Amersfoort, 18 juni 2021 - Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) heeft samen met OPEN.satisfaction in een periode van zes maanden de
eerste fase van een compleet nieuw document- en recordsmanagement systeem geïmplementeerd om hun
informatie uit het primaire VTH proces duurzaam toegankelijk te bewaren.
OPEN.suite
ODH heeft in het verleden met SharePoint gewerkt en moest worden vervangen door een toekomst vaste
oplossing. Na een evaluatie heeft ODH gekozen voor de OPEN.suite van OPEN.satisfaction. Een kant- en klaar
DMS/RMA oplossing gebaseerd op Alfresco. Met de inzet van de OPEN.suite heeft ODH een compleet
standaard DMS/RMA in huis waarmee alle informatiekanalen zoals post, email en digitale aanvragen (OLO)
digitaal worden opgeslagen. Daarmee voldoet ODH aan de archiefwet en is men geheel voorbereid om de
komst van het Digitaal Stelsel Omgevingwet (DSO). Tijdens de eerste fase is het systeem voor vergunning,
toezicht en handhaving (VTH) gekoppeld aan de OPEN.suite . Er zijn miljoenen documenten uit de vorige
omgeving gemigreerd naar de OPEN.suite. Het oude systeem wordt op termijn uitgefaseerd.
“ODH was op zoek naar een standaard pakket zonder maatwerk voor het verder moderniseren van haar
informatie huishouding. Doordat we bij de standaard functionaliteit van de OPEN.suite zijn gebleven konden
we snel schakelen en dat heeft mede bijgedragen aan het succes van de implementatie.”, aldus Silvion
Moesan, Chief Product Officer van de Open.nl Software Group, waar OPEN.satisfaction een onderdeel van is.
Erwin Meijer, teamleider Informatievoorziening: “Met OPEN.satisfaction hebben we een wendbare partij in
huis gehaald die echt verstand heeft van document management en archivering. Daarbij hebben ze een
standaard product wat ons hielp om snel keuzes te maken ten aanzien van de inrichting. In minder dan een
half jaar voldoen we aan de archiefwet en passen we TMLO toe. ODH legt met de OPEN.suite een mooie basis
voor de toekomst in het kader van grip op informatie”.
Na de zomer start fase 2 en dan gaan ook de secundaire processen als beleid, werkinstructies en facilitair over
naar de OPEN.suite.
------- EINDE PERSBERICHT -------
Over OPEN.satisfaction
OPEN.satisfaction maakt informatie duurzaam toegankelijk, nu en in de toekomst. Met onze
softwareproducten zorgen wij in samenwerking met Microsoft, Alfresco en Kofax voor integratie van alle
mogelijke business- en samenwerkapplicaties in uw organisatie. Met als resultaat orde en grip op informatie.
Zo waarborgen we terugvindbaarheid, governance en security voor lokale en regionale overheden.
OPEN.satisfaction is onderdeel van Open.nl Software Group. Neem voor meer informatie contact op met
Diederick Splinter op . +31(0)85 1304254 of stuur een mail naar
info@opensatisfaction.nl
Over Omgevingsdienst Haaglanden
Omgevingsdienst Haaglanden is een regionale dienst die hoofdzakelijk VTH-taken (Vergunningverlening,
Toezicht en Handhaving) uitvoert voor de provincie Zuid-Holland en de negen gemeenten in de regio
Haaglanden. Ons doel is om in samenwerking met andere partijen een steentje bij te dragen aan een
schoner milieu en een veilige leefomgeving voor 1,1 miljoen inwoners. Denk hierbij aan onderwerpen als
energie, duurzaamheid, luchtkwaliteit, bodemkwaliteit en geluidsoverlast, maar ook aan het gebruik en
vervoer van gevaarlijke stoffen. Omgevingsdienst Haaglanden controleert namens de gemeenten en de
provincie of bedrijven in Haaglanden zich aan de milieuregels houden. Namens de provincie voeren wij de
vergunningverlening uit in het kader van de Wet natuurbescherming. Alle deelnemende gemeenten en de provincie hebben zitting in het Algemeen Bestuur. De organisatie staat onder leiding van een directeur die
tevens secretaris is van het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur. Zie voor meer informatie
www.omgevingsdiensthaaglanden.nl.