Cartesis introduceert de nieuwste versie van haar Intercompany Server (ICS) die financiële afdelingen van grote ondernemingen in staat stelt hun intercompany transacties onderling met elkaar in overeenstemming te brengen.
Door de inzet van technologie via het Web kan de benodigde tijd voor de afsluiting en de manier waarop dit proces wordt vormgegeven radicaal, worden veranderd. Dit helpt bedrijven tijd te besparen tijdens de rapportageperiode, zodat ze hun financiële resultaten eerder kunnen publiceren.
Recent onderzoek van PricewaterhouseCoopers wijst uit dat de tijd die besteed wordt aan het goedkeuren van rekeningen de op één na belangrijkste oorzaak is voor vertraging in het rapportageproces. Cartesis ICS schakelt deze oorzaak voor vertraging uit, omdat het de volgorde van acties verandert; het consolidatieproces wordt uit de tijdsbepalende laatste stappen van de afsluiting gehaald.
Het consolidatieproces zelf verloopt sneller en efficiënter dankzij een geautomatiseerd ‘balance matching’ proces. De software vindt zelf corresponderende posten waardoor het niet meer nodig is handmatig te gaan zoeken. Het uitwisselen van communicatie en informatie tussen vennootschappen kan vervolgens direct via het internet plaatsvinden.
Het systeem stuurt automatisch e-mail waarschuwingen wanneer gebruikers in actie moeten komen om een taak af te ronden. Corporate finance afdelingen kunnen hiermee ook het volledige consolidatieproces volgen en ingrijpen wanneer dat nodig is.
"In het huidige economische klimaat staan bedrijven zwaar onder druk om zo snel en zo vaak mogelijk foutloze financiële informatie te verstrekken. Voor bedrijven die geïnvesteerd hebben in systemen voor rapportage en consolidatie, is het verkorten van de tijd tot publicatie nog een aspect waarop ze een voorsprong kunnen behalen. Cartesis Intercompany Server is de eerste softwareoplossing die dit aspect aanpakt," aldus Hanz Zuijdendorp, Area Manager bij Cartesis.
"De software stroomlijnt het proces en het bespaart ook kostbare arbeidstijd op corporate en divisieniveau. Dit betekent dat business units niet langer afhankelijk zijn van een overbezette corporate finance afdeling voor de consolidatie en dat het hoofdkantoor erop kan vertrouwen dat de individuele units het snel en foutloos zelf kunnen doen. Het resultaat in termen van tijdsbesparing is direct zichtbaar. Bij de inzet van Intercompany Server kan op korte termijn de ROI gerealiseerd worden."
Cartesis Intercompany Server is volledig compatibel met Cartesis Magnitude, Cartesis Carat en Cartesis CLIME. Het kan ook geïntegreerd worden met systemen voor financiële consolidatie van andere leveranciers.