Amsterdam, 10 februari 2003 - ZyLAB, ontwikkelaar van document imaging en
full-text retrieval software, heeft voor XML gekozen als het dataformaat om
gescande en elektronische documenten te bewaren. Meer en meer bibliotheken,
overheidsinstellingen, zakelijke ondernemingen en softwareleveranciers zoals
Microsoft, kiezen de open XML standaard om informatie op te slaan en uit te
wisselen.
Enige bekende recente toepassingen van XML zijn de opslag van historische
archieven, kennisuitwisseling van militaire gegevens, de levering van
elektronische gegevens door wetshandhavers aan rechtbanken en de opslag van
zakelijke documenten en record management. ZyLAB's ZyIMAGE is nu is staat om
deze toepassingen te ondersteunen door de opslag van gescande en
elektronische files in een open standaard XML database.
Digitale duurzaamheid
De toegenomen populariteit van digitaal archiveren heeft geleid tot een nieuw
gebied van zorg, dat bekend staat als digitale duurzaamheid. De kern van het
probleem hierbij is de vraag of de digitale informatie die nu is gearchiveerd
over 10, 20, of zelfs over 100 jaar nog toegankelijk is. Ergens in de
toekomst zal alle huidige software niet meer ondersteund worden omdat deze
niet langer wordt gebruikt of omdat deze volledig is vergeten. De laatste
jaren hebben bibliotheken, overheden en commerciële organisaties over de hele
wereld digitale houdbaarheid als een groot probleem herkend, waarvoor een
oplossing gevonden moet worden.
XML en TIFF als open data standaard
Een van de meest veelbelovende oplossingen voor dit probleem is het gebruik
van XML voor de documentstructuur en meta-informatie in combinatie met een
Tagged Image File Format (TIFF). Op deze manier kunnen (gerasterde) images
van gescande pagina's of een hyperlink naar een elektronische file zoals MS
Word, PDF, JPEG, MPEG, enzovoort, worden vastgelegd. Verder hebben zowel XML
en TIFF's open en goedgedefinieerde standaards, waarvan gestandaardiseerde
source code libraries vrij toegankelijk zijn op het Internet.
XML Databases
XML bewijst zichzelf als erg nuttig, omdat het de gebruikers toestaat om
documenten als individuele files te verwerken, terwijl ook de informatie in
het document zelf wordt behandeld alsof het was opgeslagen in een database
record. Deze manier van opslaan van informatie is veel efficiënter dan het
opslaan van ongestructureerde gegevens zoals grote text files, audio, video
en andere informatie in traditionele relationele databasesystemen.
Bovendien waren relationele database records traditioneel moeilijk tussen
verschillende systemen uit te wisselen, behalve wanneer er een conversie werd
uitgevoerd. Records die zijn opgeslagen in XML hoeven niet te worden
geconverteerd en ZyIMAGE is een uitermate geschikt middel om toegang te
krijgen tot de ongestructureerde gegevens in deze XML records.
Voor meer informatie kunt u ons laatste white paper over dit onderwerp
XML4TIFF: An XML schema for storing multi-page image documents (door Dr. Hans
Henseler, CTO ZyLAB Technologies BV) downloaden van www.zylab.com.
Over ZyLAB
ZyLAB Technologies BV is een snel groeiende en winstgevende
softwareonderneming. In 1983 was ZyLAB de eerste aanbieder van een compleet
full-text retrieval softwarepakket voor de PC, genaamd ZyINDEX, dat bijzonder
geliefd was voor het doorzoeken van grote hoeveelheden elektronische files in
PC-omgevingen. Sinds 1991 heeft ZyLAB al haar productontwikkeling en
marketing gericht op ZyIMAGE, de beste zoekmachine voor grote
papiercollecties. Met als resultaat dat ZyLAB nu beschikt over een complete
oplossing voor het archiveren, doorzoeken, vinden, ordenen, delen en
reproduceren van zowel papieren als elektronische kantoordocumenten met
ongeëvenaard gebruiksgemak. Wereldwijd heeft ZyLAB meer dan 700.000 licenties
verkocht en heeft actieve operationele installaties op meer dan 7.500
locaties. ZyLAB heeft kantoren over de gehele wereld. Alle software wordt in
Nederland ontwikkeld. Meer informatie kan gevonden worden op:
http://www.zylab.com.