Uitbreiding op ZyIMAGE Legal 5.0 voorziet in een complete oplossing voor het elektronisch delen en ontsluiten van grote hoeveelheden gegevens tussen aanklagers, rechtbanken en advocaten. Grote kostenbesparingen in vergelijking tot de dagelijkse "papieren" praktijk.
Amsterdam/New York, 27 februari 2004 - ZyLAB, gevestigd marktleider op het gebied van document imaging en full-text retrieval software, heeft tijdens de LegalTech-beurs in New York een nieuw webgebaseerd systeem geïntroduceerd voor het ontsluiten van gegevens. Dit nieuwe product - de ZyIMAGE e-disclosure module - is per direct leverbaar als een uitbreiding op ZyIMAGE Legal 5.0. De nieuwe, intuïtieve module is ontwikkeld in samenwerking met een belangrijk internationaal gerechtshof en een team van aanklagers en advocaten. De e-disclosure module kan worden gebruikt om informatie snel en eenvoudig te verzamelen, te delen, te beheren en on-line te doorzoeken.
Professionals op het gebied van recht worden voortdurend geconfronteerd met het zoeken en ordenen van grote hoeveelheden informatie - een tijdrovend en duur proces. Daarbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de televisiebeelden van vrachtwagens met papier die bij een rechtbank uitgeladen worden. De communicatie tussen aanklagers, advocaten en rechtbanken gaat veelal op papier. De kosten van papieren "disclosures" kunnen enorm oplopen.
Met behulp van ZyLAB's nieuwe systeem voor elektronische ontsluiting kan een advocaat efficiënt zoeken naar de relevante documenten bij elke zaak, binnen een uitgebreide web-gebaseerde database. Nadat de documenten zijn gevonden kunnen deze eenvoudig worden toegevoegd aan de 'winkelwagen', waarna de inhoud aan het einde van de sessie kan worden gedownload of uitgeprint. Opgehaalde bestanden worden opgeslagen in het open XML-formaat en afdrukken kunnen worden uitgevoerd op papier of naar een PDF-bestand.
Om te garanderen dat belangrijke informatie snel en eenvoudig wordt teruggevonden zijn alle geavanceerde zoektechnieken van ZyLAB - zoals Boolean, proximity, fuzzy, relevance ranking, concept search, enzovoort - in de module geïntegreerd. Daarnaast zorgt het nieuwe e-disclosure-systeem ervoor dat een overzicht van alle zoekopdrachten lokaal op de PC wordt opgeslagen en dat de ontsloten informatie van elke zaak wordt bijgehouden.
"De juridische wereld kan niet juist functioneren zonder efficiënt informatiebeheer", aldus Dr. Johannes Scholtes, algemeen directeur van ZyLAB. "Voordat een zaak voor het gerecht komt dient er vaak een enorme hoeveelheid elektronische en papieren informatie te worden doorgenomen en verwerkt door de verdedigers en aanklagers. Daartoe dient achtergrondinformatie te worden verzameld en moet deze worden geordend en vergeleken met eerdere zaken, gegevens van de rechtbank, getuigenverklaringen, etc. Met onze nieuwe e-disclosure-module heeft iedereen die bij deze processen betrokken is de essentiële informatie binnen handbereik, en daarmee een groot voordeel ten opzichte van de andere partijen."
Over ZyIMAGE Legal 5.0
Zowel de advocatuur als de rechterlijke macht kunnen vertrouwen op ZyIMAGE Legal voor ondersteuning bij alle fasen van het beheer van een zaak en ondersteuning bij een proces, met onder andere:
Discovery - snel verzamelen van informatie · Jurisprudentie - analyse van eigen wettelijke know-how, eerdere zaken en wettelijke precedenten · Case management - betrouwbare en veilige opslag van grote hoeveelheden informatie; kortere doorlooptijd voor dataonderzoek · Disclosure - volledige data-analyse en cross referencing voor diepgaand informatieonderzoek · Procespresentatie - volledig verpakken en exporteren van data naar veelgebruikte software voor procespresentatie, dankzij open architectuur · High Court Proceedings - mogelijkheden voor digitaal bestandsbeheer, voor betere categorisatie en overtuigender presentatie van informatie
Over ZyLAB
ZyLAB Distribution BV is een 100% dochteronderneming van het snel groeiende en winstgevende ZyLAB concern. Twintig jaar geleden ontwikkelde ZyLAB het product ZyINDEX, dat al snel de meest gebruikte oplossing werd voor het doorzoeken van grote hoeveelheden elektronische files in PC-omgevingen. In 1991 kwam ZyLAB's belangrijkste product ZyIMAGE op de markt, de beste zoekmachine voor grote collecties gedigitaliseerde papieren en elektronische bestanden. De evolutie van ZyLAB gaat door met ZyIMAGE 5.0, dat een volledig open-source XML framework bevat en geschikt is voor papier, elektronische bestanden, e-mail en bijna alle vormen van multimedia. ZyIMAGE 5.0 vormt de kern van ZyLAB's complete oplossingen voor het archiveren, doorzoeken, vinden, ordenen, delen en reproduceren van documenten, die onder andere worden toegepast bij juridische-, financiële- en overheidsinstellingen. ZyLAB heeft wereldwijd installaties op meer dan 7.000 locaties met ruim 300.000 gebruikers. Vanuit haar kantoren in de Verenigde Staten, Europa en Azië kan ZyLAB haar klanten ter plekke een snelle dienstverlening bieden. Meer informatie kan worden gevonden op: www.zylab.com.