Software speelt een grote rol in de digitalisering van HR-processen en maakt het makkelijker voor organisaties om hun medewerkers te helpen groeien. Van het volgen van doelen en het inzichtelijk maken van de ontwikkeling tot het geven van continue feedback. Allemaal functionaliteiten die mogelijk zijn binnen eenzelfde digitaal platform.
Digitalisering raakt elke afdeling (ook HR)
HR-software zoals Treams heeft een grote invloed op de werkvloer, waarbij het takenpakket van Human Resource medewerkers er behoorlijk anders uit komt te zien. Het is goed om te weten dat deze digitalisering werknemers niet vervangt, maar het zorgt voor een verschuiving in de manier waarop er wordt gewerkt. Minder geautomatiseerde taken, meer gegevens ter beschikking en meer aandacht voor het echte “mensenwerk”.
Hoe technologie het werk van HR-afdelingen verandert
Een goed voorbeeld is het vervangen van de jaarlijkse beoordeling door het stimuleren van de groei via continue feedback. Iets dat vooral mogelijk is dankzij digitaliseringen, waarbij prestaties voortdurend worden bijgehouden en het eenvoudiger is om feedback te verstrekken (en te ontvangen).
Traditionele evaluaties zijn niet meer van deze tijd, omdat er vooral wordt gekeken naar prestaties uit het verleden. Dankzij continue feedback kan er juist worden gekeken naar de toekomst. Denk aan het stellen van doelen en het samen groeien, als onderdeel van modern performance management.
Het probleem met traditionele performance reviews
Met behulp van slimme HR-software kunnen betere resultaten worden behaald, onder meer doordat de betrokkenheid onder medewerkers wordt vergroot. Iets dat veel minder is als er traditionele performance reviews worden ingezet, zoals beoordelings- of functioneringsgesprekken.
De juiste digitale tools zorgen voor meer transparantie en eigenaarschap onder werknemers. Hierbij kun je denken aan praktische voorbeelden, waaronder het stellen van heldere doelen en het vieren van prestaties. Zo wordt het bijvoorbeeld precies duidelijk wie op welke manier heeft bijgedragen aan een succesvol project.
Hybride werken en begeleiden op afstand worden makkelijker met HR-software
Zeker in een tijd waarin veel teams op afstand worden begeleid, is digitale HR-software als
Treams onmisbaar. Als leidinggevende kun je zo hulp krijgen bij het coachen van medewerkers via AI en medewerkers kunnen zelf via de digitale tool zien waaraan moet worden gewerkt. Er kan zelfs intern leeraanbod worden aangeboden, evenals het verstrekken van anonieme enquêtes met vragen die wetenschappelijk zijn gevalideerd.
HR-software is dus een digitaal hulpmiddel voor zowel leidinggevenden als werknemers, vanuit één digitaal gebruiksvriendelijk systeem.
De voordelen van moderne HR-software
Als HR-software juist wordt ingezet, is het mogelijk om veel voordelen te behalen, waaronder:
- meer inzicht, dankzij het constant verzamelen van gegevens en automatische analyses
- verbeterde efficiëntie, doordat het voor iedereen duidelijker is wat de verwachtingen zijn
- hogere mate van betrokkenheid, omdat individuele-, team- en organisatiedoelen op elkaar kunnen worden afgestemd
Investeren in digitale HR-tools is investeren in mensen en bedrijfsresultaten
Tegenwoordig is een investering in digitale HR-tools feitelijk ook een investering in de organisatie als geheel. Dit is te danken aan de grote ontwikkeling die software doormaakt, waardoor een enkel platform op allerlei vlakken en manieren kan worden ingezet. Wanneer ga jij Treams inzetten om je onderneming te digitaliseren?