Amersfoort, 7 september 2026 -
Descartes Systems Group, wereldwijde leider in het verenigen van logistiek-intensieve bedrijven in commerce, kondigt nieuwe AI-gestuurde mogelijkheden voor Image Document Management (IDM) aan. Deze mogelijkheden helpen douane-expediteurs, expediteurs en logistieke dienstverleners om het voorbereiden van douaneaangiften en het aanmaken en verwerken van zendingen te versnellen. Met voor logistieke toepassingen getrainde AI-agents die rechtstreeks zijn geïntegreerd in de douane- en transportoplossingen van Descartes, kunnen organisaties handelsdocumenten omzetten in direct bruikbare operationele gegevens. Hierdoor is minder handmatige gegevensinvoer nodig en wordt de operationele efficiëntie verbeterd.
“Het invoeren van gegevens uit handelsfacturen is een van de meest arbeidsintensieve activiteiten binnen het importproces, vooral wanneer zendingen complexe handelsfacturen met honderden regels bevatten”, aldus Scott Sangster, General Manager, Logistics Service Providers bij Descartes. “In plaats van afzonderlijke documenten simpelweg te digitaliseren, interpreteert onze agentic IDM-oplossing handelsfacturen, vrachtbrieven, paklijsten en bijbehorende verzenddocumenten in hun context. De oplossing kan gegevens extraheren, valideren en voorbereiden, zodat douane- en transportworkflows direct kunnen worden gestart met aanzienlijk minder uitzonderingen en handmatige correcties. Doordat het herhaaldelijk handmatig invoeren van gegevens uit meerdere documenten niet meer nodig is en gebruikers binnen hun bestaande Descartes-applicaties kunnen blijven werken, kunnen organisaties grotere aantallen zendingen consistenter en met aanzienlijk minder handmatig werk verwerken.”
Door gebruik te maken van het Descartes Global Logistics Network (Descartes GLN) stellen de AI-gebaseerde IDM-mogelijkheden van Descartes organisaties in staat handelsdocumenten te verwerken binnen de Descartes-applicaties die ze dagelijks al gebruiken om zendingen aan te maken of douaneaangiften voor te bereiden. In tegenstelling tot zelfstandige AI-oplossingen voor documentverwerking, waarvoor afzonderlijke applicaties, maatwerkintegraties of handmatige overdrachten tussen systemen nodig zijn, maakt de oplossing van Descartes een einde aan zogenoemde ‘swivel-chair’-workflows waarbij gebruikers tussen meerdere systemen moeten schakelen. Tegelijkertijd vermindert dit de complexiteit van implementaties en kunnen organisaties sneller waarde uit de oplossing halen. De oplossing kan bovendien verschillende documenttypen die bij dezelfde zending horen in samenhang begrijpen en verwerken.
De AI-gebaseerde IDM-oplossing van Descartes biedt douane-expediteurs, expediteurs en logistieke dienstverleners:
- Minder handmatige gegevensinvoer dankzij AI-gestuurde extractie, interpretatie en voorbereiding van douane- en logistieke informatie uit handelsfacturen, vrachtbrieven, paklijsten en andere handelsdocumenten.
- Snellere verwerking van douaneaangiften en aanmaak van zendingen door direct bruikbare operationele gegevens voor te bereiden waarmee douane- en transporttransacties kunnen worden gestart zonder gegevens herhaaldelijk handmatig in te voeren.
- Consistentere verwerking van bij elkaar horende verzenddocumenten, met minder uitzonderingen, handmatige correcties en herstelwerkzaamheden binnen grootschalige douane- en logistieke processen.
- Efficiënter opschalen van activiteiten dankzij een grotere capaciteit voor documentverwerking waarmee bedrijfsgroei kan worden ondersteund zonder dat het personeelsbestand evenredig hoeft mee te groeien.
- Eenvoudige en praktische toepassing van AI met voor logistieke toepassingen getrainde AI-agents die in bestaande Descartes-oplossingen zijn geïntegreerd. Hierdoor zijn afzonderlijke applicaties, complexe integraties of door klanten getrainde AI-modellen niet nodig.
“Hoewel documentverwerking nog altijd een van de grootste bronnen van handmatig werk is binnen douaneafhandeling en logistieke processen, hebben de meeste klanten geen behoefte aan nóg een afzonderlijke AI-applicatie om documenten te beheren”, aldus Ken Wood, Executive Vice President of Product Management bij Descartes. “Met onze oplossing kunnen klanten een van de meest tijdrovende onderdelen van douane- en logistieke processen automatiseren met behulp van agentic AI-mogelijkheden die zijn geïntegreerd in het Descartes-platform waarop zij dagelijks vertrouwen. Het doel is niet alleen om een verzenddocument te lezen, maar om snel de logistieke context ervan te begrijpen en de benodigde gegevens voor te bereiden, zodat de douaneaangifte of zending sneller en nauwkeuriger kan worden verwerkt.”
Lees meer over de
AI-gebaseerde Image Document Management-mogelijkheden van Descartes.
Over Descartes
Descartes maakt responsievere, efficiëntere, veiligere en duurzamere internationale en binnenlandse toeleveringsketens mogelijk door logistiek-intensieve bedrijven samen te brengen in zijn Global Logistics Network (GLN). Verladers, vervoerders en logistieke dienstverleners werken samen in het GLN en maken gebruik van technologie, data en AI om last mile-leveringen, binnenlandse en internationale zendingen, transporttarieven en betalingen, wereldwijd handelsonderzoek, naleving van douanevoorschriften en diverse regelgevingsprocessen te beheren. Lees meer over Descartes op
https://www.descartes.com en volg ons op
LinkedIn en
X.
Voor meer informatie
Whizpr
Willem Roosjen, Linda van Essen
descartes@whizpr.nl
Descartes
Andra Schaz
aschaz@descartes.com