Hilversum, 6 oktober 2003 – De provincie Groningen heeft gekozen voor Mediasurface 4.5 als content management systeem. Sterke punten waren onder andere de volledig doorgevoerde beveiliging, de flexibiliteit en de integratiemogelijkheden van het systeem. De provincie Groningen maakt al vanaf 1997 gebruik van internet als medium voor externe communicatie en de publicatie van beleidsinformatie. De hoeveelheid beleidsgegevens werd echter zo groot dat een nijpende behoefte ontstond om deze content correct en eenvoudig te creëren en te beheren. Na een uitgebreid selectietraject, waarbij implementatiepartner theFactor.e een belangrijke rol had, heeft de Provincie Groningen gekozen voor Mediasurface.
De website van de provincie (www.provinciegroningen.nl) was oorspronkelijk gebouwd op basis van statische HTML-pagina’s die door medewerkers van de provincie zelf werden onderhouden. Hierbij maakten zij gebruik van Frontpage. De hoeveelheid beleidsinformatie op de site was echter beperkt. Bovendien wilde de provincie de informatievoorziening aan burgers en statenleden uitbreiden. Het onderhoud van de site en de publicatie van de informatie zou echter voor een groot beheerprobleem zorgen. “We keken dus uit naar een manier van werken waarmee we de content eenvoudig konden beheren”, zegt Reinout Schoonbeek, projectleider bij de provincie Groningen. “Bovendien wilden we dat onze medewerkers meer betrokken zouden worden bij het creëren en actueel houden van de informatie.”
In 2002 heeft de provincie theFactor.e geselecteerd als design- en implementatiepartner voor de nieuwe weboplossing. Hun aanpak en werkmethodiek sloten goed aan bij wat de provincie voor ogen had, terwijl het bedrijf ook ervaring had met de implementatie van content management systemen. Ook hun creatieve voorstel voor de nieuwe site die een vijftal portal-ingangen biedt (jongeren, politici, ondernemers, inwoners en bezoekers) was overtuigend. Uit het grote aanbod van CMS-oplossingen heeft de provincie Groningen, samen met theFactor.e voor Mediasurface gekozen. Mediasurface voldeed aan de technische voorwaarden die de provincie stelde. Deze waren onder meer dat het systeem op Windows 2000 moest draaien en gebruik kon maken van Java-technologie.
Reinout Schoonbeek: “De doorslag werd mede gegeven doordat Mediasurface zeer relevante referenties van klanten kon overleggen bij wie we extra informatie konden inwinnen.”
Begin 2003 is het project daadwerkelijk gestart met de ontwikkeling van het concept voor de nieuwe website en de creatieve invulling daarvan, gevolgd door de daadwerkelijke implementatie van het volledige systeem.
Gebruik wordt gemaakt van Mediasurface versie 4.5 op een Windows 2000 platform. De nieuwe website is op 30 september 2003 live gegaan.
Inmiddels is de provincie Groningen met theFactor.e ook een traject gestart om met Mediasurface v4.5 het intranet van de provincie te vernieuwen. Met behulp van Mediasurface wil de provincie Groningen bovendien een producten- en dienstencatalogus aanbieden op de website.
De publicatie van geografische kaarten en de ontsluiting van verscheidene backoffice-systemen behoren tot de uitbreidingsplannen.
Het projectbureau van de provincie Groningen was verantwoordelijk voor het gehele project. De afdeling Communicatie & Kabinet werd na oplevering verantwoordelijk voor de website. Een centrale redactie van vier personen – twee voor de website en twee voor het intranet – verzorgt de content. Op elk van de ongeveer dertig afdelingen is een ‘decentrale’ correspondent verantwoordelijk voor de informatielevering van die betreffende afdeling. De eigen ICT-afdeling verzorgt het technische beheer van het Mediasurface content management systeem, terwijl Atos Origin de hosting en het beheer van de webserver doet.
###
Over Mediasurface
Mediasurface is een Europees leverancier van enterprise content management software voor beheer van dynamische websites en nieuwe digitale netwerken. Mediasurface 4.5 biedt klanten vanuit het standaardproduct een grote hoeveelheid functionaliteit. Bovendien is Mediasurface 4.5 eenvoudig te integreren met bestaande systemen door het gebruik van het Infrastructure Ready(tm) concept. De ingebouwde kennismanagement functionaliteit zorgt ervoor dat medewerkers op effectievere wijze content kunnen beheren en gebruikers eenvoudiger en sneller de gewenste informatie kunnen vinden. In de praktijk heeft Mediasurface bewezen ruime ROI en een korte 'time to benefit' te hebben doordat het systeem zeer snel in gebruik te nemen is.
Mediasurface heeft het hoofdkantoor in Engeland en is actief in Europa en de Verenigde Staten. De software en diensten van Mediasurface vormen de basis voor meer dan 300 websites van klanten in Europa en de V.S. Tot de klantenkring van Mediasurface in de Benelux behoren toonaangevende organisaties als Academisch Ziekenhuis Groningen, AEGON, Baan, Claritas, Consumentenbond, Gasunie, GTI, Holland Casino, Kluwer Academic Publishers, Leids Universitair Medisch Centrum, NATO, Provincie Groningen, Triodos Bank, Van Dale Lexicografie en VNU Business Publications. Meer informatie is te vinden op http://www.mediasurface.nl.
Het telefoonnummer van Mediasurface Benelux is +31 (0)35 6257890.
Meer informatie voor de redactie:
Mediasurface B.V.
Arjen van den Akker
Tel. 035 6257890
GSM 06 51604191
arjen.van.den.akker@mediasurface.com
Potters PR
Monique Potters
Tel. 0345 501595
GSM 06 28 88 96 32
monique@potterspr.nl