Utrecht, 26 maart 2024 – In een belangrijke stap naar het verbeteren van hun project- en documentbeheerprocessen heeft
Vastbouw, een vooraanstaande speler in de bouwindustrie, gekozen voor
M-Files als centrale platform voor het beheren van projectdossiers en het organiseren van document- en werkstromen. Vastbouw wordt bij de implementatie begeleidt door
GeONE, wereldwijd M-Files partner van het jaar uit Utrecht.
Meer efficiëntie dankzij geïntegreerd platform
De keuze voor M-Files is een strategische zet voor Vastbouw, gericht op het overstijgen van traditionele documentopslag naar een meer geïntegreerde en intelligente beheeroplossing. M-Files onderscheidt zich door niet alleen als opslagmedium te fungeren, maar ook door het faciliteren van digitale goedkeuringsworkflows, het ondersteunen van afdelingen zoals contractmanagement, werken met documenttemplates en het integreren van diverse andere systemen zoals het kopersportaal. Deze veelzijdigheid maakt M-Files een ideaal platform voor Vastbouw in het streven naar efficiëntie en optimalisatie van hun werkprocessen.
Verschillende afdelingen, één platform
De BIM-manager van Vastbouw, Sebastiaan Berns, deelt zijn enthousiasme over deze ontwikkeling: "De implementatie van M-Files betekent een aanzienlijke vooruitgang in hoe we onze projectdossiers en documentstromen beheren. De mogelijkheid om een digitale goedkeuringsworkflow te integreren en directe aansluitingen te hebben met ondersteunende afdelingen en externe platforms, zoals ons kopersportaal, stelt ons in staat onze efficiëntie aanzienlijk te verbeteren en onze service naar een hoger niveau te tillen."
Nieuwe standaard in de bouwsector
Bastiaan Brefeld, informatiemanagementexpert bij GeONE, benadrukt de impact van deze samenwerking: "Wij zijn verheugd Vastbouw te ondersteunen in hun digitale transformatie met M-Files. Dit project onderstreept onze toewijding aan het bieden van oplossingen die niet alleen de operationele efficiëntie verbeteren, maar ook een fundament leggen voor toekomstige groei en innovatie. Samen met Vastbouw zetten we een nieuwe standaard voor document- en projectbeheer in de bouwsector."
NOOT VOOR DE REDACTIE
Over Vastbouw
Vastbouw is een internationaal bouwbedrijf met meerdere vestigingen in Nederland, Duitsland en Polen. Vastbouw heeft circa 500 medewerkers en realiseert een jaaromzet van meer dan € 220 miljoen. De hoofdvestiging bevindt zich in Rijssen. Vastbouw ontwikkelt, bouwt, renoveert en onderhoudt in alle facetten van de woning- & utiliteitsbouw en is daarnaast adviseur voor techniek en kosten. De organisatie kenmerkt zich als no-nonsense, gedegen en betrouwbaar. Wij staan voor ons motto: ‘Samen bouw je beter!’
Website V astbouw
Over M-Files
M-Files is wereldwijd marktleider op het gebied van informatiebeheer. Het metadata-gedreven documentbeheerplatform van M-Files stelt kenniswerkers in staat om direct de juiste informatie in elke context te vinden, bedrijfsprocessen te automatiseren en informatiebeheer af te dwingen. Dit biedt bedrijven een concurrentievoordeel en een aanzienlijke ROI, omdat ze betere klantervaringen en werk van hogere kwaliteit leveren met minder risico's. Duizenden grote en kleine organisaties in meer dan 100 landen gebruiken M-Files voor het beheren van hun bedrijfsinformatie en -processen, waaronder Heijmans, BDO en ARAG.
Website M-Files
Over GeONE
GeONE bestaat uit een groep enthousiastelingen die blij wordt van informatie- en documentmanagement uitdagingen van organisaties die vooruit willen. Organisaties die beseffen dat data, documenten en informatie een bepalende rol spelen in hun succes.
Waar anderen zich laten leiden door software en haar functionaliteiten, zijn voor GeONE bedrijfsprocessen het vertrekpunt. Met intelligente oplossingen optimaliseert GeONE die processen en brengen deze in lijn met bedrijfsdoelstellingen. GeONE transformeert IT-afdelingen van cost centers naar profit centers. Op die manier draagt GeONE bij aan de winstgevendheid, servicegerichtheid en het innovatievermogen van organisaties.
Website GeONE
Meer informatie
GeONE
Jordy de Jager
Marketing
jordy.dejager@geone.nl