Schiphol-Rijk, 27 januari 2003 – Het Engelse onderzoeksbureau Vanson Bourne presenteert morgen de Benelux-resultaten van een Europees onderzoek naar de inkoopstrategie van bedrijven. Het onderzoek, uitgevoerd in opdracht van Ariba in samenwerking met de London Business School, laat zien hoe Europese bedrijven hun corporate uitgaven in 2003 willen managen. Voor het onderzoek zijn 200 hoofden inkoop van de grootste Europese organisaties ondervraagd.
Uit het onderzoek komt naar voren dat, in het huidige economische klimaat, de inkoopstrategie van bedrijven vooral gericht is op het realiseren van kostenbesparingen op korte termijn. Europese bedrijven hebben in 2002 hun uitgaven al drastisch gereduceerd en beginnen 2003 met een nog korter ‘boodschappenlijstje’, met plannen om het aantal leveranciers waar ze mee samenwerken te verminderen en met het voornemen om de prijs per eenheid van ingekochte goederen of diensten te verlagen.
Resultaten Benelux
Uit het onderzoek zijn de volgende resultaten voor de Benelux naar voren gekomen:
- Verdere verlaging volume in 2003: 56% van de bedrijven in de Benelux wil het volume aan goederen en diensten in 2003 verlagen. Dit percentage is in lijn met de meeste Europese landen. De Benelux heeft echter wel de laagste doelstelling als het gaat om de hieruit voortvloeiende kostenreductie, met een percentage van 9%. Dit percentage is maar liefst 33% lager dan de één na laagste doelstelling, de 14,9% die Engelse bedrijven willen besparen. Redenen hiervoor kunnen zijn dat de economische terugval in de Benelux minder is doorgedrongen dan in andere Europese landen of dat bedrijven in de Benelux al eerder strenge besparingen hebben doorgevoerd.
- Verlagen kosten per eenheid: Van de ondervraagde bedrijven in de Benelux wil 88% de gemiddelde kosten per eenheid verlagen. Alleen in Duitsland is dit percentage hoger (96%). De gemiddelde besparing die bedrijven hiermee willen behalen is 6,9%. Engeland en Italië kennen een agressievere benadering en mikken op kortingen van respectievelijk 9,6% en 9,3%. Hierbij is het belangrijk op te merken dat 36% van de bedrijven helemaal geen target heeft voor besparingen en eruit haalt wat eruit valt te halen.
- Weinig inkoop via contracten: Bedrijven in de Benelux werken, evenals bedrijven in Frankrijk, het minst met gecontracteerde (vaste) leveranciers. Slechts met iets meer dan de helft van de leveranciers zijn contracten afgesloten. Dit in vergelijking met Engeland en Italië waar met meer dan twee-derde van de leveranciers contracten zijn afgesloten. Reden hiervoor is wellicht de lagere korting die bedrijven in de Benelux behalen door het afsluiten van contracten. De gemiddelde korting in de Benelux ligt op 8,6%, in vergelijking met bijvoorbeeld 12,5% in Italië. Ondanks dat bedrijven in de Benelux minder gecontracteerde leveranciers hebben, besteden ze toch hetzelfde budget bij deze leveranciers, namelijk 52% van de uitgaven.
Efficiencyvoordeel
Uit het onderzoek komt tevens naar voren dat bedrijven in de Benelux op zoek zijn naar nieuwe manieren om de efficiency van interne processen te verhogen. Veel bedrijven weten nog niet goed wat de meest effectieve manier is om dergelijke besparingen te realiseren. Gemiddeld verwachten bedrijven zo’n 9,1% te besparen, in de Benelux ligt dit percentage op 8,2%. Resultaten die in het kader van efficiency uit het onderzoek naar voren zijn gekomen, zijn:
- Problemen met facturatie: De Benelux is de enige regio waar veel bedrijven (bijna twee-derde) problemen hebben met facturatie, d.w.z. met het matchen van de offerte en de uiteindelijke factuur. Dit lijkt een belangrijk item, maar slechts 8% van de bedrijven zag het facturatieproces als het belangrijkste middel voor efficiëntiebesparingen.
- Geringe rol internet: Binnen Europa is de Benelux de regio waar het minste waarde gehecht wordt aan het internet als instrument voor kostenbesparing. Slechts 52% ziet hier kansen voor het internet. Dit in tegenstelling tot Engeland waar 94% van de bedrijven ervan overtuigd is dat het internet wel degelijk een belangrijke rol kan spelen in kostenbesparing.
- Weinig e-procurement systemen: Van de onderzochte bedrijven in de Benelux maakte slechts een kwart gebruik van e-procurement systemen. Alleen Italië zat lager, met 16%.
Arjen Koonings, Area Director Noord-Europa bij Ariba: “Als het slecht gaat met de economie, zie je dat bedrijven aan ‘paniekbesparingen’ gaan doen. Korte termijn resultaten, daar gaat het om in het huidige klimaat. Veel bedrijven proberen dan ook ad hoc besparingen te behalen door hogere kortingen bij leveranciers te bedingen of door minder in te kopen. Helaas wordt er nog te weinig strategisch nagedacht over hoe deze besparingen ook op lange termijn kunnen worden doorgezet.”
-----------
Het rapport “European Spend Agenda 2003” kunt u opvragen via ariba@whizpr.nl.
Over Ariba
Ariba, Inc. is de belangrijkste leverancier op het gebied van toepassingen voor Enterprise Spend Management (ESM). Ariba ondersteunt bedrijven die spend management willen ontwikkelen en benutten als kerncompetentie gericht op het significant verbeteren van bottom-line resultaten. Ariba spend management software en services stellen bedrijven in staat om hun organisaties en processen zodanig in te richten dat de totale uitgavencyclus centraal wordt gesteld met als doelstelling het realiseren van efficiency-verbeteringen en structurele besparingen. Voor meer informatie: www.ariba.com.
Voor meer informatie:
Ariba Nederland
Roelof Lamberts
+31 (0)6-21554973
rlamberts@ariba.com
Whizpr
Martinique Walraven
+31 (0)317-410483
ariba@whizpr.nl