De nasleep van de COVID-19-pandemie heeft de
manier waarop we ons dagelijks werk inrichten veranderd. Wat ooit begon als een
snelle noodoplossing, is voor talloze organisaties uitgegroeid tot vaste
praktijk: thuiswerken. Om als bedrijf flexibel en gezond te blijven, is het
nodig om actief mee te bewegen met deze ontwikkeling. Dat vraagt om gerichte
aanpassingen op meerdere vlakken tegelijk, variërend van de digitale
infrastructuur tot de persoonlijke zorg voor het personeel.
Aanpassen aan technologische
oplossingen
Goede technologie vormt de basis van elke
geslaagde thuiswerkplek. Zonder betrouwbare digitale hulpmiddelen lopen
bedrijfsprocessen immers al snel vast. Voor bedrijven is het verstandig om te
investeren in stabiele software in de cloud. Hiermee kunnen teams moeiteloos
documenten delen, projecten bewaken en op afstand met elkaar overleggen. Het
gaat hierbij niet alleen om simpele chatprogramma's of videobellen, maar om een
complete digitale werkomgeving waarin iedereen overal veilig en gericht aan de
slag kan.
Het belang van een comfortabele
werkomgeving
Een goede fysieke werkplek maakt of breekt hoe
je medewerkers presteren. Toch schiet dit er in de praktijk nog te vaak bij in,
terwijl het direct effect heeft op hoeveel er uit hun handen komt. Wie hele
dagen op een slechte stoel zit of onderuitgezakt aan de keukentafel tikt,
krijgt gegarandeerd rug- en nekklachten. Als werkgever wil je dat voorkomen
door simpelweg mee te denken én te helpen bij een gezonde thuiswerkplek. Denk
hierbij bijvoorbeeld aan ergonomische kantoormeubelen, zoals zit-sta bureaus van
ivono.eu.
Daarmee wisselen medewerkers eenvoudig van houding, wat de energie en de focus
gedurende de dag merkbaar verbetert.
Communicatie en betrokkenheid van
werknemers
Naast het regelen van
elektrische zit-sta bureaus voor je personeel,
is het minstens zo belangrijk om aandacht te besteden aan de onderlinge
binding. Door het thuiswerken mis je immers de spontane sociale momenten bij de
koffieautomaat of tijdens de lunch. Het vergt dan ook een bewuste inspanning om
de bedrijfscultuur op afstand hecht en levendig te houden. Heldere communicatie
is hierbij onmisbaar. Zorg dat er regelmatig overleg plaatsvindt en vraag
actief hoe het met mensen gaat. Naast inhoudelijke afstemming is er ook
behoefte aan informeel contact. Online teamactiviteiten of gewoon even
bijpraten met een virtueel kopje koffie zorgen ervoor dat de betrokkenheid hoog
blijft.
Huidige trends in thuiswerken
Inmiddels zien we duidelijke patronen ontstaan
in hoe het thuiswerken zich verder ontwikkelt. Een opvallende tendens is de
verschuiving naar meer flexibiliteit in werktijden. Medewerkers delen hun dag
zo in dat taken beter aansluiten op hun privésituatie, wat bijvoorbeeld
uitkomst biedt bij gezinsverplichtingen. Dit geschonken vertrouwen vertaalt
zich meestal direct in een hogere inzet en meer werkplezier. Daarnaast maken
innovatieve technieken zoals virtual en augmented reality langzaam hun
opwachting op de werkvloer. Deze toepassingen maken de samenwerking op afstand
een stuk realistischer en interactiever dan de standaard videovergadering.