Amsterdam –
Moss, het financieel managementplatform voor uitgavenbeheer, heeft onlangs de nieuwe module ‘Indirect Procurement’ gelanceerd. Deze add-on op de factuurmodule van Moss geeft bedrijven meer controle over hun bedrijfsuitgaven zonder de bedrijfsgroei te vertragen. Door de introductie van deze nieuwe module moeten aankopen vanaf een ingesteld bedrag goedgekeurd worden, nog voordat de aankoop plaatsvindt.
Extra controlestap
De extra controlestap in Indirect Procurement maakt gebruik van tweezijdige matching-technologie. Facturen worden automatisch gematcht met de bijbehorende vooraf goedgekeurde aankoopaanvraag, waarna automatische goedkeuring plaatsvindt als alle relevante velden overeenkomen. Na de aankoop kan de aanvraag eenvoudiger worden afgesloten.
Diverse voordelen
Indirect Procurement biedt bedrijven verschillende voordelen. Doordat medewerkers voortaan aankoopaanvragen moeten doen, zorgt de module ervoor dat toekomstige uitgaven beter inzichtelijk zijn. Het goedkeuringsbeleid maakt het daarnaast vooriedereen in de organisatie duidelijk vanaf welk bedrag zij een aankoopaanvraag moeten indienen. Dat helpt om intern beleid omtrent uitgaven beter na te leven.
Ook helpt de nieuwe module in de strijd tegen fraude. De extra controlestap verkleint de kans op bijvoorbeeld CEO-fraude. Hierin doet een kwaadwillende zich voor als CEO, en verzoekt één of meerdere medewerkers om zo snel mogelijk een aanzienlijk bedrag over te maken.
David Soos, general manager van Moss Nederland: “Het is voor finance professionals vandaag de dag niet altijd gemakkelijk om overzicht te krijgen in de bedrijfsuitgaven. Bij veel bedrijven kunnen collega’s van verschillende afdelingen en uit diverse functies namelijk uitgaven doen. Onze nieuwe Indirect Procurement module helpt finance professionals om aankopen te beoordelen voordat ze plaatsvinden en kan tevens gekoppeld worden aan onze budgetteringsmodule. Hierdoor zijn prognoses beter inzichtelijk. De module is beschikbaar voor bedrijven uit diverse sectoren.”