Relad, een van de leidende distributeurs van farmaceutische producten in Roemenië, is overgestapt naar dynamische routering door implementatie van de geavanceerde planningsoplossing ORTEC Transport and Distribution (ORTEC TD).
Ion Stefanescu, Logistics Manager bij Relad, legt uit: “Reden voor de beslissing om het distributieproces te automatiseren en te centraliseren was reductie van het aantal bestelwagens en het aantal gereden kilometers. De complexiteit van ons werk was ook een belangrijke factor. Vaak leveren we aan dezelfde klant meerdere keren per dag een zeer breed scala aan producten (containers, facturen, brochures, marketingmateriaal, etc.). Met ORTEC TD willen we ons wagenpark optimaliseren terwijl onze klantenservice op hetzelfde niveau wordt gehandhaafd.”
Optimale afleverroutes en waardevolle rapporten
De nieuwe, gecentraliseerde planningsafdeling in Boekarest biedt Relad overzicht over de hele distributieketen. De planners gebruiken ORTEC TD om de optimale afleverroutes en het optimale aantal voertuigen te berekenen op basis van ontvangen orders, soms tweemaal per dag. Het bedrijf profiteert ook van het brede scala aan waardevolle beheerrapporten; kostenanalyses gebaseerd op het geplande aantal kilometers per producttype, verschillen tussen het geplande aantal kilometers en het gereden aantal kilometers, en de analyse van de tijd die is besteed aan het leveren van producten per klanttype en de klanten die tijdens het planningsproces voorrang moeten krijgen. Bovendien wordt het mogelijk om 'what if'-scenario's te genereren en de invloed van zakelijke beslissingen op de distributiekosten te bepalen.
ORTEC: meer dan alleen een aanbieder van oplossingen
Over de werkrelatie met ORTEC zegt Ion Stefanescu: “We waren ons ervan bewust dat we ons distributieproces door gebruik van ORTEC TD aanzienlijk konden verbeteren. Maar tijdens de samenwerking met ORTEC in de implementatiefase ontdekten we de voordelen als we de vele mogelijkheden van de oplossing ten volle zouden benutten. De interactie met ORTEC was een zeer positieve ervaring.”
Vaste routes en decentrale planning
Het oude distributieproces van Relad bestond uit vaste, dagelijkse routes vanaf 11 depots met gebruik van 100 bestelwagens. De klanten van Relad werden toegewezen aan geografische deelgebieden en ritten werden aangemaakt op basis van volume door de orders voor een deelgebied toe te wijzen aan één bestelwagen. Consolidatie van orders van twee geografische deelgebieden was een handmatig proces en was daardoor tijdrovend, onbetrouwbaar en niet traceerbaar. Omdat vaste routes werden gebruikt, reden de bestelwagens bovendien steeds dezelfde route, ook wanneer er geen orders waren gepland voor bepaalde klanten langs de route.
Over Relad
• Relad, opgericht in 1994, is een van de leidende dienstverleners in Roemenië in de farmaceutische industrie en de gezondheidszorg.
• De onderneming heeft 1100 werknemers en genereerde in 2009 een omzet van 208 miljoen euro.
• Relad heeft een brede productportfolio en vermoedelijk de meest gevarieerde service in de markt voor distributie van farmaceutische producten in Roemenië.
• In de loop der jaren is Relad uitgegroeid van een bedrijf met één vestiging in Boekarest tot een gespecialiseerde groep bedrijven die afzonderlijk opereren, maar dezelfde bedrijfsideologie delen.
• Relad is in Roemenië koploper op het gebied van distributie aan ziekenhuizen en staat in de top drie van farmaceutische distributeurs aan groothandels en apotheken.
• De onderneming biedt producten voor patiënten en klanten via Hermes City Pharma, met 100 verkooppunten een van de grootste apotheekketens van Roemenië.
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde en geïntegreerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1350 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië.
ORTEC is winnaar van de Nederlandse Logistiek Prijs 2009.