Amsterdam, 20 november 2003 – De Groot Nijkerk, gespecialiseerd in baggeractiviteiten en grondverzet, kan efficiënter werken en houdt grip op de bedrijfsprocessen door de inzet van Isah-7 ERP-systeem in combinatie met AccountView business software. Daarnaast verkrijgt de organisatie beter inzicht in het verloop van projecten, waardoor deze eventueel direct bijgestuurd kunnen worden. Er is voor deze combinatie gekozen daar deze twee pakketten niet alleen probleemloos samenwerken, maar tevens voor synergie zorgen.
De Groot Nijkerk is al 60 jaar actief in de bagger branche en maakt zeer uiteenlopende installaties voor baggerwerk en grondverzet. De organisatie wilde absoluut geen maatwerk en zocht een standaardpakket. Isah-7 sloot het beste aan bij de behoeften van een klantordergestuurde organisatie. “De voorraden die we aanhouden, zijn componenten die we veelvuldig in eindproducten gebruiken en vervangingsonderdelen om defecte baggerinstallaties snel te kunnen repareren. Het is elke keer weer een kunst om na te gaan wat besteld moet worden en wat nog gemaakt moet worden. Met onze huidige software hebben we controle over deze aanverwante processen. Dit bespaart veel tijd en inspanningen”, aldus Hans Zwaan, administrateur De Groot Nijkerk.
Bovendien kunnen nu vrijwel automatisch besteladviezen en inkooporders gegenereerd worden of artikelen in het magazijn voor een project gereserveerd worden. Hieruit volgt tevens de planning van de medewerkers en het geeft de transparantie om langlopende projecten in deelprojecten op te delen. “Hierdoor kunnen we niet alleen tussentijds factureren, maar het geeft ons tevens inzicht in de projecten. We zijn nu in een vroeg stadium van alle ontwikkelingen op de hoogte zodat we indien nodig direct kunnen bijsturen”, vervolgt Zwaan.
Voordat de combinatie Isah-7 en AccountView werd ingezet, experimenteerde Nijkerk met diverse automatiseringsystemen. Probleem was vaak het ontbreken van integratie van systemen. De twee systemen werken probleemloos samen én zorgen voor synergie. “In Isah-7 staan de specificaties van onder meer vooruitbetaalde bedragen, voorraden, en onderhanden werk, die in AccountView terug te vinden zijn onder samengestelde regels. Dat laatste is overzichtelijk voor de dagelijkse praktijk, maar bij accountantscontroles wil men graag kunnen terugvallen op de specificaties van die samengestelde regels. Dat is vaak een hele uitzoekerij, maar niet bij ons. De uitsplitsing van de in AccountView genoemde totalen is onmiddellijk en tot op de cent nauwkeurig oproepbaar uit Isah-7. Accountants smullen daarvan.”
Er was nog een heel andere reden om voor de combinatie Isah/AccountView te kiezen. In 1990 kwam De Groot Nijkerk onder de vleugels van Damen Shipyards en groeide sindsdien snel. De behoefte aan het snel verkrijgen van betrouwbare informatie werd daarmee steeds urgenter. Wouter van Leeuwen, IT manager De Groot Nijkerk: “Zo’n sterke groei moet op professionele wijze begeleid worden. Het gaat niet alleen om de uitbreiding van het aantal werknemers maar vooral dat de medewerker meer kan presteren door de informatievoorziening te optimaliseren. Voorheen ging er ontzettend veel tijd verloren met het zoeken naar onderdelen. Nu is dit geautomatiseerd wat veel efficiënter werkt. Overigens vindt binnen de Groep van Damen Shipyards AccountView op steeds grotere schaal toepassing.”
Over AccountView
AccountView levert geïntegreerde bedrijfssoftware aan het midden- en kleinbedrijf in Duitsland, Engeland en Nederland. De oplossingen automatiseren aaneengeschakelde bedrijfsprocessen waaronder de financiële administratie, verkoop, inkoop, logistiek, project- en urenadministratie, relatiebeheer en klantenservice, al dan niet met een internet front end. De flexibele standaardsoftware van Accountview is snel te implementeren en wordt verkocht en ondersteund door een netwerk van onafhankelijke partners die evenals AccountView de nadruk leggen op het onderhouden van langetermijnrelaties. Gerenommeerde namen in het klantenbestand van ruim 12.000 bedrijven die de producten en diensten van Accountview afnemen zijn o.a.: Xenos BV, De Jong Intra Vakanties, GIBO Groep, Vedior Holding BV, Toyota Industrial Equipment Nederland BV, KLM Exel, Mazars en Free Record Shop Online. Meer informatie over AccountView kunt u vinden op www.accountview.com.