Amsterdam, 8 oktober 2002 - ZyLAB Technologies B.V., leverancier van de
geavanceerde full-text retrieval en document management software ZyIMAGE,
heeft software geleverd voor het elektronisch verwerken van 8.000
planologische aanvragen, bijna 4.500 plattegronden en 1.000 kleurenfoto's aan
de afdeling Environment van het Gloucestershire County Council. De documenten
worden ingescand en vervolgens via OCR en geavanceerde full-text retrieval
software elektronisch doorzoekbaar gemaakt met de ZyIMAGE-software.
Eén van de belangrijkste criteria voor een oplossing voor de toenemende
werkdruk en de toegangs- en opslagproblemen was dat de document management
software web-enabled moest zijn om te voldoen aan het ICT
infrastructuurbeleid van het Gloucestershire County Council en de
e-government-strategie in het Verenigd Koninkrijk.
Over het Gloucestershire County Council Environmental Department De afdeling Environment van het Gloucestershire County Council (planologie)
ontvangt ongeveer 3.000 planologische aanvragen per jaar, die in omvang
variëren van 10 tot 300 pagina's. De papieren documenten lopen in formaat
uiteen van A5-brieven tot A0-tekeningen.
De aanvragen dienen gedurende een ongespecificeerd aantal jaren in het
archief te worden bewaard (inclusief de bijbehorende goedkeuringen,
afwijzingen en bezwaarschriften). Deze bestanden worden door de medewerkers
van het council ingezien voor elk pand wanneer dat wordt verkocht en voor het
oplossen van geschillen over erfafscheidingen. De documenten namen twee
kamers in beslag in een reeds overvol kantoorpand in het centrum van
Gloucestershire, maar worden nu elektronisch bewaard.
De software werd binnen een paar dagen geïnstalleerd en geconfigureerd. De
precieze afstemming van het systeem op de eisen van het Gloucestershire
County Council nam meer tijd in beslag. Dit kwam niet door technische
problemen, maar doordat het verkrijgen van input vanuit de medewerkers en het
implementeren van de nieuwe werkprocedures en -standaards tijdrovende
processen waren.
De afdeling bekijkt op dit moment de mogelijkheid om gedeelten van de
omvangrijke gegevens op CD's te branden, die kunnen worden gebruikt bij
onderzoeken op locatie in the Cotswolds, Forest of Dean, Stroud en
Tewkesbury. Wegens het succes van het Document Management-project is reeds
toestemming gegeven voor de implementatie van het systeem bij de Local Plans
Unit, welke nog deze herfst van start zal gaan.
ZyLAB en lokale overheden
ZyLAB Technologies B.V. heeft een langdurige relatie met lokale overheden in
vele landen. Een specifiek expertisegebied wordt gevormd door de zogenaamde
Council Information Systems of gemeentelijke informatiesystemen, waarvan de
genoemde applicatie bij het Gloucestershire County Council een voorbeeld is.
Een presentatie over een succesvolle implementatie van een dergelijk
gemeentelijk informatiesysteem van ZyLAB wordt gegeven door Dhr.
Vorstenbosch, Algemeen Directeur en Dhr. Van Geuns, Technisch Directeur
binnen de gemeente Eindhoven, tijdens de tweejaarlijkse Information
Management Conference - The Invisible Link - in Brighton (Verenigd
Koninkrijk) op 26 en 27 november 2002. Meer informatie over deze conferentie
is te vinden op www.cssnet.org.uk.
Over ZyLAB
ZyLAB is een snelgroeiend en winstgevend Nederlands bedrijf, gevestigd in
Amsterdam Zuidoost. In 1983 was ZyLAB de eerste met een volledig programma
voor full-text retrieval in een PC-omgeving genaamd ZyINDEX. ZyINDEX was met
name geliefd voor het doorzoeken van grote hoeveelheden elektronische files
in PC-omgevingen. Sinds 1991 concentreert ZyLAB al haar ontwikkeling en
marketing op ZyIMAGE, gericht op het leveren van de beste zoekmachine voor
papieren documenten. Hierdoor heeft ZyLAB nu een complete oplossing voor het
archiveren, doorzoeken, vinden, organiseren, delen en reproduceren van alle
papieren én elektronisch kantoor documenten met een ongeëvenaard
gebruiksgemak.
Wereldwijd heeft ZyLAB meer dan 700.000 licenties verkocht en heeft
operationele installaties op meer dan 7.500 verschillende locaties. ZyLAB
heeft diverse kantoren in Europa, de Verenigde Staten en Azië. Alle software
wordt in Nederland ontwikkeld. Meer informatie kan worden gevonden op
www.zylab.nl.