Amersfoort, 10 december 2003 – Intentia introduceert twee uitbreidingen op zijn Movex-ERP-suite: Professional Planner en Automatic Document Capture. Beide versnellen en vergemakkelijken de financiële administratie.
Budgetteringstijd gehalveerd
Movex Professional Planner is een budgetplanning-, analyse- en simulatietool die budgetteringstijd met de helft terugbrengt en die financiële planners in staat stelt what-if scenario’s uit te voeren op de winst- en verliesrekening, balans en cashflow. Professional Planner draait de bestaande budgetteringsaanpak om en begint bij de gewenste winst. Vervolgens rekent de tool deze winst terug naar afdelingsbudgetten en salesdoelstellingen. Daarnaast biedt Professional Planner een uitgebreide reeks ratio-analyses en rapporten, die een handig framework bieden voor de opmaak van het jaarverslag. Dit maakt traditionele rapportgenerators overbodig. Alle berekeningen worden automatisch teruggeëxporteerd naar ERP-pakket Movex.
“Het grote voordeel van Movex Professional Planner is dat het systeem met een druk op de knop laat zien wat bijvoorbeeld het effect is van het terugbrengen van de betalingstermijn van zeg 62 naar 38 dagen”, zegt Herbert Schimanski, Product Manager van Intentia. “Behalve dat calculaties veel sneller kunnen worden gemaakt, zijn ze ook nauwkeuriger omdat altijd met de juiste, up-to-date data wordt gewerkt. Bovendien is het een uitstekend communicatie-instrument gedurende het budgetteringsproces tussen afdelingen, waardoor afdelingsmanagers meer betrokken raken en een groter commitment hebben naar de uiteindelijke budgetplannen.”
Besparing administratiekosten
Movex Automatic Document Capture (ADC) beheert details van leveranciersfacturen en voert deze elektronisch in Movex in. Het systeem reduceert tot negentig procent van de manuele invoer. De facturen worden via e-mail intern verstuurd voor snelle afdelingsinzage en goedkeuring. De tijd die nodig is voor de financiële administratie en goedkeuring wordt zo gereduceerd. In grote bedrijven kan door tijdsbesparingen en het beperken van manuele invoer tot wel 60 euro per factuur worden bespaard. De factuurinformatie wordt in de vorm van digitale beelden in Movex opgeslagen, zodat managers kostenposten gemakkelijk kunnen analyseren en snel de details kunnen nagaan van specifieke transacties.
Facturen kunnen als hard-copy, fax of e-mailattachment in ADC worden ingevoerd. ADC scant de factuur en voert standaardinformatie zoals factuurnummer, datum, bedrag en hoeveelheid in Movex in. Facturen die niet worden herkend, worden met een ‘teach me’-bericht naar een medewerker gestuurd, zodat ze slechts eenmalig handmatig hoeven worden ingevoerd.
“Movex ADC automatiseert een van de duurste en minst geautomatiseerde gebieden van de financiële administratie”, meent Schimanski. “Dat garandeert een snelle terugverdientijd.”
----------
Over Intentia
Intentia ontwikkelt en implementeert Movex collaboration-applicaties. De complete Movex-suite omvat applicaties voor ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Relationship Management), BPM (Business Performance Measurement), e-business en VCC (Value Chain Collaboration). Deze applicaties kunnen afzonderlijk of als totale suite worden geïmplementeerd. Naast ontwikkeling en implementatie neemt Intentia tevens het onderhoud van Movex op zich, wat betekent dat klanten zowel voor, tijdens als na de implementatie één aanspreekpunt hebben. Intentia telt wereldwijd meer dan 3200 werknemers en heeft ruim 3400 klanten in productie-, distributie- en onderhoudsbedrijven in diverse sectoren. Intentia heeft vestigingen in ruim 40 landen en staat genoteerd aan de Stockholm Stock Exchange (XSSE) onder het symbool INT B. Kijk voor meer informatie op www.intentia.com.
Voor meer informatie
Intentia NW Europe
Lut Verschueren
PR & Communications Intentia NW Europe
Tel: + 32 (0) 9 236 16 36
GSM: + 32 (0) 473 71 32 92
e-mail: lut.verschueren(at)intentia.be
Whizpr
Mirjam Hulsebos
Tel: 0317-410483
e-mail: intentia(at)whizpr.nl