BRUSSEL, AMSTERDAM, 18 September 2003- Philips, wereldwijd marktleider op dicteergebied, kondigt de lancering aan van de 'next generation' mobiele invoeroplossingen voor digitaal dicteren. Deze maken integraal onderdeel uit van een revolutionaire nieuwe totaaloplossing voor productie en beheer van digitaal gedicteerde documenten. De eerste van vier nieuwe producten is de uiterst handzame mobiele Digital Pocket Memo 9350. De bijzonder ergonomische Digital Pocket Memo 9350 is voorzien van de alom geprezen Philips 4-standenschakelaar. Deze maakt intuïtieve bediening mogelijk, waarbij de gebruiker niet hoeft te kijken. Naast een elegant, slank ontwerp biedt de solide uitgevoerde Digital Pocket Memo 9350 de mogelijkheid om gedicteerde bestanden zeer snel naar de PC te downloaden: dertig minuten in slechts vijf seconden. Hierdoor worden de toch al aanzienlijke voordelen van digitaal dicteren op het gebied van tijdsbesparing en toegenomen efficiency verder versterkt. Het nieuwe model is voorzien van een kleine, stevige MMC/SD-kaart en kan vier uur aan dictaten opslaan op een verwisselbare 16 MB Memory Card. De mobiele gebruiker kan rapporten, brieven, memorandums, claims of zelfs besprekingen onderweg vastleggen, zonder rekening te hoeven houden met beschikbare opslagcapaciteit. Het multifunctionele, verlichte LCD-venster kan naar keuze worden geschakeld tussen grafische of numerieke weergave. Voor bestaande gebruikers betekent dit een duidelijke toename van bestaande voordelen. Voor nieuwe gebruikers biedt de Digital Pocket Memo 9350 toegang tot de grote voordelen van geïntegreerd digitaal dicteren, documentverwerking en -beheer.
“Wij voorzien een snelle popularisering van digitaal dicteren en verwachten dat de introductie van de nieuwe Digital Pocket Memo 9350 dit proces nog verder zal versnellen,” aldus Victor Aquina, General Manager Philips Dictation Systems. “Deze markt zal naar verwachting groeien met meer dan twintig procent per jaar. Wij zijn van mening dat werkprocessen volledig zullen worden herzien in het kader van de huidige economische ontwikkelingen. De oplossingen vertegenwoordigen een waardevolle bijdrage aan het verbeteren van efficiency en kostenbeheersing in de veeleisende zakelijke- en overheidsomgeving. De nieuwe reeks dicteeroplossingen zullen ervoor moeten zorgen dat Philips haar leidinggevende positie niet alleen behoudt maar deze ook zal versterken.”
Digital Dictation: Het Volledige Verhaal
De Digital Pocket Memo 9350 kan worden beschouwd als de sleutel tot de voordelen van bestandsbeheer- en workflowsystemen gebaseerd op digitaal dicteren. Als reactie op de toegenomen vraag van eindgebruikers naar geïntegreerde IT netwerkoplosingen, levert Philips een uitgebreide reeks digitale dicteerproducten. Deze zijn zonder problemen in te passen in bestaande IT-systemen en gemakkelijk uit te breiden. Hierdoor worden kosten beperkt en wordt er aanzienlijk meer gehaald uit bestaande investeringen. Gedicteerde bestanden kunnen per e-mail naar de uitwerkplekken worden verstuurd of getransfereerd via VPN of intern netwerk. Uitwerken vindt plaats op een standaard PC of het nieuwe zelfstandige transcriptiestation 9750. De migratie van analoog naar digitaal dicteren is zeer eenvoudig, er is vrijwel geen training nodig en de voordelen zijn voor elke organisatie direct merkbaar. Bestanden worden rechtstreeks naar het IT-netwerk geladen of gedownload waardoor problemen inherent aan analoog dicteren, zoals beschadigde of verdwenen cassettes, voorgoed tot het verleden behoren!
Digitale technologie biedt alle voordelen van snellere verwerking; het dicteren of uploaden van bestanden kan vanaf elke locatie direct plaatsvinden. Deze ogenschijnlijk bescheiden evolutie betekent in feite een revolutie op het gebied van werkprocessen en documentproductie. Doorvoertijden worden aanzienlijk verkort, processen worden versneld en de algehele kwaliteit van het werk verbetert, mede dankzij de revisiestappen die inherent zijn aan het dicteerproces. Archiveren, backup, workflow-management en rapportage kunnen worden geautomatiseerd, evenals het koppelen van klanten- en dossiergegevens of -nummers. Het is mogelijk aan meerdere dictaten tegelijk te werken, zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast kan men specifieke dictaten aan specifieke uitwerkkrachten sturen en verschillende prioriteitsniveaus toekennen. De workload kan dus eenvoudig optimaal worden verdeeld. Zo kunnen op piekmomenten dictaten naar andere vestigingen worden gestuurd, of naar externe transcriptiebureaus. Het beroepsgeheim wordt nu ook beter dan ooit gewaarborgd. De nieuwe digitale dicteeroplossingen van Philips zijn eenvoudig te installeren, ondersteunen en updaten, zonder dat het werkproces wordt verstoord. De werkmethodiek hoeft nauwelijks te worden aangepast en dicteer- en transcriptiesoftware loopt mee op de achtergrond. Digitaal dicteren, dat gebruik maakt van bestaande IT infrastructuren, zorgt voor zeer grote besparingen op het gebied van tijd, organisatie en kosten.
