De afdeling Computergenealogie van de Nederlandse Genealogische Vereniging (NGV) heeft een nieuwe website. Het is het laatste onderdeel van een plan om dit jaar de uiterlijke kenmerken van de afdeling te moderniseren. Eerder kwam de huisstijl en het afdelingsblad Gens Data al aan de beurt.
Voor wat de huisstijl betreft is het overbekende en jaren gebruikte Gens Data logo losgelaten. Volgens het bestuur van de afdeling heeft dit logo geen enkele binding met computergenealogie. Het nieuwe logo bestaat uit speels in elkaar gepaste letters 'C' en 'G' waarbij de laatste letter de vorm van een (computer)-muis heeft gekregen.
Het blad Gens Data is vanaf het oktobernummer totaal vernieuwd, vormgegeven in een compleet nieuwe stijl en van een steunkleur voorzien. Ook trad een nieuwe redactie aan, inclusief een tweetal buitenlandse correspondenten welk aantal naar de redactie wenst zal worden uitgebreid.
Nieuwe site met CMS en SQL
Het laatste onderdeel van dit moderniseringsproject is de website van de afdeling, beheerd door de werkgroep Genealogie en Telecommunicatie. Dick Brinkman vanuit het afdelingsbestuur verantwoordelijk voor die werkgroep: "Net als de andere uitingen waren de leden verre van gelukkig met de oude site. Qua lay out kwam die nogal rommelig over en vond men de gegevens en mogelijkheden niet logisch gerangschikt en soms incompleet".
In de praktijk bleek de oude site ook moeilijk te onderhouden en konden de webmasters niet terugvallen op een Internet-redactie. Er van uit gaande dat de afdeling in deze materie een voorbeeldrol dient te vervullen is in overleg met de webmasters gekeken naar de verschillende content management systemen (CMS). "Het voordeel van het gebruik van een CMS is het feit dat alle gegevens die voor de site worden gebruikt in een database (MySQL) worden ingebracht. Dat betekent dat wijzigingen en correcties over het algemeen maar één keer behoeven te worden ingebracht", stellen de webmasters Eric Strunk en Robert Poot. Een nadeel overigens is dat je als ontwerper niet helemaal vrij bent in lay out en je je toch moet laten sturen door de mogelijkheden en onmogelijkheden van een CMS-pakket.
Open met inlog
Ondanks het feit dat de afdeling de site 'open' noemt dient een bezoeker zich toch aan te melden om een inlogcode te verkrijgen. "Helaas, we hadden dat liever anders gezien, maar kijkend naar de ervaringen in het verleden willen we weten wie er op bezoek komt. Het gaat er dan met name om bezoekers die zich niet aan de nettiquete houden (soms schunnige of discriminerende taal gebruiken). Door de bezoeker te laten inloggen kunnen de webmasters ze indien nodig na een waarschuwing ook weren", aldus Brinkman.
Opbouw
De site is globaal uit een drietal kolommen opgebouwd. Rechts tijdelijke onderwerpen en vaste gegevens. De middelste kolom is bestemd voor nieuws-items en aan de linkerkant bevinden zich alle knoppen (buttons) die aangeklikt toegang geven tot een veelheid aan informatie. Daar treft de bezoeker knoppen aan waaronder men een uitleg over de organisatie van de afdeling, het bestuur, wat de afdeling doet, het blad, agenda met bijeenkomsten, genealogische programmatuur (incl. upgrades & tips en Freeware), een opsomming van nieuwsgroepen, per provincie gesorteerde rijks- en gemeentelijke archieven, een overzicht van veel Oudheid- en Heemkundige verenigingen, een grote hoeveelheid aan bronnen, tientallen zoekmachines en links, een overzicht van de NGV Afdelingen, een nieuwspagina, FAQ's, agenda, ledenpagina's, mededelingenpagina¹s voor Gezochte Voorouders, een pagina voor de leukste familiefoto en tenslotte de Winkel, aantreft.
Algemene agenda
Afdelingsbesturen en andere verenigingen kunnen zonder beperkingen hun bijeenkomsten via een invulformulier aanmelden. "We hebben er aan gedacht dat eerst zelf te doen, maar het zijn de afdelingen en bijvoorbeeld oudheidkundige en heemkundige verenigingen die over up-to-date informatie beschikken, ook als een bijeenkomst niet doorgaat", stelt Eric Strunk.
Beginners
"We hebben speciale aandacht besteedt aan de beginnend onderzoeker. Onder de knop 'het Begin' starten we met een introductie, maar ook een opsomming van de in onze hobby gehanteerde terminologie, hoe onderzoek thuis te beginnen, een bibliotheek, probeerversies, gebruikte afkortingen en een genealogisch woordenboek," zegt Dick Brinkman. "Kortom zowel voor de meer ervaren als beginnend gebruiker voldoende aanknopingspunten en interessante links".
De afdeling Computergenealogie houdt zich aanbevolen voor wijzigingen, correcties en aanvullingen. De site is te vinden op http://computergenealogie.ngv.nl
Over de NGV afdeling Computergenealogie
De afdeling Computergenealogie van de NGV wil de individuele genealoog ten dienste zijn bij genealogisch onderzoek en bevordert dit onderzoek door middel van de mogelijkheden, die de automatisering biedt. De afdeling geeft het tijdschrift, 'GensData', uit met onderwerpen die verband houden met de automatisering op het gebied van de genealogie. Daarnaast ontwikkelt zij programmatuur, bevordert het de geautomatiseerde ontsluiting van genealogische bronnen en biedt of verwijst naar geautomatiseerde genealogische bestanden. Daarnaast geeft de afdeling voorlichting en cursussen over het gebruik van geautomatiseerde middelen bij het onderzoek naar en het vastleggen van genealogische gegevens. Regelmatig worden afdelingsbijeenkomsten en landelijke genealogische computerdagen georganiseerd.
Tenslotte biedt de afdeling ondersteuning aan de Nederlandse Genealogische Vereniging op het gebied van de automatisering en stelt voor de andere afdelingen serverruimte beschikbaar. De NGV is een niet-gesubsidieerde vereniging waarin al het bestuurlijk en organisatorisch werk wordt uitgevoerd door vrijwilligers.
Het secretariaatsadres van de afdeling is: Dorpsstraat 143, 3751 EP Bunschoten, e-mail: secretaris@computergenealogie.ngv.nl