Reflex Online, specialist in digitale oplossingen voor bezoekersbeheer en werkplekoptimalisatie, introduceert een vernieuwende en innovatieve
Intercomzuil. Deze innovatieve oplossing combineert een moderne VoIP-centrale (Voice-over-IP) met volledig digitale bezoekersregistratie. Met een Intercomzuil verbeteren organisaties de beleving van hun bezoekers. Ook verhogen zij de veiligheid en verbeteren ze de efficiëntie van hun processen en voldoet men aan relevante wet- en regelgeving.
“We hebben de Intercomzuil ontworpen op basis van gedegen marktonderzoek”, vertelt Joost Kuilder, Commercieel Directeur bij Reflex Online. “Onze Intercomzuil combineert de voordelen van bezoekersregistratie met het gemak van een intercomsysteem. Uitermate geschikt voor organisaties met een (deels) onbemande receptie of bedrijfsverzamelgebouwen.”
Met de Intercomzuil profiteren organisaties van een volledige digitale AVG-proof bezoekersregistratie, inclusief vooraf aanmelden van bezoekers. Bezoekers melden zich ter plekke aan op naam, afspraaknummer of QR-code. De ontvanger van het bezoek of de betreffende afdeling wordt dan direct gebeld dat het bezoek is gearriveerd.
Belangrijke functionaliteiten van de Reflex Intercomzuil:
- VoIP-intercomsysteem: Bezoekers bellen via een belboom die volledig op maat is in te richten.
- Digitale bezoekersregistratie: Compleet inzicht in alle bezoekersstromen, essentieel voor compliance met AVG/GDPR, Arbowet ISO en HACCP-richtlijnen.
- Eenvoudig vooraf aanmelden: Integratie met Microsoft 365 en Outlook, Google Workspace en aangepaste inschrijfformulieren.
- Volledig overzicht: Grip op aanwezige, verwachte en vertrokken bezoekers inclusief calamiteitenlijst voor BHV.
De Reflex Intercomzuil biedt organisaties niet alleen een oplossing voor communicatie en bezoekersbeheer, maar helpt hen ook te voldoen aan wettelijke en veiligheidsnormen. Het moderne ontwerp en de naadloze integratie met bestaande systemen, zoals Microsoft 365, Outlook en Google Workspace, maken een Intercomzuil een toekomstgerichte keuze.
Over Reflex Online
Reflex Online maakt ontmoeten makkelijk. Dat doen wij met oplossingen om ruimtes en werkplekken te reserveren, bezoekers te registreren en afspraken in te plannen. Inmiddels maken organisaties in meer dan 15 landen gebruik van onze applicaties. Zij maken miljoenen afspraken per jaar en beheren tienduizenden werkplekken en vergaderruimtes met onze oplossingen.
Contact: Cemile Bennett - Reflex Online
E-mail:
c.bennett@reflex-online.com