Volledig Nieuwe Digital Pocket Memo reeks
De Digital Pocket Memo 9350 wordt geleverd met een verwisselbare 16 MB Multimedia Card en heeft een robuuste aluminium behuizing. Het nieuwe model werkt met het standaard DSS bestandsformaat, die de beste geluidskwaliteit biedt, bij minimale bestandsgrootte. Dictaten kunnen naar de PC of het IT- netwerk van de gebruiker worden overgezet via USB. Dankzij de uitgebreide bestandsherkenningsfuncties van de Pocket Memo kan de gebruiker bestandsnamen en -types, prioriteitsstelling en informatie over de dicteerder op zijn PC zien. De Digital Pocket Memo werkt onder Windows® 98 SE, ME, 2000 SP3, XP en NT 4.0. Dankzij de 4-standenschakelaar en stemgeactiveerde opnamefunctie kan men tijdens het bladeren door een document dicteren. Model 9350 weegt slechts 87 gram en heeft de bescheiden afmetingen van een mobiele telefoon (127x51.5x16.2mm). De Digital Pocket Memo 9350 is vanaf september verkrijgbaar bij alle geautoriseerde verkopers van PC-producten en kantoorapparatuur. De verkoopprijs bedraagt circa Euro 299,- exclusief BTW.
De nieuwe productfamilie bestaat naast de Digital Pocket Memo 9350 uit de Digital Pocket Memo 9220, Digital Pocket Memo 9250 en de Digital Pocket Memo 9400i. De zwarte Digital Pocket Memo 9220 is qua functionaliteit vergelijkbaar met de Digital Pocket Memo 9350 maar is uitgerust met drukknoppen in plaats van de 4-standenschakelaar, voor specifieke gebruikers die hieraan de voorkeur geven. De Digital Pocket Memo 9220 heeft een vast opnamegeheugen van 32 MB, voor ongeveer 8 uur dicteertijd. Dit model is ideaal voor beginnende professionals, die geen behoefte hebben aan verwisselbaar geheugen. De Digital Pocket Memo 9400i ( i staat voor ‚integratie‘) is speciaal ontwikkeld voor software-ontwikkelaars. Deze kunnen de dicteermachine via de speciale API in hun eigen oplossingen integreren waardoor er een krachtig besturingsapparaat ontstaat. Gebruikers van workflow-managementsoftware kunnen bijvoorbeeld hun applicaties met programmeerbare knoppen besturen, speciale opdrachten geven, keywords invoeren en patiënt- of dossiernummers ingeven.
Alle modellen worden geleverd met handleiding, draagtasje, batterijen, gebruiksaanwijzing, MMC Kaart (indien van toepassing) en downloadsoftware. Verkrijgbare accessoires zijn onder andere oplaad/docking stations en reversmicrofoons. De volledige reeks Philips Digitale Dicteeroplossingen bevat ook een Digitaal Transcriptiesysteem, bestaande uit transcriptiesoftware, USB aansluitset, hoofdtelefoon en een voetschakelaar die alle afspeelfuncties bedient en de handen volledig vrij laat voor ongestoord typen. Al deze oplossingen zijn specifiek ontworpen voor digitale dicteertoepassingen. Transcriptionisten, secretaresses en managementassistenten kunnen vanaf hun PC dictaten binnenhalen en uitwerken. De serie wordt gecompleteerd door een digitaal desktop-transciptieapparaat, model 9750, dicteerinvoerapparaten voor de vaste werkplek, de zogeheten SpeechMike™, Executive PC-Transcriptie pakketten en workflow-managementsoftware die het beheer van dictaten in werkgroepen ondersteunt.
Philips is de wereldwijde marktleider op het gebied van professionele elektronische dicteersystemen en ontwikkelt en vervaardigt deze sinds 1954. Wereldwijd is één op de vier van de gebruikte dicteerproducten afkomstig van Philips.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Philips Dictation Systems
Monique van Eeckhout
Tel: +32 (0)2 525 72 90
e-mail: monique.van.eeckhout@philips.com
www.dictation.philips.com
Over Koninklijke Philips Electronics N.V.
Koninklijke Philips Electronics N.V. is met een omzet van EUR 31,8 miljard in 2002 de grootste elektronicafabrikant van Europa en een van de grootste ter wereld. Philips is toonaangevend op het gebied van kleurentelevisies, verlichting, elektrische scheerapparaten, medische diagnostische beeldvormende apparatuur en patiëntenmonitoring en één-chiptelevisieproducten. De onderneming heeft 164.000 werknemers in dienst, verspreid over meer dan zestig landen. Het concern is actief in de sectoren verlichting, consumentenelektronica, huishoudelijke apparatuur, componenten, halfgeleiders en medische systemen. Philips staat genoteerd aan onder meer de New York Stock Exchange (symbool: PHG), de beurzen in Londen, Frankfurt en Amsterdam.