Schiphol-Rijk, 10 oktober 2003 - Microsoft heeft Office SharePoint Portal Server 2003 - opvolger van SharePoint Portal Server 2001 - en Windows SharePoint Services - opvolger van SharePoint Team Services - voltooid en beide producten zijn direct beschikbaar. In Nederland heeft reeds een aantal grote organisaties met succes oplossingen geïmplementeerd op basis van de bètaversie van SharePoint Portal Server 2003, waaronder de gemeente Deventer en Universiteit Nyenrode.
SharePoint is een door Microsoft ontwikkelde technologie voor het snel en gemakkelijk opzetten van informatieportals met uitgebreide functionaliteit voor documentbeheer, informatie-uitwisseling en onderlinge samenwerking. Met Windows SharePoint Services - onderdeel van Windows Server 2003 - kunnen teams en kleine organisaties complete intranetportals creëren voor het gezamenlijk werken aan projecten en andere informatiegebaseerde taken. SharePoint Portal Server 2003 is een op SharePoint-technologie gebaseerde serveroplossing voor het creëren van uitgebreide enterpriseportals en de integratie van informatie tussen verschillende organisaties.
Gemeente Deventer
De afdeling Informatie en Documentmanagement (IDM) van de gemeente Deventer zocht een intranetoplossing om de toegankelijkheid en de kwaliteit van de interne informatie te verbeteren. In samenwerking met IT-partner HP werd, op basis van de bètaversie van SharePoint Portal Server 2003, binnen vijf weken een uitgebreid intranetportal opgezet. De gemeente is zeer tevreden over de mogelijkheden en voordelen van deze oplossing: "Onze medewerkers zijn veel beter in staat om de voor hen relevante informatie te vinden. Al snel nadat we ons SharePoint-intranet in gebruik namen, tekenden zich de voordelen op het gebied van beheer en productiviteit af. Medewerkers worden nu door het systeem aangespoord tot een duidelijkere, meer gestructureerde manier van werken, en informatie is voor iedereen met de juiste rechten beschikbaar vanaf het moment dat ze online staat," aldus Gert Koerselman, hoofd Informatie en automatisering van de gemeente Deventer.
De gemeente Deventer zal direct overgaan op de uiteindelijke versie van SharePoint Portal Server 2003.
Universiteit Nyenrode
Universiteit Nyenrode wilde de verschillende intranetten binnen de organisatie centraliseren, om besparingen te kunnen realiseren op het gebied van beheer en onderhoud. Een belangrijke voorwaarde was echter dat de bestaande functionaliteit bewaard moest blijven. Met behulp van de bètaversie van SharePoint Portal Server 2003 heeft Nyenrode, in samenwerking met partner Macaw, een intranetraamwerk ontwikkeld dat door iedere onderwijsafdeling afzonderlijk gebruikt kan worden, maar dat centraal wordt beheerd. De doelstelling van kostenbesparing met behoud van de volledige functionaliteit is volledig behaald. "Met het gebruik van SharePoint Portal Server 2003 besparen we flink op het beheer, dat nu centraal kan worden uitgevoerd terwijl de afzonderlijke afdelingen hun eigen intranet volledig kunnen onderhouden. Bovendien besparen we door de consolidatie flink op de licenties die voor andere content managementsystemen gelden en kunnen we de machines waarop die draaiden uitfaseren, wat beheersmatig een zegen is," zegt Hans Wim Kroodsma, Head of Information Services van Universiteit Nyenrode. Behalve kostenvoordeel zorgt het systeem ook voor een betere kennisuitwisseling tussen studenten en staf en maakt het het onderwijs op Nyenrode nog efficiënter.
Nyenrode zal in 2004 overgaan op de uiteindelijke versie van SharePoint Portal Server 2003.
Windows SharePoint Services en Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services laat mensen samenwerken in een omgeving die gebaseerd is op webtechnologie en Windows Server 2003. Binnen zo'n omgeving kunnen de gebruikers via hun browser onder andere documenten, discussies, overzichten, vragenlijsten en andere informatie voor samenwerking binnen een team, gebruiken en beheren. Verschillende Microsoft-producten kunnen de nieuwe functies van Windows SharePoint Services gebruiken, waarbij vooral de integratie met Office 2003 vele nieuwe mogelijkheden biedt voor het verhogen van de productiviteit. Nieuw is bijvoorbeeld de Document Workspace met een check-in/check-out functionaliteit waarmee verschillende informatiewerkers samen kunnen werken aan een document, zonder dat zij elkaars wijzigingen overschrijven. Verder worden zij direct op de hoogte gebracht van wijzigingen of nieuwe informatie en kunnen ze via Windows Messenger gemakkelijk met elkaar communiceren. De Document Workspace staat in verbinding met een Windows SharePoint Services-site, die een gezamenlijke takenlijst, kalenders en discussielijsten biedt. Ook kunnen gebruikers hier zelf nieuwe werkomgevingen aanmaken.
Windows SharePoint Services maakt deel uit van Windows Server 2003 en kan door gebruikers van Windows Server 2003 vanaf 1 oktober a.s. kosteloos gedownload worden via www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/sharepoint/.
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 breidt de mogelijkheden van het Windows SharePoint Services-platform uit, onder andere met zoekfaciliteiten over meerdere sites en de integratie van verticale bedrijfsapplicaties. Ook is het hiermee voor gebruikers mogelijk om zelf nieuwe portals te creëren. Verder biedt SharePoint Portal Server 2003 een aantal geavanceerde organisatie- en beheertools.
Een 120-dagen evaluatieversie van Office SharePoint Portal Server 2003 is vanaf 1 oktober kosteloos te downloaden van www.sharepoint.com en het Microsoft Download Center (www.microsoft.com/download/). Er is zowel een Engels- als een Nederlandstalige versie.
Meer informatie over Windows SharePoint Services en Office SharePoint Portal Server 2003 is te vinden op www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/sharepoint en www.sharepoint.com.
Microsoft
Microsoft (NASDAQ: MSFT) is opgericht in 1975 en is marktleider op het gebied van software, diensten en Internet-technologie voor privé- en zakelijk computergebruik. Het bedrijf levert een brede reeks aan diensten en producten - waaronder softwareoplossingen voor snel en flexibel zakendoen. Deze zijn ontwikkeld om mensen en organisaties nu en in de toekomst meer mogelijkheden te bieden voor toegang tot de informatie die zij nodig hebben, ongeacht op welke plaats, op welk moment en met welk apparaat.
Voor meer informatie:
Voor journalisten:
Microsoft Persdesk, telefoon: +31 (0)23 - 569 82 22, e-mail: mspers@monogram.nl
Gebruikers die technische ondersteuning zoeken, kunnen contact opnemen met de helpdesk van Microsoft Nederland: 020 - 500 10 05
Dit persbericht en andere persinformatie van Microsoft kunt u ook vinden op de website van Microsoft Nederland, op pagina www.microsoft.nl/press/.
Microsoft en Windows zijn hetzij gedeponeerde handelsmerken hetzij handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve houders.