Nijkerk, 14 oktober 2025 –
Workspace 365, aanbieder van de adaptieve digitale werkplek, viert dit jaar zijn 15-jarig bestaan. Sinds de oprichting in 2010 in Nederland helpt het bedrijf organisaties wereldwijd om complexiteit te verminderen.
In de afgelopen vijftien jaar groeide Workspace 365 van een klein productteam uit tot een pan-Europese scale-up. Inmiddels maken meer dan 300.000 medewerkers gebruik van de digitale werkplek via een netwerk van ruim 130 partners. In totaal werken meer dan 2.000 organisaties met Workspace 365 om hun werkdag eenvoudiger te maken.
Eenvoud als basis voor groei
Workspace 365 is opgericht met één duidelijk doel: het verminderen van de complexiteit van traditionele bedrijfssoftware.
“In 2010 zagen we dat digitale werkplekken steeds ingewikkelder werden doordat er steeds functionaliteiten werden toegevoegd,” vertelt Erik Nicolai, CEO en medeoprichter van Workspace 365. “De focus verschoof van de gebruiker naar de technologie. Wij wilden dat omdraaien en werk juist eenvoudiger maken.”
De eerste jaren stonden volledig in het teken van eenvoud: kritisch kijken naar wat echt nodig is, ‘nee’ durven zeggen tegen onnodige functionaliteiten en samen ontwikkelen met klanten en partners. In 2015 groeide Workspace 365 van een productgedreven startup naar een organisatie die klaar was om op te schalen.
2025 markeert een belangrijk moment in die groei. Met de strategische samenwerking met Aries Global krijgt Workspace 365 toegang tot marktkennis om de internationale groei te versnellen, zonder in te leveren op de productvisie of de betrokkenheid van de oprichters.
De evolutie van het platform
Wat begon als een overzichtelijk startpunt voor apps is uitgegroeid tot een adaptieve digitale werkplek en volwaardig ecosysteem. Workspace 365 brengt applicaties, workflows en communicatie samen in één platform. Zo helpt het medewerkers zich volledig te focussen op hun werk.
In sectoren zoals zorg, educatie en lokale overheid heeft Workspace 365 inmiddels een sterke reputatie opgebouwd. Onder de klanten bevinden zich onder andere Gemeente Almelo, ActiVite, Argos Zorggroep, ZorgAccent, Allerdale Borough Council en Larkmead School.
Daarnaast is Workspace 365 ISO 27001:2022-gecertificeerd, een bevestiging van de aandacht voor veiligheid en procesvolwassenheid.
Belangrijke mijlpalen
- 2010: Oprichting in Nederland
- 2014: Finalist bij The Next Entrepreneur
- 2021: Uitbreiding naar het Verenigd Koninkrijk en opening van het kantoor in Manchester
- 2023: Nummer 3 in de TechRound 100
- 2024: Finalist bij de Prolific North Champions Awards (Tech Platform of the Year)
- 2025: Strategische samenwerking met Aries Global
Kernwaarden centraal
Ondanks de groei blijft eenvoud de centrale waarde van Workspace 365. Het bedrijf organiseert maandelijks ‘Simplification Days’ om processen, producten en workflows intuïtief te houden.
“Innovatie draait voor ons niet om het toevoegen van nieuwe functionaliteiten, maar om het besparen van tijd,” aldus Erik Nicolai. “Het platform wordt continu verbeterd in samenwerking met klanten en partners, zodat het eenvoudig en relevant blijft. Tegelijkertijd investeert Workspace 365 volop in integraties – altijd met een duidelijke focus op meetbare impact voor medewerkers.”
Kijkend naar de toekomst
Nu digitale transformatie en AI de manier van werken ingrijpend veranderen, ziet Workspace 365 zijn rol steeds meer als aggregator: niet alleen van applicaties, maar ook van data en inzichten.
“Al 15 jaar is onze missie om werk eenvoudiger te maken, niet moeilijker,” aldus Erik Nicolai. “In een tijd waarin digitale transformatie en AI organisaties veranderen, hebben medewerkers niet méér tools nodig. Workspace 365 helpt hen om door de ruis heen te kijken. Niet alleen door relevante informatie te tonen, maar ook door betere, datagedreven beslissingen mogelijk te maken met behulp van AI.”
“We zijn ervan overtuigd dat de komende 15 jaar net zo ingrijpend zullen zijn als de afgelopen jaren, en we kijken ernaar uit om mee te helpen aan de manier waarop mensen over de hele wereld werken."
De toekomstige groei van Workspace 365 richt zich op regionale en Europese uitbreiding, het versterken van het partnernetwerk, enterprise-grade beveiliging en AI-gestuurde workflows. Denk aan slimmere zoekfuncties, prioritering van activiteiten en micro-apps voor veelgebruikte bedrijfsprocessen. Door onafhankelijk te blijven van leveranciers, volop in te zetten op integraties en AI te gebruiken voor proactieve workflow-automatisering, ligt een ambitieuze groeikoers in het verschiet.
“De mijlpaal van vandaag gaat niet alleen over Workspace 365, maar ook over de duizenden organisaties en medewerkers die ons platform dagelijks gebruiken,” concludeert Erik Nicolai. “Van de gezondheidszorg tot lokale overheden en het onderwijs: onze klanten blijven ons inspireren om dingen eenvoudig en menselijk te houden. Door nauw samen te werken met onze partners en eindgebruikers hebben we een werkplek gecreëerd die zich echt aanpast aan mensen – en niet andersom. Die focus zal ons altijd blijven leiden.”
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Sara Donnelly of Aaron Eastwood van Beyond Echo PR –
sara.donnelly@beyondechopr.co.uk /
aaron.eastwood@beyondechopr.co.uk.
Over Workspace 365
Workspace 365 is in 2010 opgericht in Nederland en biedt een adaptieve digitale werkplek die is ontworpen om de digitale werkdag te vereenvoudigen. Het doel: medewerkers helpen zich te focussen op wat écht belangrijk is.
De persoonlijke en adaptieve digitale werkplek geeft centraal toegang tot alle benodigde applicaties, bedrijfsinformatie en persoonlijke documenten. Overbodige tools en informatie worden juist gefilterd, zodat medewerkers geen onnodige afleiding ervaren.
Alles komt samen in één overzichtelijke interface, waarin legacy- én cloudapplicaties soepel samenwerken. Zo ontstaat er een digitale ervaring die samenwerking versterkt. Workspace 365 werd in oktober 2023 opgenomen in de Groeibedrijven Top 250 en stond in 2024 op de TechRound SaaS66-lijst. (
www.workspace365.net)