudige wijze een centraal digitaal archief opbouwen.
Ernst Kolvenbag, Marketing Manager van KN en verantwoordelijk voor
FlexiStore: "Wij zijn verheugd dat wij samen met Modulair ons product voor digitaal archiveren FlexiStore, hebben kunnen integreren binnen Exact e-Synergy en Globe 2000/2003. Voor ons betekent het dat onze inspanningen op het gebied van markt- en productontwikkeling binnen de ICT-omgeving erkend worden. Gebruikers van Exact-software zullen hiermee optimaal gebruik kunnen maken van een laagdrempelige manier om te archiveren, wat tot op heden nog nauwelijks mogelijk was."
Piet van Vugt, directeur Modulair Info Groep: "Dankzij de integratie van de fysieke Konica Minolta multifunctionals van KN met de software-oplossingen van Exact zijn we in staat een volledig verlengstuk van e-Synergy en Exact Globe te realiseren. De Flexistore-Exact koppeling is het beste te omschrijven als multifunctionele informatie-integratie."
Over FlexiStore-Exact
Dankzij de nieuwe koppeling kan men via KN’s FlexiStore aangeven welke handelingen uitgevoerd moeten worden. Op basis van deze instellingen wordt automatisch een document of een taakverzoek aangemaakt in e-Synergy, of een attachment in Globe. FlexiStore gebruikt daartoe documentkenmerken die rechtstreeks vanuit de Exact e-Synergy omgeving worden aangeroepen. Zo kan een ontvangen factuur ingescand worden en automatisch gekoppeld aan een taakverzoek in e-Synergy waarbij de factuur als digitale attachment is bijgevoegd. Daardoor wordt ervoor gezorgd dat taken en documenten direct bij de juiste personen in de werkstroom terechtkomen. Zodra een inkoopfactuur is goedgekeurd in e-Synergy, wordt automatisch een financiële boeking aangemaakt in Exact Globe 2000/2003. De facturatiestroom wordt hierdoor geoptimaliseerd: er komen geen facturen op de verkeerde afdeling terecht. Bovendien kunnen er geen facturen of documenten meer kwijtraken, omdat ze direct vastgelegd worden in e-Synergy. De grote winst zit in het elimineren van een groot aantal handmatige handelingen die anders moeten worden verricht om een document in de Exact omgeving aan te maken en/of in de workflow te krijgen.
Over FlexiStore
In kantooromgevingen wordt vandaag de dag 90 procent van de documenten digitaal gemaakt en verspreid. Veel tijd wordt besteed aan het terugzoeken van (papieren) documenten, onder meer doordat documenten niet of slecht gearchiveerd worden. Zo blijkt uit marktonderzoek dat het terugvinden van een verkeerd gearchiveerd document meer dan 200 euro aan werktijd kost. En het opnieuw opstellen van een verloren document kan wel 250 euro kosten. Dat digitaal archiveren gemakkelijk en niet duur hoeft te zijn, bewijst KN met FlexiStore. Via deze archiveringssoftware kan men volautomatisch documenten scannen, geïndexeerd opslaan en terugvinden.
FlexiStore is ontwikkeld in nauwe samenspraak met klanten die geïnteresseerd zijn in digitaal archiveren op een laagdrempelige manier.
FlexiStore is een product voor digitaal archiveren met één druk op de knop. Hiermee wordt een document gescand en opgeslagen onder zelf in te stellen rubrieken via het aanraakscherm op een printer-copier.
Terugzoeken in het archief kan gemakkelijk via het locale netwerk, via een standaard webbrowser.
Over Modulair Info Groep
Modulair Info Groep BV is een Nederlandse ICT-organisatie, die kennisintensieve (logistieke) automatiseringsoplossingen aan het bedrijfsleven levert op basis van Exact-software. Modulair telt 85 medewerkers en 2500 klanten. Naast diensten als consultancy, service en support levert Modulair ook hardware, software en implementatie van ICT-infrastructuren. Modulair onderscheidt zich van andere gerenommeerde Exact Software Centers door haar kennis van bedrijfsspecifieke processen en de vertaalslag naar pasklare oplossingen (add-ons) op Exact software.
De afgelopen jaren heeft Modulair de niche van de logistieke dienstverlening (voor bedrijven van 30 tot 300 medewerkers) & e-Business opgezocht. Modulair Info Groep BV is onlangs uitgeroepen tot de beste e-Synergy partner van Exact en beste Allround Partner van Exact. Meer informatie is te vinden op de site www.modulair.nl.
Over KN
KN is reeds meer dan 25 jaar toonaangevend leverancier op het gebied van kantoor-automatisering. KN biedt een laagdrempelige totaaloplossing op basis van een breed scala aan hardware en zelf ontwikkelde softwareproducten voor het optimaliseren van informatie- en documentstromen binnen organisaties. KN stemt daarbij de bedrijfsprocessen en documentstromen op elkaar af en geeft helder advies over de mogelijkheden. De kosten en besparingen worden zo direct zichtbaar.
KN werkt samen met gespecialiseerde zelfstandige Business Partners.
Daarnaast heeft KN een eigen verkoop- en serviceorganisatie die landelijk opereren.
Meer informatie over KN, haar producten en diensten is terug te vinden op www.kn.nl.
Voor meer informatie:
KN
Telefoon: 020-6584141